LibreOffice, bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, vừa được cập nhật lên Phiên bản 7 và trong số một số bổ sung cho phần mềm là một loạt các tính năng trợ năng mới, bao gồm công cụ đánh giá tài liệu và khả năng tạo tệp PDF có thể truy cập từ Writer. Sau đây, chúng tôi hướng dẫn cách tạo một tài liệu có thể truy cập được trong LibreOffice.
Bắt đầu
Nếu bạn đã cài đặt LibreOffice, hãy đảm bảo rằng nó đang chạy phiên bản 7 (hoặc cao hơn). Bạn có thể kiểm tra phiên bản bằng cách đi tới “Trợ giúp -> Giới thiệu về LibreOffice.”
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất từ trang web của nó.
Cập nhật LibreOffice trong Ubuntu
LibreOffice 7 đủ mới để chưa có gói tiêu chuẩn nào được tích hợp trong trình quản lý phần mềm Ubuntu. May mắn thay, việc nâng cấp không quá khó nhưng hiện tại vẫn cần một chuyến đi đến Nhà ga.
Để thêm kho lưu trữ LibreOffice 7, hãy mở một thiết bị đầu cuối và nhập như sau:
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
Sẽ có một thông báo về những gì sẽ được cập nhật, đó phải là tất cả các ứng dụng cơ bản. Chọn Y và sau một thời gian ngắn, các phiên bản mới sẽ được cài đặt.
Trong khi bạn đang muốn cập nhật, đây cũng có thể là thời điểm thích hợp để cập nhật Ubuntu lên phiên bản hỗ trợ dài hạn mới nhất.
Thiết lập trợ năng
Công cụ này đang được thử nghiệm trong LibreOffice, vì vậy nó đi kèm với những cảnh báo thông thường về khả năng mất ổn định tiềm ẩn. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, phiên bản Linux kém ổn định nhất, thường bị lỗi khi truy cập tab Nâng cao, nhưng phiên bản Windows có vẻ khá ổn định.
Để bật các công cụ, hãy mở bất kỳ tài liệu nào và vào “Công cụ -> Tùy chọn” và chọn tùy chọn “Nâng cao” từ menu bên trái. Chọn “Bật các tính năng thử nghiệm” và nhấn Áp dụng. Ứng dụng sẽ cần tải lại để những thay đổi này diễn ra, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu tất cả các tài liệu đang mở trước khi tiếp tục.
Kiểm tra tài liệu của bạn
Sau khi tải lại và mở tài liệu của mình, bạn có thể kiểm tra trạng thái bằng “Công cụ -> Kiểm tra khả năng truy cập”. Bên cạnh mỗi vấn đề, bạn sẽ thấy nút “Tiếp tục vấn đề” sẽ đánh dấu phần vi phạm.
Nếu bạn không thể thấy các nút này (chúng tôi đã tìm thấy sự cố này trên Windows), hãy sử dụng thanh cuộn để cuộn sang phải và chúng sẽ được hiển thị.
Khắc phục sự cố
Các vấn đề thường gặp mà phần mềm sẽ xác định bao gồm không có tiêu đề tài liệu thích hợp (đi vào “Tệp -> Thuộc tính” và thêm tiêu đề trong tab Mô tả), thiếu văn bản thay thế hoặc mô tả trên hình ảnh (nhấp đúp vào hình ảnh, sau đó kiểm tra trong tab Tùy chọn để thêm các yếu tố này) và định dạng văn bản, chẳng hạn như văn bản in đậm được sử dụng cho phụ đề thay vì sử dụng cấp tiêu đề có thể truyền đạt ý nghĩa bổ sung. Nó cũng sẽ làm nổi bật các khu vực mà văn bản của bạn thiếu độ tương phản và có thể khó đọc đối với người bị cận một phần.
Sau khi bạn đã xem qua tất cả các lĩnh vực cần quan tâm, hãy thực hiện lại việc kiểm tra để biết được tình trạng sức khỏe sạch sẽ.
Đầu ra có thể truy cập
Chọn “Tệp -> Xuất dưới dạng PDF” để bắt đầu quá trình xuất. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại xuất tiêu chuẩn, nhưng có một bổ sung mới trong tùy chọn Hỗ trợ tiếp cận toàn cầu (PDF / UA), vì vậy hãy chọn tùy chọn này. Khi bạn chọn Xuất, kiểm tra trợ năng sẽ chạy lại trước khi bạn thực hiện lần xuất cuối cùng.
Một tệp PDF có thể truy cập được định dạng tốt phải có thứ tự đọc hợp lý - được xác định bằng tiêu đề thích hợp và các thẻ thích hợp trên những thứ như bảng và danh sách - văn bản thay thế cho tất cả các hình ảnh có ý nghĩa và cài đặt bảo mật không cản trở trình đọc màn hình.
Tạo các tài liệu có thể truy cập được mà không gây bất lợi cho những bộ phận quan trọng trong khán giả của bạn là cách cư xử tốt và có thể là một trong những nghĩa vụ theo luật định của bạn. Bạn cũng có thể muốn thay đổi phông chữ mặc định trong LibreOffice để dễ đọc hơn.