Microsoft Word đã trở thành phần mềm phổ biến để tạo tài liệu. Cùng với Office Suite có thể tải xuống truyền thống, Microsoft cũng cung cấp phiên bản trực tuyến của Microsoft Word như một phần của gói Microsoft 365. Một tính năng bổ sung có sẵn trong phiên bản trực tuyến của Word là tính năng phiên âm âm thanh. Điều này cho phép bạn chuyển đổi âm thanh trực tiếp thành văn bản. Văn bản thậm chí có thể được tách biệt dựa trên loa âm thanh.
Sau đây, chúng tôi hướng dẫn bạn cách phiên âm âm thanh trong Microsoft Word 365.
Phiên âm âm thanh trong Microsoft Word
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn là người đăng ký cao cấp của Microsoft 365. Mở trình duyệt của bạn và đăng nhập vào Microsoft Word trên Microsoft 365.
Mở tab "Trang chủ". Nhấp vào mũi tên bên cạnh “Đọc chính tả” và chọn “Phiên âm” từ menu xuất hiện.
Ngăn “Phiên âm” sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ.
Nếu bạn muốn tải lên âm thanh để phiên âm, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào “Tải lên âm thanh”. Chúng tôi sẽ tập trung vào việc thực hiện trực tiếp thông qua “Bắt đầu ghi”.
Bạn có thể được yêu cầu cấp cho Microsoft quyền truy cập vào micrô của bạn.
Quá trình ghi sẽ tự động bắt đầu, kèm theo bộ hẹn giờ. Đừng lo lắng, vì không có giới hạn thời gian cho việc ghi âm - chỉ có ở đó để cho bạn biết thời lượng ghi âm của mình. Bạn nên nói chậm và rõ ràng để Word có thể dễ dàng hiểu và phiên âm mọi thứ bạn đang nói.
Bạn có thể tạm dừng ghi âm giữa chừng nếu bạn cần nghỉ ngơi. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Lưu và ghi lại ngay bây giờ”.
Microsoft Word có thể mất vài phút để phiên âm âm thanh. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy bản chép lời xuất hiện trong cùng một ngăn. Mỗi phần cũng sẽ có dấu thời gian và tên của người nói (ngoài văn bản được phiên âm). Nếu Microsoft phát hiện nhiều người nói, văn bản riêng biệt mà mỗi người nói sẽ được ký hiệu bằng “Người nói 1”, “Người nói 2”, v.v. Nếu chỉ có một loa duy nhất, nó sẽ được ký hiệu là “Loa”.
Như mong đợi từ một phiên âm tự động, có thể có một số văn bản được phiên âm không chính xác. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một phần của bản ghi bằng cách di chuột qua phần văn bản không chính xác và nhấp vào biểu tượng cây bút.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên của người nói. Bạn có thể thay đổi tên này thành tên thực của người nói để giúp bạn sắp xếp văn bản sau này dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, chỉ cần chỉnh sửa tên của người nói và bật tùy chọn bên cạnh “Thay đổi tất cả người nói”. Nhấp vào dấu kiểm khi hoàn tất.
Nếu bạn không chắc mình đã nói gì hoặc ai đã nói gì trong bản chép lời, bạn chỉ cần sử dụng các điều khiển phát lại để nghe lại bản ghi âm của mình. Các chức năng bao gồm các tùy chọn để tăng / giảm tốc độ phát lại, tua lại, phát / tạm dừng và tua nhanh đoạn ghi âm tương ứng.
Khi bạn đã hoàn tất và hài lòng với bản ghi, chỉ cần thêm bản ghi đó vào tài liệu bằng cách chọn nút “Thêm tất cả vào tài liệu” ở cuối ngăn.
Thao tác này sẽ thêm cả bản ghi và nội dung của bản ghi vào tài liệu.
Sử dụng Bản ghi âm để phiên âm
Nếu phản đối việc ghi âm trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng tệp âm thanh để ghi âm. Trong menu Phiên âm, nhấp vào “Tải lên âm thanh” để chọn âm thanh của bạn. Bạn có thể tải lên các loại tệp âm thanh này:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
Sau khi tệp được chọn, Microsoft sẽ bắt đầu phiên âm tệp âm thanh. Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi âm sau khi hoàn tất, tương tự như cách bạn chỉnh sửa bản ghi âm trực tiếp.
Nếu bạn không thích tính năng này, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng nhiều cách khác.