Microsoft Word có bộ sưu tập phong phú ký hiệu đặc biệt, toán tử và kiểu gạch (bullet styles). Trong số đó, dấu tích và gạch vuông thường dùng trong chương trình văn phòng cho bản ghi nhớ, đơn từ, biểu mẫu, thư, brochure, flyer, và tài liệu trực tuyến.
Hướng dẫn sau chỉ cách gốc dễ nhất chèn dấu tích và gạch vuông trong Microsoft Word. Các phương pháp này tốt nhất trong Microsoft Office 365 và Microsoft Word 2016 trở lên. Chúng cũng hoạt động trong phiên bản Word trước trừ tìm kiếm Bing.
Dùng các phương pháp này, chúng tôi minh họa cách chèn ký hiệu ít phổ biến và ít dùng, dễ dàng và lặp lại. Bất cứ thứ viết trong Word cũng viết được trong Gmail, Google Docs, và trình soạn thảo tài liệu khác.
Thêm dấu tích trong Microsoft Word
Để thêm dấu tích bất kỳ nơi trong tài liệu, đặt con trỏ và nhấp "Insert -> Symbol -> More Symbols" (Chèn -> Ký hiệu -> Ký hiệu khác).
Chọn "Wingdings 2" làm font. Bạn có thể chọn font nào hiển thị ký hiệu dấu tích, nhưng với Wingdings 2, bạn được ký hiệu gọn gàng, dễ sao chép bất cứ lúc nào.
Nhấp "shortcut keys" (phím tắt) cho ký hiệu dấu tích và gõ phím bất kỳ trên bàn phím để gán phím tắt. Mặc dù bạn dùng copy-paste, phím tắt tiết kiệm thời gian khi ký hiệu lặp lại nhiều lần. Đảm bảo phím tắt bạn thiết kế không phổ biến. Không dùng phím tắt hệ thống như Alt + F4, Ctrl + C, Ctrl + F làm phím tắt.
Cách khác nhập ký hiệu dấu tích là mở "Character Map" (Bản đồ ký tự) từ menu Start.
Chọn Wingdings 2 làm kiểu font và tìm ký hiệu dấu tích, dùng bằng cách chọn và copy-paste vào tài liệu Word. Bạn cũng chọn ký hiệu x để truyền nghĩa ngược lại.
Khi dấu tích đã chèn, bạn chọn nó để thay đổi thuộc tính qua font "text effects" (hiệu ứng văn bản), có từ nhấp chuột phải đơn giản. Điều này giúp bạn có đa dạng dấu tích hấp dẫn và độc đáo.
Thêm gạch vuông trong Microsoft Word
Để thêm gạch vuông trong Microsoft Word, trước tiên chọn toàn bộ văn bản cần phân tách bằng danh sách kiểu gạch. Bạn cũng tạo kiểu gạch trước và dùng xuyên suốt tài liệu. "Bullet library" (Thư viện gạch) sẽ có bộ sưu tập kiểu gạch bao gồm gạch vuông.
Nhấp "define new bullet" (định nghĩa gạch mới) để tiến bước, theo sau "symbol" (ký hiệu) và "OK".
Ở đây dưới danh mục font Wingdings, bạn thấy "hollow square bullet" (gạch vuông rỗng), rất phổ biến trong nhiều tài liệu. Chọn "OK" để tiến hành.
Ngoài gạch vuông rỗng, bạn thấy nhiều gạch tròn rỗng, sao, kim cương, mũi tên, và gạch âm (negative bullets).
Để có thêm đa dạng kiểu gạch, chọn "Define New Bullet" thêm lần nữa và chọn "Picture -> OK".
Trong màn hình tiếp theo, bạn có các tùy chọn chèn hình ảnh thay cho kiểu gạch. Bạn dùng file chọn hoặc "OneDrive – Personal". Cách thông minh nhất là dùng "Bing image search" (Tìm kiếm ảnh Bing), có đa dạng kinh ngạc gạch vuông và ký hiệu hơn.
Đảm bảo hình ảnh gạch bạn dùng chỉ từ Creative Commons.
Dùng kỹ thuật trên cho ký hiệu khác
Bây giờ chúng ta đã học phương pháp chèn dấu tích và gạch vuông trong Word, hãy áp dụng để chèn ký hiệu hữu ích hơn. Ví dụ, Wingdings 2 có đa dạng lớn gạch tam giác, vuông, ngũ giác và lục giác.
"Webdings" là kiểu font hữu ích khác chọn nhiều hình ảnh đại diện thay cho gạch. Dù chọn đàn ông hoặc phụ nữ, pizza, hoặc bom, nhiều ký hiệu đại diện nhiều vật và con người.
Bạn cũng dùng Font "normal text" (văn bản thường) với đa dạng ký hiệu tiền tệ bao gồm Bảng Anh £, Euro €, Yen ¥, và cả loại ít thấy như Hryvnia Hungary ₴. Nếu xử lý tiền tệ cho trước nhiều lần trong tài liệu, tốt nhất dùng phím tắt gán.
Ngoài ký hiệu tiền tệ, bạn dùng ký hiệu quốc tế ngữ âm (IPA) trực tiếp trong Word.
Ngoài chèn ký hiệu ít phổ biến và ký hiệu độ trong Word, bạn có biết cũng chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong Microsoft Word 365?