Phần mềm văn phòng hiện đại đã phát triển thông qua một loạt các công cụ có thể làm cho nỗ lực tạo tài liệu của bạn trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc thay đổi kiểu và định dạng của mọi đoạn văn, trang, trang trình bày, v.v., khi tạo tài liệu, bạn có thể sử dụng Kiểu trang để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách thiết lập Kiểu trang của trình xử lý văn bản LibreOffice.
Lưu ý :LibreOffice miễn phí, mã nguồn mở và tương thích đa nền tảng. Hướng dẫn này sẽ dựa trên LibreOffice 7.
Kiểu trang là gì
Kiểu trang cho phép chúng tôi xác định các yếu tố như lề, lưới trang bên dưới và các tab và thụt lề, vì vậy chúng có thể được áp dụng nhất quán trên các trang. Nó cũng cho phép chúng tôi thêm các yếu tố thiết kế như đường viền, đầu trang, chân trang và số trang một cách tự động vào các trang. Và trong khi những điều cơ bản là… cơ bản, những kiểu này có thể trở nên phức tạp hơn và bạn có thể chạy nhiều phiên bản - và thậm chí thiết lập cách chúng tuân theo nhau - khi bạn tạo các tài liệu phức tạp hơn.
Lưu ý :một khi bạn thành thạo hệ thống Kiểu trang, bạn cũng có thể tự tin xử lý các Kiểu đoạn văn vì chúng hoạt động theo cùng một cách, chỉ với các phần tử văn bản như thụt lề, khoảng cách dòng và kích thước phông chữ thay vì định dạng trang.
Tạo kiểu mới
Cài đặt tiêu chuẩn đi kèm với một bộ sưu tập Kiểu trang bao gồm những thứ như trang HTML, trang đầu tiên, chân trang, chỉ mục, v.v. Chúng tôi đang bắt đầu từ đầu để khám phá đầy đủ các tùy chọn khác nhau. Sau đó, chúng tôi sẽ thực hiện các thay đổi động đối với kiểu.
Để bắt đầu, hãy chọn “Xem -> Kiểu” từ menu hoặc nhấn F11 . Ngăn Kiểu sẽ mở ở bên phải tài liệu của bạn. Nó có các tab cho đoạn văn, ký tự, khung, trang, danh sách và bảng. Chọn biểu tượng Trang. Bạn sẽ thấy danh sách các kiểu trang mặc định. Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ trang nào trong số này để áp dụng chúng cho trang hiện đang xem.
Nhấp chuột phải vào cửa sổ Kiểu và chọn “Mới…” để tạo kiểu mới. Thao tác này sẽ mở toàn bộ cửa sổ Kiểu trang. Bắt đầu bằng cách đặt tên mô tả cho phong cách của bạn.
Thiết lập trang của bạn
Các phần có thể định cấu hình được sắp xếp trên các tab ở trên cùng, bắt đầu bằng Trình tổ chức. Trong tab Trang, bạn có thể đặt kích thước trang, lề và xác định bố cục của mình. Nếu bạn đang viết một bức thư nhiều trang, bạn có thể chọn “Phải và trái”, “Chỉ trái” hoặc “Chỉ phải”. Tất cả các tùy chọn này sẽ có biên giống nhau ở các cạnh bên trái và bên phải. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một cuốn sách hoặc tập sách nhỏ, việc chọn “Mirror” sẽ cho phép bạn xác định lề Bên trong và Bên ngoài, điều này sẽ dễ chịu hơn, thường là với lề bên ngoài rộng hơn bên trong.
Trên màn hình này, bạn cũng có thể đặt kiểu cho số trang và cũng xác định một loại lưới đường cơ sở cho trang, cho phép bạn giữ mọi thứ được ngăn nắp. Để thực hiện thao tác sau, hãy chọn “Đăng ký đúng” và sau đó chọn “Nội dung văn bản” từ danh sách kiểu. Nếu bạn muốn xem lưới, hãy chọn “Xem -> Lưới và Đường dây trợ giúp… -> Lưới hiển thị”. Nó khá mờ nhạt nhưng vẫn có!
Với lưới được thiết lập trên trang, bạn cũng có thể đặt Kiểu đoạn để gắn vào lưới.
Tab tiếp theo, Khu vực, cho phép bạn đặt nền trang, có thể bao gồm màu sắc, độ dốc, ảnh bitmap và các mẫu dấu gạch ngang.
Tinh chỉnh nền
Tab Độ trong suốt đặt mức độ trong suốt cho nền bạn vừa đặt. Nó có thể được xác định bằng cách sử dụng một giá trị duy nhất hoặc một gradient. Nếu bạn chọn Gradient, tùy chọn bắt đầu và kết thúc được đặt thành 0 phần trăm theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần điều chỉnh một trong hai tùy chọn này để xem bất kỳ hiệu ứng nào. Nhấn Áp dụng để xem các thay đổi trên tài liệu của bạn.
Header và Footer cho phép bạn xác định không gian ở đầu và cuối trang cho các yếu tố nội thất như tiêu đề tài liệu, tên tác giả hoặc số trang. Cả hai đều chứa các công cụ giống nhau để đặt lề độc lập với lề trang.
Khi bạn đã bật đầu trang và / hoặc chân trang, bạn có thể truy cập trang, nhấp đúp vào khoảng trống thích hợp và bắt đầu thêm nội dung của mình.
Đường viền và cột
Tab Đường viền cho phép bạn thiết lập đường viền xung quanh bất kỳ hoặc tất cả các cạnh của vùng nội dung, với phần đệm để đảm bảo nội dung không chạy vào đường viền và cũng có tùy chọn bóng đổ.
Các cột cho phép bạn xác định cách văn bản sẽ chảy qua các trang của bạn, bao gồm thiết lập rãnh giữa các cột và thậm chí xác định độ rộng của từng cột và thiết lập các dòng để phân tách chúng.
Cuối cùng, tab Footnote cho phép bạn xác định vị trí của các chú thích cuối trang trong một trang. Tại đây, bạn có thể xác định không gian tối đa được phép cho một chú thích cuối trang (Nếu nó bị lệch, nó sẽ tràn vào không gian chú thích trên trang tiếp theo) và dấu phân tách để đặt nó ra khỏi tài liệu chính của bạn.
Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình chỉnh sửa các cài đặt này, bạn có thể nhấn Áp dụng để các thay đổi được phản ánh trong tài liệu hiện tại. Nhấp vào OK sẽ áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ.
Thiết lập chuỗi
Quay lại tab Công cụ sắp xếp, sau khi đã tạo một số kiểu trang, bây giờ chúng ta có thể thiết lập cách chúng phản ứng với nhau. Ví dụ:nếu bạn có kiểu Trang tiêu đề, rất có thể bạn sẽ muốn kiểu này được theo sau bởi kiểu Trang không phải là kiểu Trang tiêu đề, đây là nơi công cụ chọn Kiểu tiếp theo hữu ích. Điều này sẽ tự động đặt trang sau trang tiêu đề với một phong cách cụ thể. Điều này thực sự hữu ích trong một tài liệu dài.
Rõ ràng bạn có thể thay đổi Kiểu trang của một trang bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong trang đang hoạt động, chọn Kiểu trang và chọn một kiểu khác. Các Kiểu Trang của LibreOffice tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tạo các tài liệu nhất quán và trông chuyên nghiệp hơn mà không cần phải đi sâu vào cài đặt cho mọi trang. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ mặc định của tài liệu để có tính nhất quán hơn.