Nhật ký tốt cho tâm hồn. Dù bạn là sinh viên, giáo viên, nhân viên hay người chơi, biết bạn nên làm gì – hoặc đã làm gì – vào một ngày giúp giảm stress làm việc thế kỷ 21. iOS được ban phước nhiều app ghi chú, bao gồm của Apple. Goodnotes là app ghi chú khác cho phép ghi chú viết tay đẹp và tổ chức ở một nơi. Hướng dẫn này bao gồm tạo và nhập mẫu (template) vào Goodnotes, tạo nội dung lên trên và dùng công cụ OCR tìm ghi chú trong trang.
Mẫu (Templates)
Goodnotes đi kèm lựa chọn tốt cover và loại trang cho dùng hàng ngày, nhưng thêm mẫu riêng, với phần phù hợp công việc, sở thích hoặc nhu cầu khác tiết kiệm thời công, nghĩa bạn dành nhiều thời gian hơn cho ghi chú thực tế.
Cách đơn giản bắt đầu là làm mẫu bên trong Goodnotes. Điều này nghĩa kích thước trang đúng, và bạn dùng công cụ quen thuộc tạo thiết kế.
Khi biết gì vào mỗi trang, vẽ nó ra. Tôi thích bắt đầu giấy chấm (dotted paper) và dùng Shape tool (Công cụ hình dạng) giữ đường và hộp thẳng.
Giúp biết bạn chia tư duy và ghi chú bao nhiêu. Với một số, một trang/tuần đủ, người bận hơn muốn một trang/ngày với nhiều phần thủ tục hoặc sáng tạo. Cách nào, mẫu thiết lập cấu trúc, nên đáng bỏ thời gian suy nghĩ.
Goodnotes cho nhiều mẫu mỗi notebook, nên nếu bạn người tuần tự bỗng bị chôn vùi công việc, bạn thêm trang mới, đặt mẫu ngày và viết.
Khi hài lòng bố cục, nhấp Share (Chia sẻ) chọn "Export this page" (Xuất trang này). Xuất trang thành PDF đâu đó trong hệ thống file.
Nhập và chọn (Import and select)
Tiếp theo, xóa trang và quay lại Library (Thư viện). Nhấp biểu tượng Gear (Bánh răng) góc trên phải trang chọn "Notebook Templates" (Mẫu sổ tay).
Lần đầu đến phần này, bạn nhấp biểu tượng "+" góc trên phải tạo nhóm mới. Đặt tên mô tả, rồi trong phần mới, nhấp Import (Nhập), điều hướng đến PDF và nhập.
Quay lại notebook, nhấp biểu tượng "..." góc trên phải chọn "Change template" (Thay đổi mẫu). Chọn mẫu mới và chọn Apply (Áp dụng).
Bạn có trang trông như thiết kế gốc, nhưng yếu tố nhãn (label elements) đều cố định. Bạn bắt đầu điền phần. Ngày sau, vuốt trái hai ngón và trang mới tạo với mẫu sẵn, sẵn sàng điền. Thứ thực sự hay là yếu tố nhập được xem như yếu tố bề mặt (surface elements) bởi Goodnotes, nên khi highlight (làm nổi bật), yếu tố thiết kế hiển thị qua màu highlight.
Liên kết trang (Page links)
Tùy cách bạn tổ chức, Favorites (Yêu thích) có thể thành phần giá trị nhất thiết lập. Để đến tổng quan notebook, nhấp biểu tượng Pages (Trang) góc trên trái đến lưới trang (page grid). Đầu dùng, trang hơi thưa. Khi qua tháng, trở nên hỗn loạn, nhất là nếu một trang/ngày và thêm ghi chú dự án.
Thói quen tốt thêm bookmark đầu mỗi tuần (nhấp biểu tượng "Favorite/Bookmark" trên toolbar khi ở trang đó), lần sau vào tổng quan, chạm Favorites thấy đầu tuần. Tất nhiên, bạn đặt Favorites trên tiêu chí nào cũng được, miễn bạn hiểu.
Lưu ý, Favorites đây liên quan cấu trúc nội bộ notebook. Bạn cũng favorite notebook riêng trong library, hữu ích đánh dấu dự án active hoặc archived (lưu trữ).
Mẹo tìm kiếm (Search tips)
Khi tích lũy ghi chú, tìm kiếm hiệu quả quan trọng hơn. Truy cập Search bằng biểu tượng toolbar. Khi gõ truy vấn, từ khớp hiện trong menu kèm screenshot từ. Nhấp kết quả đến trang.
Mặc dù nó giải mã khá tốt حتى những chữ vẽ tồi, bạn thấy hiệu quả hơn nếu chăm chút viết tay. Tôi thấy zoom to, dùng bút độ dày trung bình và viết in hoa làm tìm kiếm thành công hơn, nhưng nghi ngờ phần lớn vì hành động đó buộc tôi chậm lại viết, nghĩa chữ nét hơn.
Tốt như Goodnotes, nó là vườn kín (walled garden), nên nếu làm việc cross-platform, bạn cần thứ ít Apple-centric hơn. Và nếu fan Google, Keep là app tuyệt vời làm thói quen ghi chú truy cập mọi nơi và cộng tác.