Tạp chí rất tốt cho tâm hồn. Cho dù bạn là sinh viên, giáo viên, công nhân hay người chơi, biết những gì bạn phải làm - hoặc những gì bạn đã làm - vào một ngày nhất định thực sự có thể giúp giảm bớt căng thẳng khi làm việc trong Thế kỷ 21. iOS được may mắn với nhiều ứng dụng ghi chú, bao gồm cả ứng dụng của Apple. Goodnotes là một ứng dụng ghi chú khác cho phép bạn ghi chú viết tay đẹp mắt và sắp xếp chúng ở một nơi duy nhất. Hướng dẫn này bao gồm việc tạo và nhập các mẫu vào Goodnotes, tạo nội dung ở trên cùng của chúng và sau đó sử dụng các công cụ OCR của phần mềm để tìm ghi chú trong các trang của bạn.
Mẫu
Goodnotes đi kèm với lựa chọn tốt các loại bìa và trang để sử dụng hàng ngày, nhưng việc thêm các mẫu của riêng bạn, với các phần phù hợp với công việc, sở thích hoặc nhu cầu khác của bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các ghi chú thực tế.
Cách đơn giản nhất để bắt đầu là tạo mẫu của bạn bên trong Goodnotes. Điều này có nghĩa là kích thước trang sẽ phù hợp và bạn cũng có thể sử dụng các công cụ quen thuộc để tạo thiết kế của mình.
Khi bạn biết những gì sẽ diễn ra trong mỗi trang, hãy vẽ nó ra. Tôi thích bắt đầu với giấy có chấm và sử dụng công cụ Hình dạng để giữ cho các đường thẳng và hộp của tôi luôn thẳng.
Nó giúp biết bạn muốn phân chia suy nghĩ của mình như thế nào và khả năng ghi chú của bạn sẽ bao quát như thế nào. Đối với một số người, một trang mỗi tuần là đủ, trong khi những người có cuộc sống bận rộn hơn có thể muốn một trang mỗi ngày với nhiều phần thủ tục hoặc sáng tạo. Dù bằng cách nào, mẫu của bạn cũng đặt ra cấu trúc của bạn, vì vậy bạn nên dành thời gian suy nghĩ về nó.
Goodnotes cho phép nhiều mẫu trên mỗi sổ ghi chép, vì vậy nếu bạn là một người hàng tuần đột nhiên gặp phải làn sóng công việc như thủy triều, bạn có thể thêm một trang mới, đặt nó thành mẫu hàng ngày và viết.
Khi bạn hài lòng với bố cục của mình, hãy nhấn vào nút Chia sẻ và chọn “Xuất trang này”. Xuất trang dưới dạng PDF ở đâu đó trong hệ thống tệp của bạn.
Nhập và chọn
Tiếp theo, xóa trang và quay lại Thư viện. Nhấn vào biểu tượng Bánh răng ở trên cùng bên phải của trang và chọn “Mẫu sổ tay”.
Lần đầu tiên đến phần này, bạn cần nhấn vào biểu tượng “+” ở trên cùng bên phải và tạo một nhóm mới. Đặt tên mô tả cho nó, sau đó trong phần mới đó, hãy nhấn vào nút Nhập, điều hướng đến tệp PDF của bạn và nhập tệp đó.
Quay lại sổ tay của bạn, nhấn vào biểu tượng “…” ở trên cùng bên phải và chọn “Thay đổi mẫu”. Chọn mẫu mới của bạn và chọn Áp dụng.
Bạn sẽ có một trang trông giống như thiết kế ban đầu của mình, nhưng tất cả các yếu tố nhãn đều cố định. Bạn có thể bắt đầu điền vào các phần của mình. Ngày hôm sau, hãy trượt sang trái bằng hai ngón tay và một trang mới sẽ được tạo với mẫu của bạn tại chỗ, sẵn sàng để điền. Điều thực sự thú vị về điều này là các yếu tố bạn đã nhập được Goodnotes coi như các yếu tố bề mặt, vì vậy khi đánh dấu một thứ gì đó, các yếu tố thiết kế của bạn sẽ hiển thị thông qua màu đánh dấu.
Liên kết trang
Tùy thuộc vào cách bạn quyết định sắp xếp mọi thứ, Mục yêu thích có thể trở thành phần có giá trị nhất trong quá trình thiết lập của bạn. Để xem tổng quan về sổ ghi chép của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng Trang ở trên cùng bên trái để truy cập lưới trang của bạn. Khi bắt đầu sử dụng, trang này sẽ hơi thưa thớt. Khi bạn chuyển qua tháng, nó có thể trở nên hỗn loạn hơn, đặc biệt nếu bạn đang làm một trang mỗi ngày và thêm ghi chú dựa trên dự án.
Một thói quen tốt là thêm dấu trang vào đầu mỗi tuần (nhấn vào biểu tượng “Yêu thích / Dấu trang” trên thanh công cụ khi bạn đang ở trên trang đó), sau đó lần tới khi bạn xem tổng quan, bạn có thể chạm vào Mục yêu thích và xem đầu mỗi tuần. Tất nhiên, bạn có thể căn cứ vào Mục yêu thích của mình dựa trên bất kỳ tiêu chí nào, miễn là bạn hiểu tiêu chí đó.
Lưu ý, Mục yêu thích ở đây liên quan đến cấu trúc bên trong của sổ ghi chép. Bạn cũng có thể yêu thích từng sổ tay cá nhân trong thư viện, điều này rất hữu ích để biểu thị các dự án đang hoạt động hoặc đã lưu trữ.
Mẹo tìm kiếm
Khi bạn tích lũy các ghi chú, việc tìm kiếm hiệu quả ngày càng trở nên quan trọng hơn. Bạn có thể truy cập Tìm kiếm bằng biểu tượng trên thanh công cụ. Khi bạn nhập truy vấn của mình, các từ phù hợp sẽ xuất hiện trong menu cùng với ảnh chụp màn hình của từ đó. Nhấn vào kết quả để truy cập trang.
Mặc dù nó thực hiện khá tốt công việc giải mã ngay cả những nét nguệch ngoạc khủng khiếp nhất, nhưng bạn sẽ thấy nó hiệu quả hơn nhiều nếu bạn cẩn thận một chút với chữ viết tay của mình. Tôi nhận thấy rằng việc phóng to, sử dụng bút có độ dày trung bình và viết bằng chữ hoa để tìm kiếm thành công hơn, nhưng tôi nghi ngờ rằng phần lớn là do những hành động đó buộc tôi phải viết chậm lại một chút, nghĩa là các chữ cái gọn gàng hơn.
Tốt như Goodnotes, nó là một khu vườn có tường bao quanh, vì vậy nếu bạn đang làm việc trên nhiều nền tảng, bạn có thể cần một thứ gì đó ít tập trung vào Apple hơn một chút. Và nếu bạn là người hâm mộ Google, Keep là một ứng dụng tuyệt vời giúp bạn có thể truy cập thói quen ghi chú của mình ở mọi nơi và các cộng tác viên.