Ghi lại cuộc họp Thu phóng để tham khảo trong tương lai là cách tốt hơn để lưu giữ bản ghi cuộc họp hơn là ghi chú. Các cuộc họp có thể được ghi cục bộ vào máy tính của bạn hoặc lên đám mây Zoom dành cho người dùng được cấp phép.
Sau khi ghi lại cuộc họp, bạn làm cách nào để truy cập các bản ghi Zoom và quản lý chúng?
Cách Xem Bản ghi Thu phóng Trước đây
Người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ các tệp video và âm thanh từ cuộc họp đã ghi. Các bản ghi Thu phóng sẽ tự động lưu vào một thư mục trên máy tính của bạn sau cuộc họp.
Ngoài ra, bạn có thể tải các cuộc họp đã ghi lên dịch vụ lưu trữ và dịch vụ phát trực tuyến để chia sẻ. Xin lưu ý rằng tính năng ghi cục bộ không được hỗ trợ trên các thiết bị Android và iOS. Để xem các bản ghi thu phóng cục bộ của bạn từ ứng dụng khách Thu phóng, hãy làm theo các bước bên dưới.
Lưu ý rằng quá trình này sẽ không hiển thị các bản ghi Zoom cục bộ từ một máy tính khác, ngay cả đối với cùng một tài khoản Zoom.
- Đăng nhập vào ứng dụng khách Thu phóng, Cuộc họp > Đã ghi
- Chọn bản ghi Thu phóng mà bạn muốn xem.
Các tùy chọn có sẵn là:
- Chơi tệp video
- Phát tệp âm thanh chỉ
- Mở thư mục lưu trữ các bản ghi âm
- Xóa bản ghi này từ ứng dụng khách Zoom (sẽ vẫn được lưu trữ trên máy tính của bạn)
Theo mặc định, Zoom đặt tất cả các bản ghi Zoom vào một thư mục trên máy tính của bạn ở các vị trí sau:
- Máy Mac :/ Người dùng / Tên người dùng / Tài liệu / Thu phóng
- PC :C:\ Users \ Tên người dùng \ Tài liệu \ Thu phóng
Cách chia sẻ bản ghi thu phóng cục bộ
Tìm video cuộc họp bạn muốn chia sẻ với những người đã tham gia cuộc họp qua các vị trí được đề cập ở trên trên máy tính của bạn. Tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube và chia sẻ liên kết từ đó.
Hoặc, nếu bạn không thể tìm thấy tệp video trên máy tính của mình:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn
- Xem danh sách các bản ghi Zoom cục bộ của bạn và vị trí của chúng trên máy tính của bạn
- Đánh dấu cuộc họp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Xuất
- Ghi lại vị trí mà bạn đang xuất tệp video cuộc họp Thu phóng cục bộ
- Tải tệp video mp4 của cuộc họp lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ liên kết từ vị trí đó
Cách quản lý và truy cập các bản ghi thu phóng trên đám mây
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể quản lý các bản ghi Zoom trên đám mây, bao gồm xem, chia sẻ và xóa các tệp âm thanh, video, trò chuyện và bản ghi.
Người dùng có thể xem, chia sẻ và xóa các bản ghi trên đám mây của riêng họ.
Để quản lý các bản ghi trên đám mây, bạn phải có tài khoản Zoom cao cấp có bật tính năng ghi trên đám mây. Bạn cũng phải có đặc quyền của chủ sở hữu hoặc quản trị viên.
Dành cho quản trị viên
- Đăng nhập vào cổng web Zoom
- Nhấp vào Quản lý tài khoản từ trình đơn điều hướng> Quản lý ghi âm
- Chọn trạng thái và phạm vi ngày
- Tìm kiếm theo ID cuộc họp, chủ đề, máy chủ lưu trữ hoặc từ khóa
Đối với người dùng:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom của bạn
- Nhấp vào Bản ghi từ menu điều hướng
- Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi trên đám mây mà bạn đã tạo
- Chọn trạng thái và phạm vi ngày
- Tìm kiếm theo chủ đề, từ khóa, máy chủ hoặc ID cuộc họp
Quản lý cài đặt ghi trên đám mây
- Nhấp vào Quản lý tài khoản > Quản lý ghi âm từ menu điều hướng
- Định vị và nhấp vào bản ghi Thu phóng bạn muốn xem
- Thay đổi tên của cuộc họp Thu phóng bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì
- Để phát video trong trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào nút trên hình thu nhỏ
- Tải bản ghi Thu phóng xuống máy tính của bạn
- Nhấp vào Chia sẻ để hiển thị liên kết ghi âm
- Đặt các tùy chọn chia sẻ, chẳng hạn như bật hoặc tắt tải xuống hoặc yêu cầu mật khẩu
Đặt các tùy chọn chia sẻ khác, bao gồm:
- Đặt liên kết ở chế độ công khai hoặc riêng tư
- Yêu cầu người xem nhập tên và địa chỉ email
- Cho phép người khác xem phần màn hình được chia sẻ của cuộc họp đã ghi
- Bạn cũng có thể tải xuống tệp video, sao chép liên kết để chia sẻ hoặc xóa tệp
Đối với các bản ghi Thu phóng trên đám mây bao gồm bản ghi âm trò chuyện hoặc âm thanh, bạn cũng có thể tải xuống, sao chép hoặc xóa các tệp bằng các biểu tượng tương tự như trên.
Cách xuất danh sách bản ghi trên đám mây
Xuất tệp CSV với thông tin chi tiết về các cuộc họp trên đám mây được ghi lại của bạn, bao gồm ID cuộc họp, chủ đề cuộc họp, địa chỉ email của người tổ chức, kích thước tệp, ngày bắt đầu và thời gian.
- Đi tới Quản lý ghi âm từ Quản lý tài khoản trong menu điều hướng
- Chọn tiêu chí tìm kiếm của bạn
- Nhấp vào Xuất
Cách xem phân tích ghi trên đám mây
Để xem lượt xem trang và lượt tải xuống cho bản ghi Thu phóng trên đám mây mà bạn đã chia sẻ nội bộ hoặc bên ngoài, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Truy cập Quản lý ghi âm
- Nhấp vào chủ đề bạn muốn xem
- Chỉ định phạm vi ngày từ menu thả xuống ở trên cùng
- Nhấp vào Tìm kiếm
- Xem dữ liệu bộ lọc hoặc tóm tắt cho cuộc họp trên đám mây bằng cách nhấp vào một trong các tab
Bạn sẽ thấy các số liệu sau:
- Số lượt xem trên trang ghi Thu phóng, không phải số lần được phát hoặc số lượt xem duy nhất
- Có bao nhiêu lượt tải xuống, nhưng không phải nếu quá trình đã hoàn tất
Bảo vệ bản ghi thu phóng trên đám mây bằng mật khẩu
Để quản lý những người có thể xem hoặc tải xuống các cuộc họp đám mây đã ghi của bạn, hãy sử dụng chức năng bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách:
- Truy cập Quản lý ghi âm từ Quản lý tài khoản trong menu điều hướng
- Tìm bản ghi bạn muốn bảo vệ và nhấp vào Chia sẻ bên cạnh nó
- Chuyển đổi Bảo vệ bằng mật khẩu chuyển sang vị trí bật
- Nhập mật khẩu và nhấp vào Lưu
Cách xóa bản ghi thu phóng trên đám mây
Nếu muốn, bạn có thể xóa tất cả các bản ghi Zoom của mình hoặc chỉ một số bản ghi đó dựa trên bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn. Các tệp đã xóa sẽ chuyển vào tệp thùng rác. Chúng sẽ vẫn ở trong thùng rác trong 30 ngày trừ khi bạn xóa chúng vĩnh viễn theo cách thủ công.
Lưu ý rằng bất kỳ tệp nào trong thùng rác của bạn không được tính là một phần của phân bổ bộ nhớ đám mây của bạn.
- Điều hướng đến Quản lý ghi âm
- Nhấp vào Xóa tất cả nếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi Zoom
- Đối với các bản ghi cụ thể, hãy thay đổi phạm vi ngày và sử dụng tiêu chí tìm kiếm để chọn các tệp bạn muốn xóa
Cách khôi phục bản ghi từ thùng rác
Bạn đã vô tình chuyển một bản ghi Zoom vào thùng rác và muốn lấy lại nó? Không có vấn đề gì nếu nó trong vòng 30 ngày.
- Kiểm tra các cuộc họp bạn muốn khôi phục
- Nhấp vào Khôi phục ở trên cùng hoặc bên cạnh cuộc họp để khôi phục cuộc họp
Có thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng là một tính năng tiện dụng. Sử dụng nó để xem lại hoặc chia sẻ các bản ghi Zoom sau này. Biết cách quản lý lịch sử cuộc họp giúp bạn kiểm soát nhiều hơn thông tin bạn lưu, cách bạn lưu và ai có quyền truy cập vào thông tin đó.