Hầu hết mọi người giả định Microsoft PowerPoint chỉ dùng cho bài thuyết trình. Điều này không đúng. Bạn cũng dùng PowerPoint thiết kế poster đẹp. Đọc để học mẹo thiết kế poster trong PowerPoint.
Kích thước Poster
Bước đầu xác định kích thước poster. Làm bằng cách điều chỉnh kích thước slide. Giới hạn tối đa kích thước slide là 56 inch x 56 inch, nên bạn không thiết kế lớn hơn. Nếu thiết kế poster cho cuộc thi hoặc họp, họ có thể yêu cầu kích thước cụ thể cần tuân thủ.
Một số kích thước poster tiêu chuẩn dùng:
- Poster nhỏ: 11" x 17"
- Poster vừa: 18" x 24"
- Poster lớn: 24" x 36"
Khi quyết định kích thước, làm theo bước dưới thiết lập trong PowerPoint:
- Từ menu trên, chọn "Design" (Thiết kế).
- Trong phần Customize (Tùy chỉnh), chọn "Slide Size -> Custom Slide Size -> Page Setup" (Kích thước slide -> Kích thước slide tùy chỉnh -> Thiết lập trang).
- Từ hộp pop-up, đặt chiều rộng và chiều cao muốn cho poster.
- PowerPoint cho hai tùy chọn scale. Chọn "Scale Up" (Phóng to) hoặc "Don't scale" (Không scale) tùy ý.
Thiết kế Poster
Bước tiếp theo thiết kế poster. Cách bạn thiết kế rõ ràng phụ thuộc bạn và giao diện muốn đạt. Bạn chú ý đặc biệt đến nền (background), sắp xếp văn bản và hình ảnh, v.v. Đảm bảo dùng font, cỡ chữ và màu khác nhau làm poster thẩm mỹ hơn. Chúng tôi đưa ra mẹo chung thiết kế poster đúng dưới:
1. Dùng font phù hợp và tăng cỡ tương ứng.
Font dùng nên dễ đọc và cỡ tương ứng, vì mục tiêu chính poster là dễ thấy từ xa. Chọn font dễ đọc nhưng thú vị thu hút chú ý. Ví dụ, muốn truyền tải thứ quan trọng, dùng font sans serif in đậm. Tuy nhiên, muốn yếu tố cụ thể vui vẻ, thử font script (chữ viết tay). Tương tự, in nghiêng làm dòng hoặc câu nổi bật từ phần còn lại. Tìm nhiều font miễn phí trên Google hoặc DaFont.
2. Đặt tiêu đề ở trên cùng hoặc giữa poster.
Tùy loại poster, đảm bảo tiêu đề nổi bật. Thêm chi tiết về tiêu đề trên hoặc dưới nó với font nhỏ hơn. Tương tự, dùng nhiều hình ảnh/sơ đồ luồng giúp bổ sung văn bản. Không ai thích khối văn bản trống.
3. Màu dùng trong poster quan trọng hàng đầu.
Luôn khuyên dùng tương phản (contrast), vì tương phản nhanh thu hút chú ý. Dùng tương phản màu sáng và tối. Nếu muốn điều táo bạo, thử tương phản màu biến đổi với thiết kế hình dạng. Dùng lặp lại (repetition), mẫu (patterns), vị trí khác, v.v., làm poster hấp dẫn hơn. Bạn cũng thử chơi với scale vs. size (tỷ lệ vs kích thước) khi dùng tương phản yếu tố văn bản khác. Tất cả yếu tố này có thể đóng vai trò trong PowerPoint.
4. Dùng không gian hiệu quả.
Mặc dù nhắc nhiều phương pháp thiết kế, đảm bảo poster không rối rắm (cluttered). Sai lầm phổ biến poster khoa học là rất rối và cỡ font giảm đến gần không đọc được để nhồi nhét tối đa văn bản. Không nên vậy. Giới hạn nội dung chỉ thứ cần thiết. Khuyên dùng khoảng cách dòng lớn hơn, tạo giao diện mở (open look). Bạn cũng cho nhiều không gian giữa loại văn bản và hình ảnh khác nhau.
5. Đảm bảo poster nổi bật (Stand out).
Dùng kết hợp vài mẹo trên, đảm bảo font style, cỡ, thiết kế poster, tương phản màu và mọi yếu tố làm poster độc đáo. Poster bạn có thể treo cạnh nhiều poster khác. Vì vậy đảm bảo poster nổi bật và thu hút chú ý.
Ví dụ, thấy cách tương phản màu, tỷ lệ cỡ font phù hợp và dùng câu slogan làm poster nổi bật và hấp dẫn hơn poster chung chung.
Khi xong, chọn lưu poster dưới file PowerPoint chuẩn (ppt) hoặc PDF để chia sẻ dễ dàng.
Dùng mẫu có sẵn (Ready-made template)
Nếu muốn tránh rắc rối thiết kế toàn bộ poster từ đầu, chọn mẫu có sẵn. Mẫu poster PowerPoint dễ tìm trên web. Ví dụ Makesigns cung cấp nhiều mẫu chọn. Chọn thiết kế thích, chọn kích thước poster và tải file.
Khi file mở trong PowerPoint, bạn tùy chỉnh tiêu đề, nội dung, ảnh, v.v. Bạn cũng thêm sơ đồ luồng và bảng làm poster dễ chịu hơn.
Đó là tất cả về thiết kế poster trong PowerPoint. Bạn cũng tạo video YouTube dùng PowerPoint. Nếu có mẹo thêm tùy chỉnh poster, cho chúng tôi biết trong bình luận dưới.