Hầu hết mọi người đều cho rằng Microsoft Powerpoint chỉ được sử dụng cho các bài thuyết trình. Điều này không đúng. Bạn cũng có thể sử dụng Powerpoint để thiết kế một poster đẹp. Đọc tiếp để tìm hiểu một số mẹo thiết kế áp phích trong Powerpoint.
Kích thước áp phích
Bước đầu tiên là xác định kích thước áp phích. Điều này có thể được thực hiện bằng cách điều chỉnh kích thước trang chiếu. Giới hạn kích thước tối đa cho một kích thước trang trình bày là 56 inch x 56 inch, vì vậy bạn sẽ không thể thiết kế bất kỳ thứ gì lớn hơn kích thước đó. Nếu bạn đang thiết kế áp phích cho một cuộc thi hoặc cuộc họp, chúng có thể có một số kích thước bắt buộc mà bạn cần tuân theo.
Một số kích thước áp phích tiêu chuẩn mà bạn có thể sử dụng là:
- Áp phích nhỏ: 11 ”x 17”
- Áp phích trung bình: 18 ”x 24”
- Áp phích lớn: 24 ”x 36”
Khi bạn đã quyết định kích thước, hãy làm theo các bước bên dưới để thiết lập kích thước trong Powerpoint:
1. Từ menu trên cùng, hãy chọn “Thiết kế”.
2. Trong phần Tùy chỉnh, chọn “Kích thước Trang trình bày -> Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh -> Thiết lập Trang.”
3. Từ hộp bật lên, đặt chiều rộng và chiều cao bạn muốn cho áp phích của mình.
4. Powerpoint sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn tỷ lệ. Bạn có thể chọn "Tăng tỷ lệ" nội dung của mình hoặc "Không tăng tỷ lệ" như mong muốn.
Thiết kế áp phích
Bước tiếp theo là thiết kế poster. Cách bạn thiết kế áp phích của mình rõ ràng phụ thuộc vào bạn và kiểu giao diện bạn muốn đạt được. Bạn sẽ muốn đặc biệt chú ý đến nền, cách sắp xếp văn bản và hình ảnh, v.v. Hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các phông chữ, kích thước văn bản và màu sắc khác nhau để làm cho áp phích của bạn trông thẩm mỹ hơn. Chúng tôi đã bao gồm một số mẹo chung để thiết kế áp phích phù hợp bên dưới:
1. Sử dụng phông chữ thích hợp và tăng kích thước cho phù hợp.
Phông chữ bạn sử dụng phải dễ đọc và có kích thước phù hợp, vì mục tiêu chính của áp phích là dễ dàng nhìn thấy từ xa. Chọn một phông chữ dễ đọc nhưng thú vị và thu hút sự chú ý. Ví dụ, nếu bạn muốn miêu tả điều gì đó quan trọng, hãy sử dụng phông chữ sans serif đậm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo cho một yếu tố cụ thể của áp phích của bạn một cái nhìn thú vị, hãy thử một phông chữ script. Tương tự, chữ in nghiêng sẽ làm cho một dòng hoặc câu nói nổi bật so với phần còn lại của văn bản. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều phông chữ miễn phí trên Google hoặc DaFont.
2. Đặt tiêu đề ở trên cùng hoặc chính giữa áp phích.
Tùy thuộc vào loại áp phích bạn đang thiết kế, hãy đảm bảo tiêu đề nổi bật. Bao gồm một số chi tiết về tiêu đề ở trên hoặc bên dưới tiêu đề bằng phông chữ nhỏ hơn. Tương tự, sử dụng nhiều hình ảnh / sơ đồ để giúp bổ sung cho văn bản của bạn. Không ai thích một khối văn bản trống rỗng.
3. Màu sắc bạn sử dụng trong áp phích có tầm quan trọng hàng đầu.
Bạn luôn nên sử dụng độ tương phản, vì độ tương phản nhanh chóng thu hút sự chú ý của mọi người. Bạn có thể sử dụng sự tương phản giữa các màu sáng và tối. Nếu bạn muốn làm điều gì đó táo bạo, hãy thử một màu tương phản khác nhau với thiết kế hình dạng. Sử dụng sự lặp lại, các mẫu, các vị trí khác nhau, v.v., để làm cho áp phích của bạn hấp dẫn hơn. Bạn cũng có thể thử chơi với tỷ lệ so với kích thước khi sử dụng độ tương phản của các thành phần văn bản khác nhau. Tất cả những yếu tố này có thể phần nào phát huy tác dụng trong Microsoft Powerpoint.
4. Sử dụng không gian hiệu quả.
Mặc dù chúng tôi đã đề cập đến nhiều phương pháp thiết kế ở trên, nhưng hãy đảm bảo rằng áp phích của bạn không bị lộn xộn. Những sai lầm phổ biến nhất trên áp phích khoa học là chúng rất lộn xộn và kích thước phông chữ bị giảm xuống kích thước gần như không thể đọc được để kết hợp văn bản tối đa. Đây không phải là trường hợp. Giới hạn nội dung bạn đưa vào áp phích chỉ những nội dung cần thiết. Nên sử dụng khoảng cách lớn hơn giữa các dòng trong áp phích, vì nó tạo ra một cái nhìn cởi mở nói chung. Bạn cũng có thể cung cấp thêm không gian giữa các loại văn bản và hình ảnh khác nhau.
5. Đảm bảo áp phích của bạn nổi bật.
Sử dụng kết hợp một số mẹo được đề cập ở trên, hãy đảm bảo rằng kiểu phông chữ, kích thước, thiết kế áp phích, độ tương phản màu sắc áp phích và tất cả các yếu tố khác làm cho áp phích của bạn trở nên độc đáo. Áp phích của bạn có thể sẽ được treo ở một khu vực cùng với rất nhiều áp phích khác. Vì vậy, hãy đảm bảo áp phích của bạn nổi bật so với những người khác và thu hút sự chú ý.
Ví dụ:bạn có thể thấy độ tương phản màu sắc, tỷ lệ cỡ chữ thích hợp và cách sử dụng một câu nói đã làm cho áp phích này nổi bật và hấp dẫn hơn áp phích thông thường như thế nào.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn lưu áp phích dưới dạng tệp Powerpoint tiêu chuẩn (ppt) hoặc tệp PDF để dễ dàng chia sẻ.
Sử dụng mẫu tạo sẵn.
Nếu bạn muốn tránh những rắc rối khi thiết kế toàn bộ áp phích từ đầu, bạn có thể chọn sử dụng mẫu làm sẵn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu áp phích cho Microsoft Powerpoint trên các trang web khác nhau. Ví dụ:Makesigns cung cấp rất nhiều mẫu để bạn lựa chọn. Chỉ cần chọn thiết kế bạn muốn sử dụng, chọn kích thước áp phích và tải tệp xuống.
Sau khi tệp mở trong Powerpoint, bạn sẽ có thể tùy chỉnh tiêu đề, nội dung, ảnh, v.v. Bạn cũng có thể thêm các sơ đồ và bảng khác nhau để làm cho áp phích của bạn trông đẹp mắt hơn.
Đó là tất cả những gì cần làm để thiết kế áp phích trong Microsoft Powerpoint. Bạn cũng có thể tạo video Youtube bằng Microsoft Powerpoint. Nếu bạn có bất kỳ mẹo bổ sung nào để tùy chỉnh áp phích, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.