Microsoft PowerPoint là chương trình trình chiếu slide được phát triển đầu tiên bởi Forethought, Inc. cho máy tính Macintosh vào năm 1987 và được Microsoft mua lại vào năm 1990. Microsoft đã phát hành nhiều phiên bản cập nhật, mỗi phiên bản cung cấp nhiều tính năng hơn và tích hợp công nghệ tốt hơn trước. Phiên bản mới nhất của Microsoft PowerPoint có sẵn trong Microsoft 365.
Bạn có cần PowerPoint không?
Phần mềm trình bày là cách dễ nhất để tạo và hiển thị các loại slide bạn thường thấy trong cuộc họp hoặc tình huống học tập.
Có một số lựa chọn miễn phí, bao gồm LibreOffice, Apache OpenOffice và SlideDog. Tuy nhiên, nếu bạn cần cộng tác với người khác trên bài thuyết trình, tích hợp với các chương trình Microsoft khác (như Microsoft Word), hoặc tạo bài thuyết trình có thể xem được bởi bất kỳ ai, hãy mua Microsoft PowerPoint.
Nếu tích hợp với các chương trình Microsoft khác không quan trọng, Google Workspace có chương trình trình bày tên Slides cho phép cộng tác tuyệt vời với người khác.
Microsoft PowerPoint đi kèm với tất cả các tính năng bạn cần để tạo bài thuyết trình. Bạn có thể bắt đầu với bài thuyết trình trống hoặc chọn từ nhiều bài thuyết trình được cấu hình sẵn (gọi là mẫu). Mẫu là file được xây dựng với các kiểu và thiết kế đã áp dụng. Tùy chọn này cung cấp cách dễ dàng để bắt đầu PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể chèn hình ảnh và video từ máy tính và internet, vẽ hình dạng, và tạo và chèn mọi loại biểu đồ. PowerPoint cung cấp nhiều cách chuyển đổi giữa các slide và tạo hiệu ứng hoạt hình cho các mục trên bất kỳ slide nào.
Bài thuyết trình PowerPoint là gì?
Bài thuyết trình PowerPoint là một nhóm các slide bạn tạo từ đầu hoặc từ mẫu chứa thông tin bạn muốn chia sẻ. Thường thì bạn trình bày bài thuyết trình cho người khác trong môi trường văn phòng, như cuộc họp bán hàng, nhưng bạn cũng có thể tạo slide show cho đám cưới và sinh nhật.
Khi bạn hiển thị bài thuyết trình cho khán giả, các slide PowerPoint chiếm toàn bộ màn hình trình bày.
Bạn có Microsoft PowerPoint không?
Nhiều (nhưng không phải tất cả) máy tính chạy Windows đi kèm với Microsoft Office đã cài đặt. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đã có một phiên bản Microsoft PowerPoint.
Để xem bạn có Microsoft PowerPoint cài đặt trên thiết bị Windows hay không:
Từ cửa sổ Tìm kiếm trên thanh tác vụ (Windows 10), màn hình Bắt đầu (Windows 8.1), hoặc từ cửa sổ Tìm kiếm trên Menu Bắt đầu (Windows 7), gõ PowerPoint và nhấn Enter.
Lưu ý kết quả.
Để biết bạn có phiên bản PowerPoint nào trên Mac, bạn có thể tìm theo vài cách.
Tìm nó trong thanh bên Finder, dưới Ứng dụng bằng cách chọn Đi > Ứng dụng.
Hoặc chọn kính lúp ở góc trên bên phải màn hình Mac và gõ PowerPoint trong trường tìm kiếm xuất hiện.
Nơi để lấy Microsoft PowerPoint
Có hai cách bạn có thể mua PowerPoint:
- Đăng ký Microsoft 365.
- Mua bộ Microsoft Office hoàn chỉnh từ trang web Microsoft.
Microsoft 365 là đăng ký hàng tháng, trong khi bạn chỉ trả một lần cho Bộ Office.
Nếu bạn không muốn tạo bài thuyết trình mà chỉ muốn xem những gì người khác đã tạo, hãy dùng PowerPoint Online để xem miễn phí.
Một số nhà tuyển dụng, cao đẳng cộng đồng và đại học cung cấp Microsoft 365 miễn phí cho nhân viên và sinh viên.
Lịch sử của PowerPoint
Qua nhiều năm, đã có nhiều phiên bản của bộ Microsoft Office. Các bộ giá thấp chỉ bao gồm các ứng dụng cơ bản (thường là Word, PowerPoint và Excel). Các bộ giá cao bao gồm một số hoặc tất cả (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype và nhiều hơn). Các phiên bản bộ này có tên như Home and Student, Personal, hoặc Professional.
PowerPoint được bao gồm bất kể bạn đang xem phiên bản nào của bộ Microsoft Office.
Dưới đây là các bộ Microsoft Office gần đây cũng chứa PowerPoint:
- PowerPoint Online và PowerPoint 365 có sẵn và được cập nhật thường xuyên trong Microsoft 365.
- PowerPoint 2019 có sẵn trong Office 2019.
- PowerPoint 2016 có sẵn trong Office 2016.
- PowerPoint 2013 có sẵn trong Office 2013.
- PowerPoint 2010 có sẵn trong Office 2010.
- PowerPoint 2007 đi kèm với Office 2007.
- PowerPoint 2003 đi kèm với Office 2003.
- PowerPoint 2002 được bao gồm trong Office XP.
PowerPoint cũng có sẵn cho dòng máy tính Macintosh, cũng như điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để tạo bài thuyết trình PowerPoint?
Cách dễ nhất để bắt đầu bài thuyết trình PowerPoint mới là sử dụng mẫu. Microsoft cung cấp nhiều mẫu với nhiều phong cách chuyên nghiệp và cài đặt. Chọn một và thay thế văn bản và hình ảnh mẫu bằng của bạn. - Làm thế nào để chèn nhạc vào bài thuyết trình PowerPoint?
Vào Tab Chèn và chọn Âm thanh > Âm thanh trên máy tính của tôi để phát nhạc qua các slide trong bài thuyết trình. Tìm file nhạc bạn muốn dùng, sau đó chọn Chèn. Chọn biểu tượng âm thanh, vào Tab Phát lại, và chọn Phát ở nền. - Làm thế nào để tạo mẫu PowerPoint?
Để lưu bài thuyết trình hiện tại làm mẫu, vào File > Lưu dưới dạng. Nhấp Duyệt, sau đó chọn Mẫu PowerPoint từ danh sách tùy chọn Lưu dưới dạng. Đặt tên file cho mẫu mới và chọn Lưu. - Làm thế nào để nén file PowerPoint?
Nếu bạn muốn làm cho bài thuyết trình nhỏ hơn, hãy nén hình ảnh bạn dùng trong đó. Chọn một hình ảnh để tab Định dạng hình ảnh xuất hiện. Vào tab đó và chọn Nén hình ảnh (nó nằm trong nhóm Điều chỉnh). Ở đây bạn có vài tùy chọn: Bỏ tích Chỉ áp dụng cho hình ảnh này để thay đổi áp dụng cho tất cả hình ảnh trong bài thuyết trình. Bạn cũng có thể chọn Xóa khu vực đã cắt của hình ảnh, nhưng bạn không thể khôi phục hình ảnh về kích thước gốc. Cuối cùng, chọn Sử dụng độ phân giải mặc định trong phần Độ phân giải.