Nếu cùng một ứng dụng Microsoft Office có tính năng khác nhau trên thiết bị khác nhau, có thể do chúng là phiên bản khác nhau. Một số tiện ích mở rộng và mẫu của bên thứ ba cũng có tính năng chỉ hoạt động trên phiên bản Office cụ thể. Đây là vài lý do bạn có thể muốn biết phiên bản Microsoft Office nào đang có trên máy tính.
Chương trình Microsoft Office nên tự động cập nhật, đặc biệt trên thiết bị Windows. Nhưng điều đó không luôn xảy ra. Bạn có thể cần xác minh thủ công phiên bản ứng dụng Office và so sánh với cơ sở dữ liệu cập nhật Office của Microsoft. Hướng dẫn này bao gồm các bước kiểm tra phiên bản Office trên Mac và Windows. Bạn cũng sẽ học cách khởi động cập nhật Office trên các thiết bị này.
Giải mã cấu trúc phiên bản Microsoft Office
Khi điều tra phiên bản ứng dụng Office trên Windows, bạn sẽ gặp chuỗi số (và chữ cái). Microsoft dùng định dạng số bản dựng (build) năm chữ số mới để gắn nhãn hầu hết phiên bản ứng dụng Office 365. Thông tin phiên bản ứng dụng Office thường có số phiên bản hai chữ số và số bản dựng 10 chữ số được chia đôi bởi dấu chấm.
"Phiên bản" (Version) xác định một phiên bản độc lập của ứng dụng Office, trong khi "Bản dựng" (Build) đề cập đến biến thể của một phiên bản cụ thể. Microsoft thường xuyên phát hành bản dựng mới để sửa lỗi và giải quyết vấn đề hiệu suất, trong khi cập nhật phiên bản chủ yếu giới thiệu tính năng mới.
Ví dụ phiên bản giả của ứng dụng Office: Phiên bản 2204 (Bản dựng 15128.20224 Click-to-Run).
"2204" là số phiên bản ứng dụng, "15128.20224" là số bản dựng, và "Click-to-Run" là loại cài đặt.
Microsoft cũng bao gồm loại cài đặt ở cuối phiên bản ứng dụng Office. "Windows Store" nghĩa là bạn cài ứng dụng Office từ Microsoft Store. Nếu tải và cài sản phẩm Office từ Microsoft hoặc nguồn bên thứ ba, đó là cài đặt "Click-to-Run".
Kiểm tra phiên bản Office trong macOS
Kiểm tra phiên bản ứng dụng Microsoft Office cho Mac rất đơn giản. Quy trình nhất quán cho tất cả ứng dụng Office—bất kể phiên bản của chúng.
- Mở ứng dụng Microsoft Office trên Mac và chọn tên sản phẩm trên thanh menu.
- Chọn Giới thiệu Microsoft [Sản phẩm] (About Microsoft [Product]) để tiếp tục.
Bạn sẽ thấy "Giới thiệu Microsoft OneNote" trong menu ứng dụng nếu bạn đang dùng OneNote.
- Bạn sẽ tìm thấy phiên bản ứng dụng Microsoft Office ngay dưới tên nó.
Kiểm tra phiên bản Microsoft Office trên PC Windows
Bạn có thể kiểm tra phiên bản ứng dụng Office trong Cài đặt Windows, Bảng điều khiển, hoặc trong menu cài đặt của ứng dụng.
Kiểm tra phiên bản Office trong menu Cài đặt tài khoản
Mở Microsoft Excel, tài liệu Word, PowerPoint, Outlook, hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào và làm theo các bước dưới đây.
- Chọn Tệp (File) ở góc trên bên trái cửa sổ ứng dụng.
- Chọn Tài khoản Office (Office Account) trên thanh bên.
Trong một số ứng dụng Office, chọn Tài khoản (Account) trong menu Tệp.
Nếu bạn dùng phiên bản Microsoft Office cũ hơn (Office 2010 hoặc cũ hơn), mở menu Tệp và chọn Trợ giúp (Help).
- Kiểm tra phần Thông tin sản phẩm (Product Information) của trang để biết phiên bản Office của bạn.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365, bạn chỉ tìm thấy sản phẩm trong bộ Office của bạn trong phần này. Cuộn đến hàng Giới thiệu [Sản phẩm Office] (About [Office Product]) để xem phiên bản ứng dụng Office.
Chọn biểu tượng Giới thiệu [Sản phẩm Office] để xem thêm thông tin về ứng dụng Microsoft Office.
Ví dụ, chọn Giới thiệu Word (About Word) sẽكشف (reveal) ID giấy phép, phiên bản, và số bản dựng của Microsoft Word trong cửa sổ mới. Bạn cũng có thể kiểm tra xem có phiên bản 32-bit hay 64-bit của Microsoft Word trong hộp thoại.
Từ menu Cài đặt Windows
- Đi đến Cài đặt (Settings) > Ứng dụng (Apps) và chọn Ứng dụng đã cài đặt (Installed apps).
Trong Windows 10, đi đến Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng & tính năng (Apps & features).
- Bạn sẽ tìm thấy phiên bản chương trình Microsoft Office dưới tên của chúng.
- Nếu Windows không hiển thị phiên bản Office trong xem trước ứng dụng, có cách khác để kiểm tra. Chọn biểu tượng menu ba chấm (three-dot menu icon) bên cạnh ứng dụng Office và chọn Tùy chọn nâng cao (Advanced options).
- Kiểm tra hàng Phiên bản (Version) trong phần "Thông số" (Specifications) để biết phiên bản ứng dụng Office.
Từ Bảng điều khiển Windows
- Mở Bảng điều khiển Windows và chọn Chương trình (Programs).
- Chọn Chương trình và Tính năng (Programs and Features).
- Tìm ứng dụng Office và kiểm tra cột "Phiên bản" (Version) cho phiên bản của nó. Thay vào đó, chọn ứng dụng và kiểm tra dưới cùng cửa sổ Bảng điều khiển cho phiên bản sản phẩm.
- Chuyển sang chế độ xem chi tiết nếu Bảng điều khiển không hiển thị cột "Phiên bản" trên trang. Để làm vậy, chọn nút thả xuống Tùy chọn thêm (More options) ở góc trên bên phải danh sách ứng dụng.
- Chọn Chi tiết (Details).
Bây giờ bạn có thể kiểm tra dung lượng, phiên bản, và ngày cài đặt của ứng dụng Office trong Bảng điều khiển.
Cách cập nhật ứng dụng Microsoft Office
Các bước cập nhật ứng dụng Office sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính và sản phẩm Office.
Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong macOS
Nếu bạn cài ứng dụng Microsoft Office từ App Store, bạn có thể cập nhật chúng trong App Store. Công cụ Microsoft AutoUpdate cũng giúp cập nhật ứng dụng Microsoft trên thiết bị macOS.
Cài đặt và khởi chạy công cụ Microsoft AutoUpdate và tích hộp Tự động cập nhật ứng dụng Microsoft (Automatically keep Microsoft Apps up to date). Tương tự, chọn Cập nhật (Update) để cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft lỗi thời trên Mac.
Cập nhật ứng dụng Microsoft Office trong Windows
Mở ứng dụng Office bạn muốn cập nhật, chọn Tệp (File) trên thanh menu, và chọn Tài khoản (Account) hoặc Tài khoản Office (Office Account).
Cập nhật Office sẽ bắt đầu tải xuống trong nền. Bạn có thể tiếp tục dùng ứng dụng trong khi cập nhật tải xuống. Tuy nhiên, Office sẽ cần đóng và mở lại ứng dụng để cài đặt cập nhật. Bạn sẽ nhận được nhắc lưu tài liệu khi đến lúc cài đặt cập nhật.