Tuần trước, Microsoft phát hành Office 2019 cho Windows và Mac. Phiên bản mới nhất của bộ Office mang lại nhiều tính năng mới hữu ích và thú vị, làm cho trải nghiệm Office hiệu quả hơn. Office 2019 là bản cập nhật lớn thứ 3 sau Office 2016 và Office 365.
Bạn tò mò Microsoft đã đưa vào bản cập nhật này những gì và các tính năng mới Office 2019 chúng ta có thể mong đợi để thực sự nâng cao năng suất trên ứng dụng Office?
Hãy bắt đầu xem Office 2019 mang đến gì.
Office 2019 là gì?
Đặc điểm quan trọng nhất phân biệt Office 2019 với phiên bản trước Office 365: Office 2019 là ứng dụng độc lập (standalone), không dựa trên đám mây (cloud-based). Chỉ cần mua một lần và dùng mãi mãi mà không lo phí đăng ký hàng năm.
Cũng chỉ dùng Office 2019 trên một PC duy nhất, trong khi Office 365 chạy trên nhiều thiết bị.
Khi nào có thể dùng Office 2019?
Hiện tại Office 2019 chỉ dành cho khách hàng thương mại (commercial customers), phiên bản công khai (public release) sẽ ra mắt rất sớm. Ngoài các tính năng hữu ích của Office 365, bạn sẽ thấy toàn bộ tính năng mới Office 2019 trong bản cập nhật này – lý do để chờ đợi!
Mong đợi gì từ Office 2019?
Tóm tắt nhanh các tính năng mới sẽ ra mắt cùng Office 2019 trong tuần tới.
Microsoft Word
Nếu bạn dành phần lớn thời gian soạn thảo văn bản trên MS Word, đây là tin tốt. Với nâng cấp Office 2019, bạn sẽ thấy tính năng mới gọi là "Chế độ tập trung" (Focus mode) giảm các yếu tố UI hiển thị khác, giúp bạn tập trung viết hơn. Ngoài ra, bộ công cụ học tập (learning tools) mới bao gồm: khoảng cách văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech), dịch thuật, ribbon tùy chỉnh và hơn thế nữa.
Office 2019 cũng bao gồm giao diện tối (dark theme) mới cho MS Word với tính năng viết mực (inking) tốt hơn và nâng cấp khả năng truy cập (accessibility).
Microsoft Excel
Bản cập nhật Office 2019 mới này bao gồm công thức và biểu đồ phân tích dữ liệu nâng cao hơn. Sau khi nâng cấp, bạn có thể dùng biểu đồ phễu (funnel charts) mới và bản đồ 2D (2D maps) trên Excel để trình bày dữ liệu hiệu quả hơn.
Microsoft Outlook
Giống MS Word, Outlook 2019 cũng có "Chế độ tập trung" (Focus Mode) mới cho phép hợp lý hóa quy trình làm việc theo cách tập trung. Bạn có thể phân loại hộp thư đến có tổ chức bằng cách thả email vào các danh mục riêng biệt. Tính năng hữu ích khác: dùng ký hiệu "@" để gắn thẻ (tag) người/liên hệ trong email. Người dùng Mac cũng nhận được mẫu email mới (email templates), tính năng Gửi sau (Send Later), Xác nhận đã đọc (Read Receipts) và hơn nữa.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2019 giờ được tăng cường trực quan với nhiều bổ sung hữu ích. Nó hiện hỗ trợ mô hình 3D (3D models), file SVG trên slide, chuyển cảnh morph (morph transitions) và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể xuất bài thuyết trình dưới dạng video 4K UHD với bản nâng cấp Office mới nhất.
OneNote
Phiên bản mới nhất OneNote bao gồm hỗ trợ chuyển mực thành văn bản (ink to text) cho phép chuyển đổi ghi chú viết tay thành định dạng văn bản. Ngoài ra, tính năng đồng bộ (syncing) tốt hơn giữa các thiết bị kết nối.
Vậy, Office 2019 có tốt hơn Office 365 không?
Về mặt tổng thể, Office 365 vẫn vững chắc hơn Office 2019. Office 2019 cơ bản là ứng dụng độc lập phù hợp cho mục đích thương mại/doanh nghiệp. Nếu bạn muốn thay thế Office 365 bằng Office 2019 thì không phải quyết định tốt.
Các bạn nghĩ sao sau khi biết tất cả tính năng mới Office 2019? Hãy chia sẻ phản hồi thẳng thắn trong khung bình luận bên dưới.