Microsoft Office đi kèm tính năng bảo mật gọi là Chế độ bảo vệ (Protected View). Trung tâm Tin cậy (Trust Center) chứa cài đặt bảo mật & quyền riêng tư, giúp giữ an toàn & bảo mật máy tính. Tính năng này đảm bảo các tệp tải xuống hoặc mở trực tiếp không phân phối mã độc hoặc đánh cắp dữ liệu.
Trung tâm Tin cậy Microsoft Office
Tệp từ Internet và từ các vị trí không an toàn tiềm ẩn khác có thể chứa virus, giun, hoặc các loại mã độc khác, có thể gây hại cho máy tính.
Chế độ bảo vệ trong Office
Để giúp bảo vệ máy tính, tệp từ các vị trí không an toàn tiềm ẩn này được mở trong Chế độ bảo vệ.
Bằng cách sử dụng Chế độ bảo vệ, bạn có thể đọc tệp và kiểm tra nội dung của nó trong khi giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
Các thông báo bạn thấy có thể là:
- Tệp này xuất phát từ vị trí Internet và có thể không an toàn
- Tệp này xuất phát từ tệp đính kèm email và có thể không an toàn
- Tệp này được mở từ vị trí không an toàn tiềm ẩn
- Tệp này được mở trong Chế độ bảo vệ
- Office đã phát hiện vấn đề với tệp này. Chỉnh sửa nó có thể gây hại cho máy tính
- Chỉnh sửa loại tệp này không được phép do cài đặt chính sách của bạn
- Chỉnh sửa tệp này không được khuyến khích do cài đặt Chặn tệp của bạn.
Khi bạn thấy Thanh thông báo Chế độ bảo vệ, hãy quyết định cách tiến hành. Điều này nên phụ thuộc vào màu sắc và loại thông báo bạn nhận được.
- Nếu bạn biết tệp từ nguồn tin cậy, nhấp Bật chỉnh sửa (Enable Editing).
- Nếu bạn không chắc chắn, Chế độ bảo vệ cho phép bạn xem qua tệp trong khi tắt một số chức năng như chỉnh sửa hoặc in, có thể kích hoạt virus chạy. Điều này cho phép bạn đọc tệp mà không làm hỏng máy tính hoặc mạng.
Trung tâm Tin cậy
Như đã nói, Trung tâm Tin cậy chứa cài đặt bảo mật & quyền riêng tư, giúp giữ an toàn & bảo mật máy tính. Truy cập đây để học cách cấu hình Trung tâm Tin cậy. Nếu bạn muốn tắt Chế độ bảo vệ, bạn có thể làm từ Trung tâm Tin cậy.
Tệp được mở từ bộ nhớ OneDrive của người khác
Khi bạn mở tài liệu trên OneDrive mà bạn không sở hữu, bạn sẽ nhận được thông báo này. Thông báo đầy đủ là: Cẩn thận – Tệp này từ OneDrive của người khác. Trừ khi bạn tin người này và muốn tiếp tục cộng tác, an toàn hơn là ở lại Chế độ bảo vệ. Nó bảo vệ PC khỏi tài liệu bạn không sở hữu và được chia sẻ trực tuyến. Khi nhấp vào tùy chọn Tin cậy Tài liệu Từ Người Này (Trust Documents From This Person), cảnh báo sẽ bị xóa.
Cách khắc phục Lỗi xác thực tệp (File validation failure)?
Khi bạn thấy thông báo trong Chế độ bảo vệ nói "Office đã phát hiện vấn đề với tệp này. Chỉnh sửa nó có thể gây hại cho máy tính. Nhấp để xem chi tiết", thì đó là vì có vấn đề bảo mật sẽ dẫn đến vấn đề. Vì vậy tốt nhất là lấy bản sao khác từ nguồn tin cậy.
