Khi mở tài liệu Microsoft, nếu nhận được thông báo Microsoft Office has identified a potential security concern (Microsoft Office đã xác định mối quan tâm bảo mật tiềm ẩn), bài viết này giúp bạn giải quyết. Vấn đề liên quan đến bảo mật do nội dung tài liệu hoặc vị trí lưu trữ tài liệu. Khắc phục sẽ giúp tài liệu sử dụng được bình thường.
Microsoft Office has identified a potential security concern
Danh sách thông báo lỗi bạn có thể gặp:
- This location may be unsafe (Vị trí này có thể không an toàn)
- This document contains fields that can share data with external files and websites (Tài liệu chứa trường có thể chia sẻ dữ liệu với tệp/trang web bên ngoài)
- Data connections have been blocked (Kết nối dữ liệu đã bị chặn)
- Hyperlinks can be harmful (Siêu liên kết có thể gây hại) - có 4 lỗi con
Làm theo các phương pháp dưới để giải quyết. Bạn cần quyền truy cập đầy đủ vào cài đặt Office.
1. Vô hiệu hóa File Block và Protected View
Cách hiệu quả nhất là thay đổi cài đặt trong Trust Center (Trung tâm tin cậy). Chỉ làm nếu bạn chắc chắn an toàn. Các bước:
- Tab View > Unhide (Hiện)
- File > Options > Trust Center > Trust Center Settings
- Protected View > Bỏ chọn tất cả tùy chọn
- File Block Settings > Bỏ chọn tất cả tùy chọn.
Bạn cũng có thể thử bỏ chọn từng tùy chọn một để xem cái nào hiệu quả.
2. Cấu hình External Content & Message Bar
Điều hướng: File > Options > Trust Center > Trust Center Settings và tìm External content (Nội dung bên ngoài) và Message bar (Thanh thông báo). Phần này cung cấp cài đặt bảo mật liên quan đến kết nối dữ liệu, cập nhật tự động liên kết, loại dữ liệu liên kết, và DDE.
Message bar cung cấp cảnh báo hoặc thông báo. Bạn có thể tắt nó nếu chỉ làm việc với tập tệp tin cậy từ nguồn tin cậy.
3. Thay đổi Trusted Location (Vị trí tin cậy)
Nếu có thông báo bổ sung như "Data Connections have been blocked", bạn có thể thêm vị trí vào Trusted Locations. Điều này đảm bảo Office coi vị trí đó là an toàn.
Vào Trust Center Settings như trên, tìm Trusted locations. Nhấp nút Add new location. Dùng nút Browse để thêm, tìm hoặc dán đường dẫn thư mục. Lưu và mở lại tệp.
Làm thế nào tắt Enable Editing (Cho phép chỉnh sửa) trong Office 365?
Bạn cần vô hiệu hóa Protected View, đảm bảo tệp tải xuống không bị chặn. Điều này có rủi ro vì áp dụng cho tất cả tệp tải xuống trên máy. Vào Trust Center > bỏ chọn "Enable protected View for files originating from the Internet" (Bật Protected View cho tệp từ Internet) hoặc "files located in potentially unsafe locations" (tệp ở vị trí có thể không an toàn). Chọn tùy theo tình huống. Áp dụng cho tất cả tài liệu Office.
Làm thế nào bỏ hạn chế (Unrestrict) một tài liệu?
Nếu thấy hộp thoại Enable Editing, nhấp để mở tệp ở chế độ chỉnh sửa. Cách hai: chuột phải tệp > Properties (Thuộc tính) > tích ô Unblock (Bỏ chặn). Cả hai cách đều cho phép chỉnh sửa tệp từ Internet hoặc bất kỳ vị trí nào.