Trong Microsoft Excel, macro được ghi bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và có thể chạy theo nhiều cách: nhấp lệnh macro trên tab Developer, dùng phím tắt tổ hợp, nhấp vào đối tượng đồ họa, hoặc nhấp nút trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar). Hướng dẫn này giải thích cách tạo và chạy macro trong Excel.
Macro là gì?
Macro là một hành động hoặc tập hợp hành động dùng để tự động hóa tác vụ. Macro được tạo để tránh lặp lại các tác vụ, giúp tự động hóa chúng.
Cách tạo và chạy Macro trong Excel
Các bước tạo và chạy macro trong Microsoft Excel:
- Tạo macro trong Excel
- Chạy macro từ tab Developer
- Chạy macro bằng phím tắt tổ hợp
- Chạy macro bằng nút trên thanh công cụ truy cập nhanh
1. Tạo Macro trong Excel
Khởi chạy Microsoft Excel.
- Đảm bảo tab Developer (Nhà phát triển) hiển thị trên thanh menu.
- Nhấp tab Developer > nhấp Record Macro (Ghi macro) trong nhóm Code.
- Hộp thoại Record Macro xuất hiện.
- Đặt tên cho macro.
- Có thể gán phím tắt và mô tả nếu muốn.
- Nhấp OK.
- Trong khi macro đang ghi, bạn có thể định dạng bảng hoặc thực hiện các hành động khác muốn tự động hóa.
2. Chạy macro từ tab Developer
- Nhấp Stop Recording (Dừng ghi) trên tab Developer nhóm Code.
- Nếu bạn có bản sao bảng tính trong trang tính khác.
- Nhấp Macros trong nhóm Code.
- Hộp thoại Macro mở ra.
- Trong hộp thoại, chọn nơi chạy macro. Hướng dẫn này chọn chạy trong All open Workbooks (Tất cả sổ làm việc mở).
- Nhấp Run.
Bảng tính bạn sao sang trang tính khác sẽ có định dạng của bảng bạn thay đổi khi ghi macro.
3. Chạy macro bằng phím tắt tổ hợp
- Gán phím tắt tổ hợp cho macro: nhấp Macros trên tab Developer.
- Hộp thoại Macro mở ra.
- Chọn macro muốn gán phím tắt.
- Nhấp Options.
- Hộp thoại Macro Options, phần Shortcut key, nhập một chữ cái vào ô Shortcut key.
- Có thể nhập mô tả nếu muốn.
- Nhấp OK.
- Nhấn tổ hợp phím để chạy macro.
4. Chạy macro bằng nút trên thanh công cụ truy cập nhanh
Để chạy macro bằng Quick Access Toolbar, trước tiên gán macro cho thanh công cụ:
- Nhấp tab File.
- Nhấp Options trên backstage view.
- Hộp thoại Excel Options mở ra.
- Chọn Quick Access Toolbar bên trái.
- Danh sách Choose commands from, chọn Macros.
- Chọn macro muốn gán nút.
- Nhấp nút Add để chuyển macro sang danh sách nút trên Quick Access Toolbar.
- Có thể thêm biểu tượng mới cho macro bằng nút Modify.
- Hộp thoại Modify Button mở ra.
- Chọn biểu tượng cho macro, có thể đổi tên hiển thị nếu muốn.
- Nhấp OK.
- Nhấp OK cho hộp thoại Excel Options.
Bạn sẽ thấy macro trên Quick Access Toolbar, nhấp để chạy.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo và chạy Macro trong Excel.
Liên quan: Cách Bật/Tắt Macro trong Office?