Trong Microsoft Excel, macro được ghi lại bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và nó có thể chạy theo một số cách. Bạn có thể chạy macro bằng cách nhấp vào lệnh macro trên tab Nhà phát triển, bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt, bằng cách nhấp vào đối tượng đồ họa hoặc bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ truy cập nhanh. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo và chạy macro trong Excel.
Macro là gì?
Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa các tác vụ. Macro được tạo ra để giảm bớt việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, nó giúp tự động hóa các tác vụ này.
Cách tạo và chạy Macro trong Excel
Để tạo và chạy macro trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Tạo macro trong Excel
- Chạy macro từ tab Nhà phát triển
- Chạy macro bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt
- Chạy macro bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ truy cập nhanh
1] Tạo macro trong Excel
Khởi chạy Microsoft Excel .
Đảm bảo bạn có Nhà phát triển trên thanh menu.
Nhấp vào Nhà phát triển và nhấp vào Ghi macro trong Mã nhóm.
A Ghi Macro hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại, hãy đặt tên cho macro.
Bạn cũng có thể cung cấp cho macro một phím tắt và mô tả nếu muốn.
Sau đó nhấp vào OK .
Trong khi macro đang ghi, bạn có thể định dạng bảng của mình hoặc bất kỳ hành động nào khác mà bạn muốn tự động hóa.
2] Chạy macro từ tab Nhà phát triển
Bây giờ, hãy nhấp vào Dừng ghi trên Nhà phát triển trong Mã nhóm.
Nếu bạn có một bản sao của bảng của mình trong một trang tính khác
Nhấp vào Macro trong Mã nhóm.
A Macro hộp thoại sẽ mở ra.
Trong hộp thoại, bạn có thể chọn định dạng bạn muốn chạy macro. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn chạy macro trong Tất cả các sổ làm việc đang mở .
Sau đó nhấp vào Chạy .
Bảng mà bạn đã sao chép sang trang tính khác sẽ có định dạng của bảng mà bạn thay đổi trong khi ghi macro.
3] Chạy macro bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt
Bạn có thể thêm một phím kết hợp vào macro của mình bằng cách nhấp vào Macro trên Nhà phát triển tab.
A Macro hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, hãy nhấp vào macro mà bạn muốn gán cho một phím kết hợp.
Sau đó, nhấp vào Tùy chọn .
Trong Tùy chọn Macro hộp thoại, trong phần Phím tắt, hãy nhập một ký tự trong phím tắt vào hộp nhập.
Bạn có thể nhập mô tả nếu muốn.
Sau đó nhấp vào OK .
Nhấn các phím kết hợp để chạy macro của bạn.
4] Chạy macro bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ truy cập nhanh
Để chạy macro bằng cách sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh, trước tiên hãy gán macro cho thanh công cụ truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Nhấp vào Tệp tab.
Nhấp vào Tùy chọn ở góc nhìn hậu trường.
Một Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ mở ra.
Chọn Thanh công cụ truy cập nhanh trên ngăn bên trái.
Trong phần Chọn lệnh danh sách, chọn Macro .
Chọn macro bạn muốn chỉ định một nút.
Sau đó, nhấp vào Thêm để di chuyển macro đến danh sách các nút trên thanh công cụ truy cập nhanh.
Bạn có thể thêm một biểu tượng mới vào macro của mình bằng cách nhấp vào nút Sửa đổi nút.
A Nút sửa đổi hộp thoại sẽ mở ra.
Trong hộp thoại, bạn có thể chọn ký hiệu cho macro của mình và bạn cũng có thể thay đổi tên hiển thị của nó nếu muốn.
Sau đó nhấp vào OK .
Nhấp vào OK cho Tùy chọn Excel hộp thoại.
Bạn sẽ thấy macro của mình trên thanh công cụ truy cập nhanh nơi bạn có thể nhấp để chạy macro của mình.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo và chạy Macro trong Excel.
Có liên quan :Làm thế nào để Bật hoặc Tắt Macro trong Office?