Nếu bạn đang tìm cách tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel thì bạn đã đến đúng nơi. Hôm nay, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel.
3 Bước đơn giản để tạo Sổ cái Bán hàng và Mua hàng trong Excel
Trong phần sau, tôi đã giải thích 3 bước đơn giản và dễ dàng để tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel.
Bước 1: Tạo tập dữ liệu với các tham số phù hợp
- Trước hết, mở sổ làm việc và nhập "Tên công ty" và "Địa chỉ".
- Sau đó, bên dưới thông tin công ty, bắt đầu sổ cái bằng cách tạo các ô nhỏ với "Tên tháng", "Ngày mở sổ", "Ngày đóng sổ", "Số dư đầu kỳ" và "Số dư cuối kỳ".
- Bây giờ, để hoàn thiện tập dữ liệu, chúng ta sẽ tạo 5 cột mới để điền dữ liệu cho "Ngày", "Sản phẩm bán ra", "Bán tiền mặt", "Bán nợ" và "Số dư".
Đọc thêm: Cách tạo Sổ cái chung trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Bước 2: Sử dụng công thức để tính toán Sổ cái Bán hàng
- Ở bước này, chúng ta sẽ điền dữ liệu vào các ô để hoàn thiện sổ cái bán hàng.
- Hãy nhập thủ công "Tên tháng", "Ngày mở sổ" và "Ngày đóng sổ".
- Giả sử chúng ta có số dư đầu kỳ là 50.000$.
- Do đó, để tính số dư cuối kỳ, chúng ta sẽ áp dụng công thức sau:
=F19
Trong đó:
- Tổng số tiền sẽ được cộng vào số dư cuối kỳ sau khi hoàn thành bán hàng cho cả tháng.
- Nhấn Enter để hoàn tất công thức.
- Sẽ hiển thị một dấu gạch ngang (–) vì chúng ta chưa nhập giá trị nào.
- Bây giờ, hãy điền các ô (B12:E18) với các giá trị thu thập từ hồ sơ bán hàng.
- Để kiểm tra tổng số dư, hãy viết công thức dưới đây:
=C9+D12-E12
- Nhấn Enter để tiếp tục.
- Ở đây chúng ta có tổng số tiền bán được vào ngày "5-Tháng 1".
- Tương tự, chúng ta sẽ đặt công thức cho ô tiếp theo nơi số tiền bán sẽ được cộng với tổng số tiền trước đó:
=F12+D13-E13
- Nhấn Enter để có tổng số tiền sau bán hàng.
- Bây giờ, kéo "cái lọc điền" xuống ô (F18) để điền tất cả các ô.
- Vì giá trị tổng sẽ được tính tham chiếu đến tổng tiền mặt và giao dịch nợ nên chúng ta chưa điền ô đó.
- Bắt đầu từ bước này, chúng ta sẽ tính tổng bán tiền mặt sử dụng hàm SUM trong Excel.
- Áp dụng công thức trong ô (D19):
=SUM(D12:D18)
- Nhấn nút Enter để xác định tổng bán tiền mặt.
- Cùng cách thức, chúng ta sẽ tính bán nợ bằng cách viết công thức trong ô được chọn (E19):
=SUM(E12:E18)
- Nhấp Enter.
- Cuối cùng, chúng ta sẽ xác định tổng số dư sau tất cả các giao dịch tiền mặt và nợ. Để làm vậy:
- Đặt công thức trong ô (F19):
=C9+D19-E19
Trong đó:
- Công thức có nghĩa là: Tổng số dư = Số dư đầu kỳ + Tổng bán tiền mặt – Tổng bán nợ
- Kết luận, bạn sẽ thấy "Tổng số dư" của chúng ta tự động được thêm vào "Số dư cuối kỳ".
Đọc thêm: Tạo Sổ cái chung trong Excel từ dữ liệu Nhật ký chung
Các bài đọc tương tự
- Cách quản lý Sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Tạo Sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách xuất tất cả Sổ cái từ Tally sang Excel
Bước 3: Tính tổng số tiền Sổ cái bằng công thức trong Excel
- Cùng cách thức, mở một trang tính khác để tạo sổ cái mua hàng.
- Tương tự như bước đầu tiên, tạo tập dữ liệu của bạn và điền nó với tất cả các "Hồ sơ mua" cho tháng tiếp theo.
- Để bắt đầu tính toán, giả sử chúng ta có 10.000$ trong tài khoản mở đầu.
- Cũng giống như các bước trước, chúng ta sẽ xác định tổng số dư cho một ngày đơn lẻ trong ô (F12) bằng cách áp dụng công thức dưới đây:
=C9-D12+E12
- Cùng phong cách, cho ô (F13) viết công thức sau:
=F12-D13+E13
- Bây giờ, kéo "cái lọc điền" xuống để điền các ô.
- Cũng giống như phương pháp trước, chúng ta sẽ tính "Tổng số tiền" cho mỗi cột.
- Sau khi hoàn thành tính toán, kết luận là chúng ta đã tạo thành công sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel.
Đọc thêm: Cách tạo Sổ cái sổ séc trong Excel (2 Ví dụ hữu ích)
Lưu ý quan trọng
- Sau khi áp dụng công thức cho giao dịch đầu tiên của một ngày đơn lẻ, đừng kéo cái lọc điền xuống. Vì trong giao dịch ngày đầu tiên, số tiền gốc là số dư đầu kỳ, còn cho ô tiếp theo, số tiền gốc sẽ là số tiền sau giao dịch đầu tiên.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng bao quát tất cả các bước để tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel. Hãy tham quan sổ làm việc thực hành và tải tệp xuống để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn trong phần bình luận. Chúng tôi, đội ngũ Exceldemy, luôn sẵn sàng phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo định dạng Đối soát Sổ cái đối tác trong Excel
- Tạo định dạng Đối soát Sổ cái nhà cung cấp trong Excel
- Cách tạo Sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Tạo Sổ cái ngân hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)