Cách tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel

Nếu bạn đang tìm cách tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong excel thì bạn đã đến đúng nơi. Hôm nay, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo một sổ cái bán hàng và mua hàng trong excel.

3 bước đơn giản để tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong Excel

Trong phần sau, tôi đã giải thích 3 bước đơn giản và dễ dàng để tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong excel.

Bước 1:Tạo tập dữ liệu với các tham số phù hợp

• Trên hết, hãy mở sổ làm việc của bạn và nhập “ Công ty Tên ”Và“ Địa chỉ ”.
• Sau đó, bên dưới thông tin công ty bắt đầu sổ cái bằng cách tạo các hộp nhỏ có “ Tháng Tên ”,“ Mở đầu Ngày ”, Ngày kết thúc ”,“ Mở đầu Số dư ”Và“ Kết thúc Số dư ”.

• Bây giờ, để hoàn thành việc tạo tập dữ liệu, chúng tôi sẽ tạo 5 các cột mới để điền dữ liệu cho “ Ngày ”,“ Bán hàng trong tổng số Sản phẩm ”,“ Tiền mặt Bán hàng ”,“ Tín dụng Bán hàng ”Và“ Số dư ”.

Đọc thêm: Cách tạo sổ cái chung trong Excel (Với các bước dễ dàng)

Bước 2:Sử dụng công thức để tính sổ cái bán hàng

• Trong bước này, chúng tôi sẽ điền dữ liệu vào các ô để hoàn thành sổ cái bán hàng của mình.
• Hãy đặt “ Tên tháng ”,“ Mở đầu Ngày ”Và“ Kết thúc Ngày ”Theo cách thủ công.
• Bây giờ, hãy tưởng tượng chúng ta có số dư đầu kỳ là 50.000 đô la trong tay của chúng tôi.

• Do đó, để đóng số dư, chúng tôi sẽ áp dụng công thức sau-

Ở đâu,

• Tổng số tiền sẽ được thêm vào số dư cuối kỳ sau khi hoàn thành doanh số bán hàng trong cả tháng.

• Nhấn Enter để hoàn thành công thức.
• Nó sẽ hiển thị dấu gạch ngang ( - ) vì chúng tôi chưa đặt bất kỳ giá trị nào.

• Bây giờ, hãy điền vào các ô ( B12:E18 ) với các giá trị thu thập được từ hồ sơ bán hàng.

• Để kiểm tra tổng số dư, hãy ghi lại công thức bên dưới-

• Nhấn vào Enter để tiếp tục.
• Tại đây, chúng tôi nhận được tổng doanh số đã bán vào “ ngày 5 tháng 1 ”.

• Tương tự, chúng tôi sẽ đặt công thức cho ô tiếp theo, nơi số tiền đã bán sẽ được cộng với tổng số tiền trước đó-

• Nhấp vào enter để nhận tổng số tiền sau khi bán hàng.

• Bây giờ, hãy kéo “ điền xử lý ”Xuống ô ( F18 ) để điền vào tất cả các ô .
• Vì tổng giá trị sẽ được tính theo tổng tiền mặt và tín dụng do đó chúng tôi chưa điền vào ô đó.

• Bắt đầu với bước này, chúng tôi sẽ tính toán tổng số tiền bán được bằng cách sử dụng hàm SUM trong excel.
• Áp dụng công thức trong ô ( D19 ) -

• Nhấn phím Enter để xác định tổng doanh số bán hàng bằng tiền mặt.

• Theo cách tương tự, chúng tôi sẽ tính toán doanh số tín dụng bằng cách viết công thức xuống ô đã chọn ( E19 ) -

• Nhấp vào Enter .

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ xác định tổng số dư sau khi tất cả tiền mặt và giao dịch tín dụng . Để làm như vậy-
• Đặt công thức xuống ô ( F19 ) -

Ở đâu,

• Công thức là viết tắt của Tổng số dư =Số dư đầu kỳ + Tổng doanh thu bằng tiền mặt - Tổng doanh số tín dụng

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy “ Tổng số dư của chúng tôi ”Tự động được thêm vào“ Đóng Số dư ”.

Đọc thêm: Tạo Sổ cái Chung trong Excel từ Dữ liệu Nhật ký Chung

Bài đọc tương tự

• Cách duy trì Sổ Cái trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
• Tạo sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
• Cách Xuất Tất cả Sổ cái từ Kiểm đếm trong Excel

Bước 3:Tính tổng số tiền trên sổ cái bằng công thức trong Excel

• Theo cách tương tự, hãy mở một trang tính khác để tạo sổ cái mua hàng .
• Tương tự, giống như bước đầu tiên, hãy tạo tập dữ liệu của bạn và điền vào tập dữ liệu đó với tất cả “ Đã mua Hồ sơ ”Trong tháng tiếp theo.
• Để bắt đầu tính toán, giả sử chúng ta có 10.000 đô la trong tài khoản mở của chúng tôi.

• Cũng giống như các bước trước, chúng tôi sẽ xác định tổng số dư cho một ngày trong ô ( F12 ) bằng cách áp dụng công thức dưới đây-

• Trong cùng một kiểu, cho ô ( F13 ) viết công thức sau-

• Bây giờ, hãy kéo “ điền xử lý ”Xuống để điền vào các ô.

• Cũng giống như phương pháp trước đây của chúng tôi, chúng tôi sẽ tính “ Tổng số tiền ”Cho mỗi cột.

• Cuối cùng, sau khi hoàn thành phép tính của chúng tôi, chúng tôi đã tạo thành công sổ cái bán hàng và mua hàng của mình trong excel.

Đọc thêm: Cách tạo sổ cái sổ séc trong Excel (2 ví dụ hữu ích)

Những điều cần nhớ

• Sau khi áp dụng công thức cho giao dịch đầu tiên trong một ngày, đừng kéo chốt điền xuống. Bởi vì trong giao dịch ngày đầu tiên, số tiền gốc là số dư đầu kỳ cho dù đối với ô tiếp theo, số tiền gốc sẽ là số tiền sau giao dịch đầu tiên.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các bước để tạo sổ cái bán hàng và mua hàng trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải tệp về máy để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, Exceldemy , luôn đáp ứng các yêu cầu của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.

Các bài viết liên quan

• Cách Tạo Định dạng Đối chiếu Sổ cái Bên trong Excel
• Tạo Định dạng Đối chiếu Sổ cái Nhà cung cấp trong Excel
• Cách tạo sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
• Tạo Sổ cái Ngân hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)