Tìm cách theo dõi các giao dịch của bạn trong sổ cái sổ séc ? Sau đó, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 2 ví dụ hữu ích về cách thực hiện tạo sổ cái séc trong Excel .
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.
Sổ cái Sổ cái là gì?
Nói tóm lại, sổ cái séc lưu trữ thông tin của mọi giao dịch như mua hàng, thanh toán, hóa đơn, tiền gửi, v.v. trong một khoảng thời gian nhất định. Nói chung, thông lệ trong Kế toán là ghi lại các giao dịch trong một sổ cái .
2 Ví dụ để Tạo Sổ cái Sổ séc trong Excel
Bây giờ, trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một sổ cái séc đơn giản trong khi trong ví dụ thứ hai, chúng tôi sẽ xây dựng sổ cái năng động hơn sử dụng tính năng Bảng của Excel . Do đó, đừng chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy xem từng ví dụ một.
Xem xét tập dữ liệu được hiển thị trong B4:D13 tế bào. Tại đây, tập dữ liệu hiển thị giao dịch Ngày , Số và Mô tả . Sau đó, hai cột cuối cùng hiển thị các loại giao dịch Ghi nợ và Tín dụng tương ứng.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Ví dụ-1 :Tạo Sổ cái Sổ cái Đơn giản trong Excel
Microsoft Excel giúp tạo sổ cái séc đơn giản rất dễ dàng . Vì vậy, hãy làm theo các bước sau.
Các bước:
- Thứ nhất, Số dư đầu kỳ của chúng tôi cho tháng 7 là $ 500 và chúng tôi muốn tổng số đang chạy xuất hiện trong Số dư cột. Do đó, chúng tôi chèn biểu thức bên dưới vào G6 ô.
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
Đây, E6 và F6 ô tham chiếu đến Ghi nợ và Tín dụng các cột tương ứng trong khi G6 ô cho biết Số dư trong tổng số $ 500 .
Phân tích công thức:
- ISBLANK (E6), ISBLANK (F6) → chức năng ISBLANK kiểm tra xem một tham chiếu có phải là một ô trống hay không và trả về TRUE hoặc FALSE . Đây, E6 là giá trị đối số đề cập đến Ghi nợ giá trị cho Mức lương . Tiếp theo, F6 là giá trị đối số đại diện cho Tín dụng giá trị cho Mức lương . Bây giờ, ISBLANK chức năng kiểm tra xem Ghi nợ và Tín dụng ô trống. Nó trả về TRUE nếu trống và FALSE nếu không trống.
- Kết quả → TRUE, FALSE
- VÀ (ISBLANK (E6), ISBLANK (F6)) → trở thành
- VÀ (TRUE, FALSE) → hàm AND kiểm tra xem tất cả các đối số có ĐÚNG không, và trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE . Đây, TRUE là logic1 đối số và FALSE là logic2 đối số vì một đối số là FALSE vì vậy hàm AND trả về kết quả FALSE .
- Đầu ra → FALSE
- =IF (AND (ISBLANK (E6), ISBLANK (F6)), ””, G5-E6 + F6) → trở thành
- =IF (FALSE, ””, G5-E6 + F6) → hàm IF kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu TRUE và một giá trị khác nếu FALSE . Đây, FALSE là logic_test do đó hàm IF trả về giá trị của G5-E6 + F6 là value_if_false tranh luận. Nếu không, nó sẽ trả về “” ( NGÂN HÀNG ) là value_if_true tranh luận.
- 500 - 0 + 2000 → 2500
- Tiếp theo, sử dụng Công cụ Xử lý Tô màu để sao chép công thức vào các ô bên dưới.
Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái chung trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Ví dụ-2 :Sử dụng Bảng Excel để Tạo Sổ cái Sổ séc
Ví dụ thứ hai của chúng tôi lấy sổ cái sổ séc đơn giản một bước xa hơn. Nói một cách đơn giản, chúng tôi sẽ sử dụng Bảng Excel sao cho Số dư cột được cập nhật tự động bất cứ khi nào một mục nhập mới được thêm vào. Thật đơn giản và dễ dàng, chỉ cần làm theo.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chèn biểu thức sau vào G6 ô bên dưới.
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
Trong công thức này, E6 và F6 ô tham chiếu đến Ghi nợ và Tín dụng các cột tương ứng trong khi G6 ô cho biết Số dư trong tổng số $ 500 .
- Sau đó, sao chép công thức vào các ô bên dưới và kết quả sẽ giống như hình bên dưới.
- Thứ hai, chuyển đến Chèn >> nhấp vào Bảng tùy chọn.
- Bây giờ, Excel tự động chọn B4:G14 phạm vi ô cho Bảng . Ngoài ra, hãy nhớ kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
Tiếp theo, Bảng sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Thứ ba, điều hướng đến G13 ô và nhấn TAB trên bàn phím của bạn.
- Bảng tự động mở rộng sang hàng tiếp theo. Cuối cùng, bạn có thể thêm một mục mới vào sổ cái sổ séc của mình và Số dư cũng được cập nhật.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
Phần thực hành
Chúng tôi đã cung cấp một Thực hành phần bên phải của mỗi tờ để bạn có thể tự luyện tập. Hãy đảm bảo bạn tự làm.
Kết luận
Tôi hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu cách tạo sổ cái séc trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi .
Các bài viết liên quan
- Tạo Định dạng Đối chiếu Sổ cái Bên trong Excel
- Cách Tạo Định dạng Đối chiếu Sổ cái Nhà cung cấp trong Excel
- Tạo Sổ cái Chung trong Excel từ Dữ liệu Nhật ký Chung
- Cách tạo Sổ cái Ngân hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Duy trì Sổ Cái trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách Xuất Tất cả Sổ cái từ Kiểm đếm trong Excel