Đang tìm cách theo dõi giao dịch trong sổ cái thanh toán? Bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 2 ví dụ thực tế về cách tạo sổ cái thanh toán trong Excel.
Bạn có thể tải xuống tệp thực hành từ liên kết bên dưới.
Sổ Cái Thanh Toán Là Gì?
Ngắn gọn, sổ cái thanh toán lưu trữ thông tin của mọi giao dịch như mua hàng, thanh toán, hóa đơn, tiền gửi, v.v. trong một khoảng thời gian nhất định. Nói chung, đây là thực hành phổ biến trong Kế Toán để ghi nhận giao dịch trong sổ cái.
2 Ví Dụ Tạo Sổ Cái Thanh Toán Trong Excel
Bây giờ, trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ xây dựng một sổ cái thanh toán đơn giản trong khi ví dụ thứ hai chúng tôi sẽ xây dựng một sổ cái động hơn sử dụng tính năng Bảng của Excel. Do đó, không trì hoãn thêm, hãy xem các ví dụ lần lượt.
Xem xét tập dữ liệu hiển thị trong các ô B4:D13. Ở đây, tập dữ liệu hiển thị Ngày giao dịch, Số và Mô Tả. Sau đó, hai cột cuối hiển thị loại giao dịch Nợ và Có tương ứng.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự tiện lợi của bạn.
Ví Dụ-1: Tạo Sổ Cái Thanh Toán Đơn Giản Trong Excel
Microsoft Excel giúp rất dễ dàng tạo một sổ cái thanh toán đơn giản. Vì vậy, hãy làm theo các bước này.
Các Bước:
- Trước tiên, Số Dư Ban Đầu của chúng tôi cho Tháng Bảy là $500 và chúng tôi muốn tổng chạy xuất hiện trong cột Số Dư. Do đó, chúng tôi chèn biểu thức dưới đây vào ô G6.
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
Ở đây, ô E6 và ô F6 tương ứng tham chiếu đến cột Nợ và Có trong khi ô G6 chỉ ra Số Dư là $500.
Phân Tích Công Thức:
- ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → Hàm ISBLANK kiểm tra xem tham chiếu có phải ô trống không, và trả về ĐÚNG hoặc SAI. Ở đây, E6 là đối số giá trị tham chiếu đến giá trị Nợ cho Lương. Tiếp theo, F6 là đối số giá trị biểu diễn giá trị Có cho Lương. Bây giờ, hàm ISBLANK kiểm tra xem ô Nợ và Có có trống không. Trả về ĐÚNG nếu trống và SAI nếu không trống.
- Đầu Ra → ĐÚNG, SAI
- AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) → trở thành
- AND(ĐÚNG,SAI) → Hàm AND kiểm tra xem tất cả đối số có phải ĐÚNG, và trả về ĐÚNG nếu tất cả đối số là ĐÚNG. Ở đây, ĐÚNG là đối số logic1 và SAI là đối số logic2 vì một đối số là SAI nên hàm AND trả về đầu ra SAI.
- Đầu Ra → SAI
- =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6) → trở thành
- =IF(SAI,"",G5-E6+F6) → hàm IF kiểm tra xem điều kiện có được đáp ứng không và trả về một giá trị nếu ĐÚNG và giá trị khác nếu SAI. Ở đây, SAI là đối số logic_test do đó hàm IF trả về giá trị của G5-E6+F6 là đối số value_if_false . Ngược lại, nó sẽ trả về "" (TRỐNG) là đối số value_if_true .
- 500 – 0 + 2000 → 2500
- Tiếp theo, sử dụng Công Cụ Fill Handle để sao chép công thức vào các ô bên dưới.
Cuối cùng, kết quả nên trông như hình ảnh dưới đây.
Đọc Thêm: Cách Tạo Sổ Cái Chung Trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
Ví Dụ-2: Sử Dụng Bảng Excel Để Tạo Sổ Cái Thanh Toán
Ví dụ thứ hai của chúng tôi đưa sổ cái thanh toán đơn giản lên một cấp độ mới. Nói đơn giản, chúng tôi sẽ tận dụng Bảng Excel để cột Số Dư được cập nhật tự động mỗi khi có mục nhập mới được thêm. Nó đơn giản và dễ dàng, chỉ cần làm theo.
Các Bước:
- Để bắt đầu, chèn biểu thức sau vào ô G6 bên dưới.
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
Trong công thức này, ô E6 và ô F6 tham chiếu đến cột Nợ và Có tương ứng trong khi ô G6 chỉ ra Số Dư là $500.
- Sau đó, sao chép công thức vào các ô bên dưới và kết quả nên trông như hình dưới đây.
- Thứ hai, chuyển đến tab Chèn >> nhấp vào tùy chọn Bảng.
- Bây giờ, Excel tự động chọn phạm vi ô B4:G14 cho Bảng. Cũng đảm bảo kiểm tra tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề.
Tiếp theo, Bảng nên trông như ảnh chụp màn hình dưới đây.
- Thứ ba, điều hướng đến ô G13 và nhấn phím TAB trên bàn phím.
- Bảng tự động mở rộng đến hàng tiếp theo. Cuối cùng, bạn có thể thêm mục nhập mới vào sổ cái thanh toán và Số Dư cũng được cập nhật.
Đọc Thêm: Cách Tạo Sổ Cái Trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
Phần Thực Hành
Chúng tôi đã cung cấp một phần Thực Hành ở bên phải của mỗi trang tính để bạn có thể tự thực hành. Hãy chắc chắn làm tự mình.
Kết Luận
Tôi hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu cách tạo sổ cái thanh toán trong Excel. Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy.
Các Bài Viết Liên Quan
- Tạo Định Dạng Đối Chiếu Sổ Cái Tiệc Trong Excel
- Cách Tạo Định Dạng Đối Chiếu Sổ Cái Nhà Cung Cấp Trong Excel
- Tạo Sổ Cái Chung Trong Excel Từ Dữ Liệu Nhật Ký Chung
- Cách Tạo Sổ Cái Ngân Hàng Trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Duy Trì Sổ Cái Trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Tạo Sổ Cái Phụ Trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Cách Xuất Tất Cả Sổ Cái Từ Tally Sang Excel