Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, xóa và sử dụng Danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel . Tính năng Danh sách Tùy chỉnh rất hữu ích cho những người dùng phải nhập một danh sách cụ thể trong mỗi bảng tính Excel. Nếu đây là trường hợp của bạn, bài đăng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Làm cách nào để Danh sách tùy chỉnh Excel có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn?
Excel có một số Danh sách tích hợp bao gồm tên ngày và tên tháng. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa các danh sách dựng sẵn này. Hãy hiểu những lợi ích của các danh sách tích hợp này. Giả sử, bạn phải chuẩn bị dữ liệu để phân tích lượng mưa hàng tuần. Trong dữ liệu này, bạn phải nhập tên ngày. Nếu bạn không biết cách sử dụng Danh sách tùy chỉnh, bạn phải nhập tên ngày theo cách thủ công, điều này sẽ mất thời gian. Mặt khác, người dùng biết việc sử dụng Danh sách tùy chỉnh sẽ chỉ nhập tên của ngày, chẳng hạn như Thứ Hai và kéo ô. Sau đó, Excel sẽ điền vào tất cả các ô có tên ngày theo đúng thứ tự. Đây là cách Danh sách tùy chỉnh làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn.
Bạn có thể tạo Danh sách tùy chỉnh của riêng mình trong Excel không?
Có, bạn có thể tạo Danh sách tùy chỉnh của riêng mình trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích quy trình tạo, xóa và sử dụng Danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel.
Cách tạo Danh sách Tùy chỉnh trong Excel
Các bước để tạo Danh sách Tùy chỉnh trong Microsoft Excel như sau:
- Khởi chạy Microsoft Excel và tạo Danh sách tùy chỉnh.
- Đi tới “ Tệp> Tùy chọn . ”
- Chọn Nâng cao danh mục từ ngăn bên trái.
- Nhấp vào Chỉnh sửa Danh sách Tuỳ chỉnh nút.
- Nhập Danh sách Tuỳ chỉnh của bạn từ trang tính Excel.
- Nhấp vào OK.
Hãy xem chi tiết các bước này.
1] Khởi chạy Microsoft Excel và tạo Danh sách tùy chỉnh. Ở đây, chúng tôi đã tạo một danh sách mẫu gồm tên của một số tiểu bang của Hoa Kỳ.
2] Nhấp vào Tệp và sau đó chọn Tùy chọn . Thao tác này sẽ mở Tùy chọn Excel cửa sổ.
3] Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Nâng cao danh mục từ phía bên trái. Bây giờ, cuộn xuống bên phải và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh cái nút. Bạn sẽ tìm thấy nút này trong Chung phần.
4] Bây giờ, nhấp vào bên trong hộp bên cạnh Nhập danh sách từ ô . Sau đó, chọn phạm vi ô để chèn danh sách. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
5] Nhấp vào nút Nhập cái nút. Khi bạn nhấp vào nút Nhập, danh sách của bạn sẽ được thêm vào menu DANH SÁCH Tùy chỉnh. Bây giờ, hãy nhấp vào OK và thoát khỏi cửa sổ Tùy chọn Excel.
Bạn cũng có thể tạo Danh sách tùy chỉnh từ Mục nhập danh sách hộp. Đối với điều này, trước tiên, hãy nhập Danh sách tùy chỉnh của bạn vào hộp mục nhập Danh sách và sau đó nhấp vào nút Thêm cái nút. Thao tác này sẽ thêm danh sách của bạn vào menu Danh sách tùy chỉnh.
Làm cách nào để xóa Danh sách Tùy chỉnh trong Excel?
Xóa một danh sách tùy chỉnh thật dễ dàng. Chỉ cần chọn danh sách bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào nút Xóa cái nút. Chúng tôi đã giải thích các bước tương tự ở trên trong bài viết này.
Chúng tôi đã học cách tạo Danh sách tùy chỉnh trong Excel. Bây giờ, hãy xem cách xóa Danh sách tùy chỉnh trong Excel. Như chúng tôi đã mô tả trước đây trong bài viết này, bạn không thể xóa danh sách dựng sẵn trong Excel. Nhưng bạn có thể xóa những người bạn đã tạo.
Để xóa Danh sách Tùy chỉnh trong Excel, hãy đi tới “ Tệp> Tùy chọn> Nâng cao> Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh . ” Sau đó, chọn danh sách bạn muốn xóa khỏi Danh sách tùy chỉnh rồi nhấp vào trình đơn Xóa cái nút. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn thông báo “ Danh sách sẽ bị xóa vĩnh viễn . ” Nhấp vào OK . Thao tác này sẽ xóa Danh sách tùy chỉnh khỏi Excel.
Cách sử dụng Danh sách tùy chỉnh trong Excel
Bây giờ, hãy nói về cách sử dụng Danh sách tùy chỉnh trong Excel.
Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới:
- Nhấp vào một ô trong tài liệu mà bạn muốn chèn Danh sách tùy chỉnh của mình.
- Nhập tên mà từ đó Danh sách tùy chỉnh của bạn bắt đầu.
- Kéo các ô xuống dưới cùng. Thao tác này sẽ tự động điền vào tất cả các mục còn lại.
Hai cách để tạo Danh sách tùy chỉnh là gì?
Sau đây là hai cách để tạo Danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel:
- Bằng cách sử dụng tùy chọn Nhập.
- Bằng cách sử dụng hộp Mục nhập danh sách.
Chúng tôi đã giải thích cả hai phương pháp trên trong bài viết này.
Thế là xong.
Đọc tiếp theo :
- Cách tạo Biểu đồ Kết hợp trong Microsoft Excel.
- Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel và Google Trang tính.