Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bài đăng này sẽ hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm cách đơn giản nhất để tạo nhãn trong Word từ Excel danh sách. Nhãn là một mẩu thông tin nhỏ được làm bằng giấy, vải, nhựa hoặc chất tương tự được gắn vào một vật phẩm. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bước dễ dàng và thuận tiện về cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel.

Tải xuống tệp thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel và tài liệu Word sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.

Nhãn là gì?

Nhãn là một cái gì đó được sử dụng để mô tả đặc điểm của một người hoặc một cái gì đó. Nhãn có thể là một mảnh vải được khâu vào cổ áo sơ mi và chứa thông tin về kích thước, chất liệu và vị trí sản xuất.

Nhãn rất quan trọng vì chúng cho phép khách hàng phân biệt một sản phẩm với những sản phẩm khác, đặc biệt khi nó được đặt bên cạnh các sản phẩm thay thế giống hệt nhau.

Dù sao đi nữa, Nhãn gửi thư sẽ nhanh chóng chuyển gói hàng đến người nhận dự định. Ngoài ra, nó làm giảm chi phí cho doanh nghiệp, tăng năng suất và tăng sự hài lòng của khách hàng.

6 bước để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel

Chúng tôi có tùy chọn tạo nhãn trong Microsoft Excel và xem chúng trước khi in. Trên thực tế, chúng ta có thể sử dụng Microsoft Word và Microsoft Excel cùng nhau để tạo nhãn. Để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel, công cụ trộn thư của Microsoft Word hoạt động cộng tác với Microsoft Excel.

Mặc dù hơi mất thời gian nhưng toàn bộ quá trình này cực kỳ đơn giản. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình này theo 6 bước để bạn dễ hiểu hơn.

Bước 01:Chuẩn bị danh sách gửi thư và xác định tên bảng

Giả sử, chúng tôi muốn tạo nhãn gửi thư cho một số công ty.

Đầu tiên, chúng tôi đã tạo Danh sách gửi thư có chứa Tên công ty , Địa chỉ , Thành phố , Bang và Mã zip .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Trước khi đi xa hơn, hãy kiểm tra xem danh sách gửi thư của bạn có bất kỳ lỗi nào trong bất kỳ trường nào hoặc bất kỳ vấn đề nào khác hay không.

Bây giờ, chúng ta phải xác định tên cho dải ô được sử dụng để tạo nhãn.

Chọn các ô trong B4:F14 phạm vi. Đi tới Công thức tab> Xác định tên thả xuống> Xác định tên tùy chọn.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Ngay lập tức, Tên mới trình hướng dẫn mở ra. Viết ra Mailing_List trong Tên và nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Lưu ý: Trong khi nhập tên, hãy đảm bảo không có khoảng trống giữa hai từ. Để phân biệt các từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới (_).

Đọc thêm:Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)

Bước 02:Tạo nhãn trong Microsoft Word

Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ tạo các nhãn trong tài liệu Word để nhập các giá trị từ bảng tính Excel của chúng tôi. Hãy xem hành động của chúng tôi.

Đầu tiên, hãy chuyển đến Gửi thư > chọn Bắt đầu kết hợp thư > Nhãn trong menu thả xuống.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Hộp thoại có tên Tuỳ chọn Nhãn sẽ xuất hiện. Từ hộp thoại, chọn các tùy chọn như hình bên dưới.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Lưu ý: Ở bên phải ngay phía trên OK , bạn có thể xem Thông tin nhãn . Ngoài ra, bạn có thể xem hình ảnh chi tiết về nhãn từ Chi tiết tùy chọn.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Sau đó, chuyển đến Thiết kế > chọn Nội trú > Lưới > nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Điều này sẽ hiển thị đường viền nhãn như bên dưới.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Đọc thêm:Cách tạo nhãn mà không cần Word trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bước 03:Nhập danh sách Excel sang Word

Bây giờ chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ trang tính Excel của mình vào bảng trên. Để thực hiện điều này, chúng ta phải nhập dữ liệu Excel vào tài liệu Word của mình. Làm theo các bước dưới đây để nhập dữ liệu từ tệp Excel.

Một lần nữa, hãy chuyển đến Thư > chọn Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có từ menu thả xuống.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Tại thời điểm này, Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ sẽ mở ra. Vì vậy, hãy chọn tệp Excel và nhấp vào Mở .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bây giờ, từ Chọn Bảng trình hướng dẫn chọn bảng đã xác định của chúng tôi có tên Mailing_List và nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Cuối cùng, lệnh trước đó sẽ xuất ra một bảng tương tự như bên dưới. Tài liệu Word và trang tính Excel hiện đã được kết nối.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bước 04:Chèn Trường vào Nhãn

Bằng cách đối sánh các trường trong mỗi nhãn, chúng tôi sẽ phân bổ dữ liệu của từng công ty cho từng nhãn trong giai đoạn này.

Để biết thêm một lần nữa, hãy chuyển đến Thư và chọn Khối địa chỉ . Ngay lập tức, một Chèn khối địa chỉ hộp thoại mở ra. Sau đó, nhấp vào Trường đối sánh nút.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Trong Trường Đối sánh hộp thoại, bạn có thể thấy rằng tiêu đề cột của bảng Excel được tự động khớp với các trường. Nếu không, hãy khớp chúng theo cách thủ công bằng cách nhập danh sách thả xuống. Nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Nó đưa chúng ta trở lại Chèn khối địa chỉ hộp thoại. Chúng tôi có thể thấy nhãn Xem trước của chúng tôi phía bên phải. Sau đó, nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bây giờ, chúng ta có thể thấy Khối địa chỉ là đầu vào trong nhãn đầu tiên của chúng tôi. Chọn tùy chọn Cập nhật nhãn từ Thư tab.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Với lệnh này, tất cả các nhãn của chúng tôi được cập nhật với Khối địa chỉ .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bước 05:Kết thúc hợp nhất để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel

Trong bước này, chúng ta sẽ hoàn tất quá trình hợp nhất.

Đi tới Thư tab>> Kết thúc nhóm>> Kết thúc &Hợp nhất thả xuống>> Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ tùy chọn.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Sau đó, Hợp nhất vào tài liệu mới wizard sẽ mở ra. Chọn Tất cả và nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Tất cả các nhãn của chúng tôi đã sẵn sàng để in.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Đọc thêm: Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)

Bước 06:Lưu tài liệu dưới dạng PDF

Bây giờ, chúng tôi sẽ lưu tệp tài liệu dưới dạng PDF. Vì để bảo quản, in ấn, chia sẻ định dạng PDF hiệu quả hơn.

Đi tới Tệp tab.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Chọn Lưu dưới dạng > PC này .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bây giờ, hãy đặt tên phù hợp cho tệp như chúng tôi đã viết Nhãn gửi thư trong Tên hộp. Chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Tài liệu của chúng tôi hiện được lưu dưới dạng PDF.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Có mẫu nhãn nào trong Word không?

Microsoft Word đi kèm với nhiều mẫu nhãn miễn phí mà bạn có thể sử dụng.

Chỉ cần mở Word, sau đó nhấp vào Thêm mẫu .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Tìm kiếm từ nhãn .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Trong kết quả, bạn sẽ thấy một số mẫu mà bạn có thể dễ dàng sử dụng để tạo nhãn của mình.

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Tại sao Tệp Excel không Nhập vào Word?

Tệp bảng tính của chúng tôi đôi khi gặp sự cố khi kết nối với tài liệu Word. Đối với điều này, chúng tôi phải cho phép tất cả các loại định dạng tệp trong tài liệu Word của chúng tôi. Để thực hiện việc này, chúng tôi phải xác minh Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp của ứng dụng Word tùy chọn.

Đi tới Tệp > chọn Thêm > Tùy chọn .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bây giờ, Tùy chọn Word cửa sổ sẽ mở ra. Truy cập Nâng cao chuyển hướng. Trong Chung , cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp đang mở và nhấp vào OK .

Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Các bài viết liên quan

Cách In Nhãn Địa chỉ trong Excel (2 Cách Nhanh)
Cách In Nhãn trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)
Cách In Nhãn Avery từ Excel (2 Phương pháp Đơn giản)