Bài đăng này sẽ hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm cách đơn giản nhất để tạo nhãn trong Word từ Excel danh sách. Nhãn là một mẩu thông tin nhỏ được làm bằng giấy, vải, nhựa hoặc chất tương tự được gắn vào một vật phẩm. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bước dễ dàng và thuận tiện về cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel.
Tải xuống tệp thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel và tài liệu Word sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
Nhãn là gì?
Nhãn là một cái gì đó được sử dụng để mô tả đặc điểm của một người hoặc một cái gì đó. Nhãn có thể là một mảnh vải được khâu vào cổ áo sơ mi và chứa thông tin về kích thước, chất liệu và vị trí sản xuất.
Nhãn rất quan trọng vì chúng cho phép khách hàng phân biệt một sản phẩm với những sản phẩm khác, đặc biệt khi nó được đặt bên cạnh các sản phẩm thay thế giống hệt nhau.
Dù sao đi nữa, Nhãn gửi thư sẽ nhanh chóng chuyển gói hàng đến người nhận dự định. Ngoài ra, nó làm giảm chi phí cho doanh nghiệp, tăng năng suất và tăng sự hài lòng của khách hàng.
6 bước để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel
Chúng tôi có tùy chọn tạo nhãn trong Microsoft Excel và xem chúng trước khi in. Trên thực tế, chúng ta có thể sử dụng Microsoft Word và Microsoft Excel cùng nhau để tạo nhãn. Để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel, công cụ trộn thư của Microsoft Word hoạt động cộng tác với Microsoft Excel.
Mặc dù hơi mất thời gian nhưng toàn bộ quá trình này cực kỳ đơn giản. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình này theo 6 bước để bạn dễ hiểu hơn.
Bước 01:Chuẩn bị danh sách gửi thư và xác định tên bảng
Giả sử, chúng tôi muốn tạo nhãn gửi thư cho một số công ty.
- Đầu tiên, chúng tôi đã tạo Danh sách gửi thư có chứa Tên công ty , Địa chỉ , Thành phố , Bang và Mã zip .
Trước khi đi xa hơn, hãy kiểm tra xem danh sách gửi thư của bạn có bất kỳ lỗi nào trong bất kỳ trường nào hoặc bất kỳ vấn đề nào khác hay không.
Bây giờ, chúng ta phải xác định tên cho dải ô được sử dụng để tạo nhãn.
- Chọn các ô trong B4:F14 phạm vi. Đi tới Công thức tab> Xác định tên thả xuống> Xác định tên tùy chọn.
- Ngay lập tức, Tên mới trình hướng dẫn mở ra. Viết ra Mailing_List trong Tên và nhấp vào OK .
Lưu ý: Trong khi nhập tên, hãy đảm bảo không có khoảng trống giữa hai từ. Để phân biệt các từ, hãy sử dụng dấu gạch dưới (_).
Đọc thêm:Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
Bước 02:Tạo nhãn trong Microsoft Word
Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ tạo các nhãn trong tài liệu Word để nhập các giá trị từ bảng tính Excel của chúng tôi. Hãy xem hành động của chúng tôi.
- Đầu tiên, hãy chuyển đến Gửi thư > chọn Bắt đầu kết hợp thư > Nhãn trong menu thả xuống.
- Hộp thoại có tên Tuỳ chọn Nhãn sẽ xuất hiện. Từ hộp thoại, chọn các tùy chọn như hình bên dưới.
Lưu ý: Ở bên phải ngay phía trên OK , bạn có thể xem Thông tin nhãn . Ngoài ra, bạn có thể xem hình ảnh chi tiết về nhãn từ Chi tiết tùy chọn.
- Sau đó, chuyển đến Thiết kế > chọn Nội trú > Lưới > nhấp vào OK .
- Điều này sẽ hiển thị đường viền nhãn như bên dưới.
Đọc thêm:Cách tạo nhãn mà không cần Word trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
Bước 03:Nhập danh sách Excel sang Word
Bây giờ chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ trang tính Excel của mình vào bảng trên. Để thực hiện điều này, chúng ta phải nhập dữ liệu Excel vào tài liệu Word của mình. Làm theo các bước dưới đây để nhập dữ liệu từ tệp Excel.
- Một lần nữa, hãy chuyển đến Thư > chọn Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có từ menu thả xuống.
- Tại thời điểm này, Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ sẽ mở ra. Vì vậy, hãy chọn tệp Excel và nhấp vào Mở .
- Bây giờ, từ Chọn Bảng trình hướng dẫn chọn bảng đã xác định của chúng tôi có tên Mailing_List và nhấp vào OK .
- Cuối cùng, lệnh trước đó sẽ xuất ra một bảng tương tự như bên dưới. Tài liệu Word và trang tính Excel hiện đã được kết nối.
Bước 04:Chèn Trường vào Nhãn
Bằng cách đối sánh các trường trong mỗi nhãn, chúng tôi sẽ phân bổ dữ liệu của từng công ty cho từng nhãn trong giai đoạn này.
- Để biết thêm một lần nữa, hãy chuyển đến Thư và chọn Khối địa chỉ . Ngay lập tức, một Chèn khối địa chỉ hộp thoại mở ra. Sau đó, nhấp vào Trường đối sánh nút.
- Trong Trường Đối sánh hộp thoại, bạn có thể thấy rằng tiêu đề cột của bảng Excel được tự động khớp với các trường. Nếu không, hãy khớp chúng theo cách thủ công bằng cách nhập danh sách thả xuống. Nhấp vào OK .
- Nó đưa chúng ta trở lại Chèn khối địa chỉ hộp thoại. Chúng tôi có thể thấy nhãn Xem trước của chúng tôi phía bên phải. Sau đó, nhấp vào OK .
- Bây giờ, chúng ta có thể thấy Khối địa chỉ là đầu vào trong nhãn đầu tiên của chúng tôi. Chọn tùy chọn Cập nhật nhãn từ Thư tab.
- Với lệnh này, tất cả các nhãn của chúng tôi được cập nhật với Khối địa chỉ .
Bước 05:Kết thúc hợp nhất để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel
Trong bước này, chúng ta sẽ hoàn tất quá trình hợp nhất.
- Đi tới Thư tab>> Kết thúc nhóm>> Kết thúc &Hợp nhất thả xuống>> Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ tùy chọn.
- Sau đó, Hợp nhất vào tài liệu mới wizard sẽ mở ra. Chọn Tất cả và nhấp vào OK .
- Tất cả các nhãn của chúng tôi đã sẵn sàng để in.
Đọc thêm: Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
Bước 06:Lưu tài liệu dưới dạng PDF
Bây giờ, chúng tôi sẽ lưu tệp tài liệu dưới dạng PDF. Vì để bảo quản, in ấn, chia sẻ định dạng PDF hiệu quả hơn.
- Đi tới Tệp tab.
- Chọn Lưu dưới dạng > PC này .
- Bây giờ, hãy đặt tên phù hợp cho tệp như chúng tôi đã viết Nhãn gửi thư trong Tên hộp. Chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu .
- Tài liệu của chúng tôi hiện được lưu dưới dạng PDF.
Có mẫu nhãn nào trong Word không?
Microsoft Word đi kèm với nhiều mẫu nhãn miễn phí mà bạn có thể sử dụng.
- Chỉ cần mở Word, sau đó nhấp vào Thêm mẫu .
- Tìm kiếm từ nhãn .
- Trong kết quả, bạn sẽ thấy một số mẫu mà bạn có thể dễ dàng sử dụng để tạo nhãn của mình.
Tại sao Tệp Excel không Nhập vào Word?
Tệp bảng tính của chúng tôi đôi khi gặp sự cố khi kết nối với tài liệu Word. Đối với điều này, chúng tôi phải cho phép tất cả các loại định dạng tệp trong tài liệu Word của chúng tôi. Để thực hiện việc này, chúng tôi phải xác minh Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp của ứng dụng Word tùy chọn.
- Đi tới Tệp > chọn Thêm > Tùy chọn .
- Bây giờ, Tùy chọn Word cửa sổ sẽ mở ra. Truy cập Nâng cao chuyển hướng. Trong Chung , cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp đang mở và nhấp vào OK .
Kết luận
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách In Nhãn Địa chỉ trong Excel (2 Cách Nhanh)
- Cách In Nhãn trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)
- Cách In Nhãn Avery từ Excel (2 Phương pháp Đơn giản)