Tạo danh sách thả xuống
Dữ liệu thêm vào danh sách thả xuống có thể nằm trên cùng trang tính, trang tính khác trong cùng sổ làm việc, hoặc trong một sổ làm việc Excel hoàn toàn khác. Trong hướng dẫn này, dùng danh sách các loại bánh quy. Để làm theo, nhập dữ liệu ở cột D và E như hình dưới.
Để tạo danh sách thả xuống:
- Chọn ô B3 làm ô hoạt động.
- Chọn tab Dữ liệu (Data).
- Chọn Kiểm tra dữ liệu (Data Validation) để mở hộp thoại Kiểm tra dữ liệu.
- Chọn tab Cài đặt (Settings).
- Dưới Cho phép (Allow), chọn mũi tên xuống.
- Chọn Danh sách (List).
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Nguồn (Source).
- Chọn vùng E3 đến E10 trong trang tính để thêm dữ liệu trong phạm vi này vào danh sách.
- Chọn OK. Trừ Excel cho Mac, chọn Done.
Mũi tên xuống xuất hiện bên cạnh ô B3 cho thấy danh sách thả xuống. Khi chọn mũi tên, danh sách mở ra hiển thị tám tên bánh quy.
Mũi tên xuống cho danh sách thả xuống chỉ hiển thị khi ô đó được làm ô hoạt động.
Xóa danh sách thả xuống trong Excel
Khi kết thúc dùng danh sách thả xuống, xóa nó khỏi ô trang tính bằng hộp thoại Kiểm tra dữ liệu.
Nếu bạn di chuyển danh sách thả xuống đến vị trí mới trên cùng trang tính, không cần xóa và tạo lại. Excel tự động cập nhật phạm vi dữ liệu dùng cho danh sách.
- Chọn ô chứa danh sách thả xuống cần xóa.
- Chọn tab Dữ liệu (Data).
- Chọn Kiểm tra dữ liệu (Data Validation) để mở hộp thoại.
- Chọn tab Cài đặt (Settings).
- Chọn Xóa tất cả (Clear All) để xóa danh sách thả xuống.
- Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Để xóa tất cả danh sách thả xuống trên một trang tính, đánh dấu vào ô Áp dụng thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt (Apply these changes to all other cells with the same settings). Bạn sẽ thấy nó trên tab Cài đặt của hộp thoại Kiểm tra dữ liệu.