Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel để hạn chế dữ liệu

Những điều cần biết

• Nhập dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống. Nó có thể nằm trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác.
• Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện, sau đó chọn Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Cho phép > Danh sách .
• Nhấp vào Nguồn , chọn phạm vi danh sách của bạn và chọn OK . Để xóa, hãy chuyển đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu > Cài đặt > Xóa tất cả .

Bài viết này giải thích cách tạo danh sách thả xuống hoặc menu, trong Excel để giới hạn dữ liệu có thể được nhập vào một ô cụ thể trong danh sách mục nhập đặt trước. Sử dụng danh sách thả xuống để xác thực dữ liệu giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn, tránh lỗi và hạn chế số lượng vị trí để nhập dữ liệu. Hướng dẫn bìa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; và Excel cho Mac.

Tạo danh sách thả xuống

Dữ liệu được thêm vào danh sách thả xuống có thể nằm trên cùng một trang tính với danh sách, trên một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc trong một sổ làm việc Excel hoàn toàn khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng danh sách các loại cookie. Để làm theo, hãy nhập dữ liệu vào cột D và E được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Để tạo danh sách thả xuống:

1. Chọn ô B3 để biến nó thành ô hoạt động.

2. Chọn Dữ liệu .

3. Chọn Xác thực dữ liệu để mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

4. Chọn Cài đặt tab.

5. Trong Cho phép , chọn mũi tên xuống.

6. Chọn Danh sách .

   

7. Đặt con trỏ vào hộp văn bản Nguồn.

8. Đánh dấu ô E3 thông qua E10 trong trang tính để thêm dữ liệu trong phạm vi ô này vào danh sách.

   

9. Chọn OK . Ngoại trừ Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong .

Một mũi tên xuống xuất hiện bên cạnh ô B3 cho biết sự hiện diện của danh sách thả xuống. Khi bạn chọn mũi tên xuống, danh sách thả xuống sẽ mở ra để hiển thị tám tên cookie.

Mũi tên xuống cho danh sách thả xuống chỉ hiển thị khi ô đó được làm ô hoạt động.

Xóa danh sách thả xuống trong Excel

Khi bạn hoàn thành danh sách thả xuống, hãy xóa danh sách đó khỏi ô trang tính bằng cách sử dụng hộp thoại xác thực dữ liệu.

Nếu bạn di chuyển danh sách thả xuống đến một vị trí mới trên cùng một trang tính, bạn không cần phải xóa và tạo lại danh sách thả xuống. Excel cập nhật động phạm vi dữ liệu được sử dụng cho danh sách.

1. Chọn ô chứa danh sách thả xuống sẽ bị xóa.

2. Chọn Dữ liệu .

3. Chọn Xác thực dữ liệu để mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu.

4. Chọn Cài đặt tab.

5. Chọn Xóa tất cả để xóa danh sách thả xuống.

   

6. Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

Để xóa tất cả danh sách thả xuống trên trang tính, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt . Bạn sẽ tìm thấy nó trên tab Cài đặt của hộp thoại Xác thực dữ liệu.