Mọi người đều thích sắp xếp dữ liệu của mình. Chúng tôi thậm chí còn yêu thích việc có dữ liệu được sắp xếp với nỗ lực tối thiểu. Để dễ dàng nhập dữ liệu vào bảng, Chúng tôi có thể tạo biểu mẫu nhập dữ liệu . Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel.
Để làm rõ hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu có chứa ngày , Tên , Chỉ định , Thời gian vào cửa , Thời gian thoát và Giờ làm việc cột.
Biểu mẫu nhập dữ liệu
Biểu mẫu dữ liệu giúp chúng tôi cung cấp một cách thuận tiện phương tiện để nhập một hàng thông tin hoàn chỉnh trong bảng mà không cần cuộn theo chiều ngang. Rõ ràng là nó làm cho việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nó làm giảm khả năng đưa một thông tin vào một cột sai. Trong trường hợp, chúng tôi không cần bất kỳ tính năng tùy chỉnh hoặc phức tạp nào, chúng tôi có thể sử dụng biểu mẫu để giảm bớt khối lượng công việc của mình.
Microsoft Excel có thể tạo một biểu mẫu dữ liệu dựng sẵn cho bảng của chúng tôi. Tất cả các tiêu đề cột với các tùy chọn để nhập dữ liệu được hiển thị trong một hộp duy nhất trong biểu mẫu nhập dữ liệu. Chúng tôi có thể nhập dữ liệu lên đến tối đa 32 cột. Chúng ta có thể thực hiện một số thao tác trong biểu mẫu nhập dữ liệu, một số đề cập đáng chú ý là - nhập hàng mới, tìm hàng bằng cách điều hướng hoặc (dựa trên nội dung ô) cập nhật hàng và xóa hàng. Nếu chúng tôi đã áp dụng công thức, chúng tôi không thể thay đổi nó từ biểu mẫu.
Quy trình từng bước để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel
Tôi đã cố gắng giải thích toàn bộ quy trình để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong 4 bước đơn giản. Chúng được viết bên dưới kèm theo hình ảnh để làm rõ.
1. Tạo bảng
Chúng ta có thể tạo một bảng với dữ liệu có sẵn.
Các bước :
- Chọn toàn bộ dữ liệu ( i. e. B4:G9 ).
- Tiếp theo, nhấp vào Chèn .
- Sau đó, nhấp vào Bảng từ dải băng.
Đ Tạo bảng hộp sẽ đến nơi.
- Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề vì phạm vi được đặt tự động do chọn bảng ở bước đầu tiên.
- Cuối cùng, Nhấp vào OK .
Bảng sẽ được hình thành.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có UserForm
2. Thêm lệnh biểu mẫu vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu khá dễ dàng, chúng tôi có thể thêm Biểu mẫu trong Thanh công cụ truy cập nhanh .
Các bước :
- Nhấp vào Tuỳ chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Sau đó, chọn Lệnh khác .
Một Tùy chọn Excel hộp sẽ xuất hiện.
- Chọn Tất cả các lệnh từ Chọn lệnh từ
- Tiếp theo, chọn Biểu mẫu và nhấp vào Thêm .
- Cuối cùng, nhấn vào OK .
Sau đó, bạn sẽ có Biểu mẫu trong Thanh công cụ truy cập nhanh .
Đọc thêm: Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách Tự động Nhập Dữ liệu trong Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
3. Thêm Tập hợp Thông tin Mới
Chúng tôi có thể dễ dàng thêm một tập hợp thông tin mới với sự trợ giúp của biểu mẫu nhập dữ liệu .
Các bước :
- Nhấp vào bất kỳ ô nào từ bảng ( e. C5 ) .
- Tiếp theo, nhấp vào Biểu mẫu lệnh từ Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Nhấp vào Mới từ Tiêu chí biểu mẫu hộp.
- Bây giờ, hãy nhập thông tin của bạn theo các cột.
- Cuối cùng, nhấn Đóng .
Chúng ta có thể thấy thông tin mới được thêm vào được căn chỉnh trong một hàng với các cột được tôn trọng.
4. Xóa Tập hợp Thông tin Trước đó
Chúng tôi cũng có thể xóa tập hợp thông tin trước đó.
Các bước :
- Chọn tập hợp thông tin bằng cách cuộn con trỏ.
- Sau đó, nhấp vào Xóa .
- Nhấp vào OK khi hộp cảnh báo được hiển thị.
Hàng đã chọn sẽ bị xóa cùng với thông tin của họ.
Đọc thêm: Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
Những lý do có thể dẫn đến Biểu mẫu nhập dữ liệu không hoạt động
Có thể có một số lý do nghiêm trọng có thể dẫn đến việc truy cập dữ liệu không thành công.
Lý do là:
Mục nhập của hơn 32 cột
Nếu có nhiều hơn 32 cột trong bảng, nó sẽ không thể tạo biểu mẫu. Nó sẽ hiển thị một hộp thông báo cảnh báo.
Danh sách không được mở rộng
Nếu trang tính đã chứa một số dữ liệu bên ngoài bảng, thì bảng không thể được mở rộng vì đã có dữ liệu đầu vào. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên làm sạch trước khi tạo biểu mẫu nhập dữ liệu.
Con trỏ Bên ngoài Bảng
Nếu con trỏ phát hiện một ô bên ngoài bảng, con trỏ sẽ không thể lấy thêm bất kỳ thông tin nào. Vì vậy, biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ không hoạt động. Vì vậy, hãy đảm bảo đặt con trỏ trong bảng.
Tên phạm vi
Nếu bạn đặt tên cho dải ô nào đó đã có sẵn cho một dải ô khác, bạn có thể gặp lỗi. Biểu mẫu sẽ luôn xem xét phạm vi đó. Vì vậy, biểu mẫu Nhập dữ liệu sẽ không hoạt động theo các lệnh đã cho. Cung cấp tên duy nhất cho dải ô.
Phần thực hành
Để có thêm kiến thức chuyên môn, bạn có thể thực hành tại đây.
Kết luận
Tôi đã cố gắng giải thích toàn bộ quy trình bằng những từ đơn giản về cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel . Tôi hy vọng mọi người sẽ có thể hiểu nó khá dễ dàng. Đối với các thắc mắc khác, hãy bình luận bên dưới. Bạn có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi để biết thêm thông tin về Excel.
Các bài viết liên quan
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
- Cách điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Tạo Biểu mẫu có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)