Microsoft Excel là tuyệt vời cho các con số, chắc chắn, nó thực hiện công việc này rất tốt. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách trình bày dữ liệu của mình một cách hấp dẫn cho phép bạn dễ dàng hình dung và phân tích nó, thì sản phẩm tuyệt vời này có thể thiếu một số tính năng. Điều này yêu cầu một số hỗ trợ - hãy thử bổ trợ Trình hiển thị dữ liệu cho Excel.
Phần bổ trợ Data Visualizer dành cho Excel là một nhánh mới của Excel có thể chuyển đổi trang tính Excel 365 thành sơ đồ Visio. Phần bổ trợ này cho phép người dùng tự động tạo lưu đồ chất lượng cao, lưu đồ chức năng chéo và biểu đồ tổ chức — tất cả các hình dạng, kết nối và liên kết dữ liệu — từ dữ liệu trong bảng Excel. Người dùng sẽ không cần mua Visio để sử dụng Microsoft Visio Data Visualizer ở dạng đơn giản, chỉ cần Excel 365 dành cho Windows / Mac hoặc Trực tuyến. Đây là một công cụ thú vị và đáng thử nếu bạn thường xuyên tạo lưu đồ hoặc sơ đồ.
Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là đăng ký Office 365 — đăng ký thêm vào Visio là KHÔNG bắt buộc.
Phần bổ trợ Trình hiển thị Dữ liệu dành cho Excel
Data Visualizer tận dụng những gì tốt nhất của Excel và Visio; bạn nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel và Visio sẽ tự động tạo sơ đồ. Bất kỳ ai có đăng ký Office 365 đều có thể sử dụng phần bổ trợ Data Visualizer để tạo sơ đồ Visio; sử dụng dữ liệu Excel cơ bản để sửa đổi sơ đồ; và, xem, in và chia sẻ sơ đồ.
Công cụ này là một giải pháp thay thế cho các tùy chọn sơ đồ đã có trong Office, cung cấp các tùy chọn hạn chế và có thể khá khó chịu.
Tạo lưu đồ &biểu đồ tổ chức trong Excel
Phần bổ trợ Data Visualizer dành cho Excel khả dụng cho:
- Excel trên Windows
- Excelon Mac và
- Excel cho web với tài khoản cơ quan hoặc trường học
Để cài đặt Data Visualizer trên bất kỳ cách nào ở trên, bạn sẽ phải thực hiện theo các bước sau:
1] Mở ‘ Excel’ và tạo một ‘ Blank’ mới sổ làm việc
2] Nhấp vào ‘ Chèn’ và sau đó nhấn ‘ Nhận bổ trợ '
3] Trong Cửa hàng bổ trợ Office , tìm kiếm ‘Visio Data Visualizer "Và nhấn vào ' Thêm Nút '.
4] Bây giờ ‘Đăng nhập’ bằng tài khoản được liên kết với đăng ký Office 365 / tài khoản cơ quan / trường học Microsoft 365 của bạn.
Lưu ý :Bạn không cần đăng ký Visio để sử dụng bổ trợ. Tuy nhiên, nếu bạn có giấy phép Visio thích hợp, hãy chọn ‘ Đăng nhập’ nếu không thì ‘ Đăng nhập sau’ . Trong điều này, sẽ có một số chức năng chỉ được mở khóa sau khi bạn đăng nhập.
Tạo sơ đồ / lưu đồ từ dữ liệu trong Excel
Phần bổ trợ Data Visualizer dành cho Excel được hỗ trợ với nhiều bảng dữ liệu mẫu có thể chỉnh sửa trong Excel. Hiện tại, Data Visualizer cung cấp ba loại tùy chọn sơ đồ bao gồm Lưu đồ cơ bản, Lưu đồ chức năng chéo và Sơ đồ tổ chức. Những mẫu này rất hữu ích để giúp bạn bắt đầu, chúng cho phép người dùng:
- Thêm các bước quy trình
- Sửa đổi trình kết nối
- Tạo phần phụ thuộc
- Chèn chủ sở hữu
- Và nhiều hơn nữa
Bảng tính mẫu này chỉ là điểm khởi đầu. Bạn có thể thêm nhiều hàng hơn, thay đổi Loại hình dạng và chuyển đổi chúng xung quanh. Có nhiều sự lựa chọn hơn.
Bạn thậm chí có thể mở rộng trang tính này bằng cách thêm nhiều cột hơn. Các cột này không thay đổi sơ đồ Visio cơ bản nhưng cho phép bạn đồng nhất trang tính vào phân tích rộng hơn.
Người dùng có thể dễ dàng thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu mẫu của riêng họ và sau khi hoàn tất - chỉ cần nhấn ‘ Làm mới sơ đồ 'Để xem các thay đổi được đồng bộ hóa chính xác với sơ đồ được liên kết dữ liệu trong trang tính Excel.
Xem, in và chia sẻ sơ đồ / lưu đồ của bạn
Vì sơ đồ Visio của bạn được tạo trực tuyến (được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint theo mặc định) - việc xem, in và chia sẻ với những người dùng Office 365 khác trở nên đơn giản không tưởng. Bất cứ khi nào bạn muốn mở sơ đồ của mình trong Visio cho web, hãy chọn Mở trong web từ dấu chấm lửng (•••) trong thanh menu bổ trợ.
Lưu ý :Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365 hoặc Office 365 của mình. Chọn Đăng nhập và sau đó Cho phép hoặc Chấp nhận bất kỳ lời nhắc cấp quyền nào.
Sau khi tệp Visio được tạo, hãy chọn ‘ Mở tệp’ . Từ đây:
- Để in - Trong Visio cho web, chọn dấu ba chấm (...)> In để in sơ đồ của bạn.
- Để chia sẻ - Chọn ‘Chia sẻ’ để tạo liên kết hoặc nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ.
Tùy chỉnh và chỉnh sửa sơ đồ / lưu đồ bằng cách sử dụng bổ trợ Data Visualizer
‘ Chỉnh sửa’ nút không hoạt động đối với những người không có giấy phép Visio đầy đủ riêng biệt. Nếu không có giấy phép Visio, bạn sẽ bị mắc kẹt với bảng màu gốc và các tùy chỉnh bị hạn chế.
Với giấy phép Visio Online Plan 1 hoặc Visio Online Plan 2, người dùng có thể làm được nhiều điều với sơ đồ Data Visualizer và làm cho bài thuyết trình của họ thú vị hơn. Họ có thể thêm văn bản hoặc hình ảnh, áp dụng các chủ đề thiết kế và thực hiện các sửa đổi khác để tùy chỉnh sơ đồ trong Visio hoặc Visio Online.
Điểm mấu chốt - Các thay đổi sơ đồ duy nhất có thể là từ trang tính nguồn trừ khi bạn có thể truy cập phiên bản Visio đầy đủ.
Trợ giúp &Hỗ trợ
Người dùng có thể nhận được hỗ trợ bổ sung và gửi phản hồi của họ trực tiếp đến Microsoft từ phần bổ trợ bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng và nhấp vào ‘ Trợ giúp’ hoặc ‘ Gửi phản hồi’ .
Phần bổ trợ Data Visualizer dành cho Excel đáng để thử!
Bạn nên thử Phần bổ trợ Visio Data Visualizer cho Excel. Mở một trang tính mẫu và thử với các sơ đồ để xem mọi thứ hoạt động như thế nào.
Nguồn :Microsoft.com.