Nếu bạn tìm kiếm quy trình dùng Excel Objects để tạo portfolio nghệ thuật dễ dàng, bài viết này sẽ giúp ích. Hãy bắt đầu phần chính để biết các bước chi tiết.
Tải Workbook
Chèn Object (Đối tượng) trong Excel có nghĩa là gì?
Chèn đối tượng trong Excel nghĩa là Excel thực sự lưu trữ các đối tượng này (file PDF, tài liệu Word, hoặc hình ảnh dạng bitmap) ngay trong chính bảng tính. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu mini để lưu trữ các đối tượng trên, dùng Excel. Vì đối tượng thực sự được nhúng (embedded) trong bảng tính và có thể mở từ đó.
3 Bước dùng Excel Objects tạo Portfolio nghệ thuật
Giả sử một nghệ sĩ có portfolio 8 tác phẩm. Anh thường gửi các tác phẩm đến các phòng trưng bày khi xin không gian triển lãm. Thường các phòng trưng bày yêu cầu: tên tác phẩm, mô tả, loại nghệ thuật (truyền thống, số, đa phương tiện), và hình ảnh/file PDF của tác phẩm. Anh quyết định dùng Excel tạo portfolio nghệ thuật gửi đi.
Anh đã thiết lập Excel Table như hình dữ liệu nguồn dưới. Ví dụ này, chúng ta sẽ nhúng tác phẩm nghệ thuật dạng object file PDF vào cột Actual Artwork.
Chúng ta dùng phiên bản Microsoft Excel 365 để tạo bài này. Tuy nhiên, bạn có thể dùng phiên bản khác tùy tiện.
Bước 01: Tăng chiều cao hàng để dùng Excel Objects tạo Portfolio nghệ thuật
Trước tiên, tăng chiều cao hàng cho toàn bộ bảng.
- Chọn tập dữ liệu → tab Home → nhóm Cells → menu thả xuống Format → Row Height.
Hộp thoại Row Height xuất hiện.
- Chọn Row height = 45 → nhấn OK.
Chiều cao hàng tập dữ liệu thay đổi như hình sau.
Bước 02: Chèn Excel Objects vào Excel
Bước này chèn object vào cột Actual Artwork.
Ở đây, tất cả file PDF chứa tác phẩm nghệ thuật nằm trong thư mục Art Collection.
- Chọn ô E4 → tab Insert → nhóm Text → Object.
Hộp thoại Object mở ra. Chọn tab Create from File vì file pdf đã có sẵn.
- Nhấp Browse.
- Duyệt đến thư mục chứa file pdf đã tạo.
- Chọn tên file liên quan tác phẩm đầu tiên (ở đây chọn ForestintheMidst).
- Nhấn Insert.
Đường dẫn file hiển thị ở ô File name.
- Chọn tùy chọn Display as icon (Hiển thị dưới dạng biểu tượng).
- Nhấn OK.
Biểu tượng PDF object xuất hiện ở ô E4.
- Căn chỉnh biểu tượng vừa ô bằng cách kéo ký hiệu chỉ dẫn.
Bạn có object đã căn chỉnh.
Tương tự, chèn object tác phẩm cho các ô còn lại.
Bước 03: Định dạng và Mở Object đã tạo của Portfolio nghệ thuật trong Excel
Bước này định dạng và chỉ cách hiển thị tác phẩm từ các object.
Nếu object chèn không vừa ô, làm theo quy trình sau.
- Chọn object ô E4 → chuột phải → chọn Format Object.
Hộp thoại Format Object xuất hiện.
- Chọn tùy chọn Move and size with cells (Di chuyển và thay đổi kích thước cùng ô) → nhấn OK.
Object đầu tiên vừa ô đầu tiên.
- Lặp lại cho các object còn lại.
- Bạn có thể double-click object để mở PDF chứa tác phẩm, hoặc chuột phải object → nhấp mũi tên dropdown của PDF Object.
- Chọn tùy chọn Open trong các tùy chọn.
Tác phẩm mở trong trình đọc PDF.
Sau khi mở tài liệu, bạn dễ dàng xem tác phẩm.
Phần thực hành
Để thực hành, chúng tôi thêm phần Practice ở phía bên phải mỗi sheet.
Kết luận
Bài viết đã chỉ các bước dùng Excel objects tạo portfolio nghệ thuật. Nhúng object như file PDF Adobe, tài liệu Word, file PowerPoint vào bảng tính Excel là tính năng rất hữu ích. Trong ví dụ trên, không cần gửi file riêng làm đính kèm vì tất cả tác phẩm đã có trong file Excel. Nghệ sĩ chỉ cần gửi file spreadsheet portfolio, được tổ chức gọn gàng dạng Table với cột chứa toàn bộ dữ liệu cần thiết. Bạn có thể ghé Exceldemy để xem thêm bài viết Excel.