Nếu bạn đang tìm kiếm các thủ tục để sử dụng các đối tượng Excel để tạo một danh mục nghệ thuật một cách dễ dàng, thì bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu với bài viết chính để biết các bước chi tiết của việc thực hiện tác vụ này.
Tải xuống Workbook
Chèn đối tượng trong Excel có nghĩa là gì?
Chèn đối tượng trong Excel có nghĩa là Excel thực sự lưu trữ các đối tượng này ( PDF tệp, Word tài liệu hoặc hình ảnh trong bitmap định dạng trong chính bảng tính thực tế). Điều này có thể hữu ích, nếu bạn muốn tạo một cơ sở dữ liệu nhỏ để lưu trữ một số đối tượng được liệt kê ở trên, bằng cách sử dụng Excel. Vì đối tượng thực sự được nhúng trong bảng tính thực và có thể được mở từ đó.
3 bước sử dụng đối tượng Excel để tạo danh mục nghệ thuật
Giả sử, một nghệ sĩ có một danh mục gồm tám tác phẩm nghệ thuật. Anh ấy thường gửi những tác phẩm nghệ thuật này đến các phòng trưng bày, khi anh ấy đăng ký không gian triển lãm. Thông thường, các phòng trưng bày mà anh ấy áp dụng, yêu cầu tên của tác phẩm nghệ thuật, mô tả về tác phẩm nghệ thuật, loại hình nghệ thuật của nó (truyền thống, kỹ thuật số, phương tiện truyền thông hỗn hợp) và hình ảnh / pdf của chính tác phẩm nghệ thuật đó. Anh ấy đã quyết định sử dụng Excel để tạo danh mục nghệ thuật để gửi đến các phòng trưng bày.
Anh ta đã thiết lập một Bảng Excel, như được hiển thị bên dưới trong hình ảnh của dữ liệu nguồn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhúng các tác phẩm nghệ thuật dưới dạng đối tượng ở dạng PDF trong Tác phẩm nghệ thuật thực tế cột.
Chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản để tạo bài viết này. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác một cách thuận tiện.
Bước-01 :Tăng Chiều cao Hàng để Sử dụng Đối tượng Excel để Tạo Danh mục Nghệ thuật
Đầu tiên, chúng tôi sẽ tăng chiều cao hàng của toàn bộ bảng.
- Chọn tập dữ liệu và sau đó đi tới Trang chủ tab>> Ô nhóm>> Định dạng thả xuống>> Chiều cao hàng .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Chiều cao hàng thuật sĩ.
- Chọn Chiều cao hàng là 45 và nhấn OK .
Bằng cách này, chiều cao hàng của tập dữ liệu này sẽ được thay đổi như hình sau.
Bước-02 :Chèn các đối tượng Excel trong Excel
Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn các đối tượng trong Tác phẩm nghệ thuật thực tế cột.
Tại đây, chúng tôi có tất cả PDF của chúng tôi các tệp chứa tác phẩm nghệ thuật trong Bộ sưu tập nghệ thuật thư mục.
- Chọn ô E4 , sau đó đi tới Chèn tab>> Văn bản nhóm>> Đối tượng .
Sau đó, Đối tượng hộp thoại sẽ mở ra.
Chúng tôi sẽ chọn Tạo từ tệp tab kể từ pdf của chúng tôi tệp đã được tạo.
- Nhấp vào Duyệt qua .
- Duyệt đến thư mục chứa pdf đã được tạo
- Nhấp vào tên tệp có liên quan đến tác phẩm nghệ thuật đầu tiên của chúng tôi (ở đây, chúng tôi đã chọn ForestintheMidst )
- Nhấn Chèn .
Sau đó, đường dẫn tệp sẽ được hiển thị trong Tên tệp hộp.
- Chọn tùy chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng .
- Nhấn OK .
Sau đó, PDF biểu tượng đối tượng sẽ xuất hiện trong ô E4 .
- Điều chỉnh biểu tượng cho ô bằng cách kéo biểu tượng được chỉ định.
Sau đó, bạn sẽ có đối tượng được điều chỉnh sau đây.
Tương tự, nhập các đối tượng tác phẩm nghệ thuật cho phần còn lại của tác phẩm nghệ thuật vào các ô còn lại.
Bước-03 :Định dạng và mở đối tượng đã tạo của danh mục nghệ thuật trong Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ thực hiện một số định dạng và chỉ ra cách hiển thị các tác phẩm nghệ thuật từ các đối tượng này.
Nếu các đối tượng được chèn không vừa với các ô thì bạn có thể làm theo quy trình này.
- Chọn đối tượng của ô E4 và nhấp chuột phải trên đó và sau đó chọn Định dạng đối tượng từ các tùy chọn.
Sau đó, Đối tượng định dạng trình hướng dẫn sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào tùy chọn Di chuyển và kích thước với các ô rồi nhấn OK .
Bằng cách này, chúng tôi đã lắp đối tượng đầu tiên vào ô đầu tiên.
- Thực hiện theo quy trình tương tự cho phần còn lại của các đối tượng của các ô còn lại.
- Bạn có thể nhấp đúp vào đối tượng để mở PDF chứa tác phẩm nghệ thuật hoặc bạn có thể nhấp chuột phải đối tượng và nhấp vào biểu tượng thả xuống của Đối tượng PDF .
- Sau đó, chọn Mở trong số các tùy chọn khác.
Thao tác này sẽ mở tác phẩm nghệ thuật dưới dạng PDF người đọc.
Sau khi mở tài liệu, bạn có thể dễ dàng xem tác phẩm nghệ thuật của mình.
Phần thực hành
Để thực hành, chúng tôi đã thêm một Thực hành trên mỗi trang tính ở phần bên phải.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các bước để sử dụng các đối tượng Excel để tạo danh mục nghệ thuật . Nhúng các đối tượng như Adobe PDF tệp, Word tài liệu và PowerPoint tệp trong bảng tính Excel là một tính năng rất hữu ích. Trong ví dụ trên, bây giờ không cần phải gửi các tệp riêng biệt dưới dạng tệp đính kèm vì tất cả các tác phẩm nghệ thuật đã có trong tệp Excel. Vì vậy, nghệ sĩ chỉ có thể gửi danh mục đầu tư của mình bằng cách chỉ gửi bảng tính Excel, được sắp xếp gọn gàng ở định dạng Bảng với các cột chứa tất cả dữ liệu cần thiết. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để biết thêm các bài viết liên quan đến Excel.