Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Excel có thể diễn giải một lượng lớn dữ liệu, nhưng nếu bạn không sử dụng công cụ Mô hình dữ liệu để sắp xếp nó, bạn có thể đang làm việc quá sức. Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng bằng cách xây dựng các liên kết dựa trên một cột được chia sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mô hình dữ liệu Excel.

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.

3 Ví dụ Thích hợp về Cách Sử dụng Mô hình Dữ liệu trong Excel

Phương pháp này sắp xếp hợp lý các đối tượng PivotTable và các tính năng báo cáo khác trong khi hoạt động ở chế độ nền. Tuy nhiên, bạn có thể tránh sử dụng các công thức như VLOOKUP , SUMIF và INDEX MATCH bằng cách xây dựng các kết nối. Nói cách khác, bạn không bắt buộc phải lấy dữ liệu cho mọi cột trong một bảng. Mô hình Dữ liệu có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu mà nó cần thông qua các mối quan hệ. ngay cả khi nó được trải rộng trên một số vị trí hoặc bảng. Dữ liệu hiện có sẵn trong bộ nhớ của Excel sau khi Mô hình Dữ liệu đã được tạo. Ngoài ra, bạn có thể truy cập dữ liệu theo những cách mới lạ vì nó nằm trong bộ nhớ của nó. Ví dụ:bạn có thể bắt đầu sử dụng một số bảng bên trong cùng một bảng tổng hợp. Tại đây, bạn sẽ học cách sử dụng Excel mô hình dữ liệu với một số bước đơn giản.

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu bao gồm giá bán, tên người bán, tên sản phẩm và ngày tháng cũng như một tập dữ liệu khác chứa tên và giới tính của người bán.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

1. Chuyển đổi tập dữ liệu thành đối tượng bảng

Các tập dữ liệu thông thường không thể liên quan với nhau. Chỉ các đối tượng bảng tương thích với Mô hình dữ liệu . Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn cách chuyển đổi tập dữ liệu thành các đối tượng bảng.

Bước 1:

Do đó, chúng tôi sẽ chuyển đổi hai tập dữ liệu trên thành các đối tượng bảng.
Tại đây, chúng ta phải nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong tập dữ liệu.
Sau đó, chuyển đến Chèn tab.
Bây giờ, hãy chọn Bảng lệnh.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 2:

Ngoài ra, hãy nhấp vào OK .

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 3:

Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả khi tập dữ liệu được chuyển đổi thành một bảng tại đây.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách tiện dụng)

2. Sử dụng Power Pivot để thêm bảng vào mô hình dữ liệu để tạo mối quan hệ

Công cụ tạo mô hình dữ liệu có tên Power Pivot cho phép bạn xây dựng các mô hình dữ liệu, xác định các mối quan hệ và thực hiện các phép tính. Với Power Pivot , bạn có thể xử lý các tập dữ liệu khổng lồ, thiết lập các mối quan hệ phức tạp và tạo ra các phép tính phức tạp hoặc đơn giản tất cả bên trong giới hạn thoải mái của Excel. Trong bước này, chúng tôi sử dụng Power Pivot để thêm bảng vào mô hình dữ liệu. Trong bước thứ ba này, bạn có thể kết nối các cột liên quan sau khi thêm dữ liệu của mình vào Mô hình dữ liệu để thiết lập kết nối giữa các bảng.

Bước 1:

Đây là hai tập dữ liệu được chuyển đổi thành một bảng để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 2:

Khi bắt đầu phần này, chúng tôi sẽ chọn Power Pivot tab đầu tiên.
Thứ hai, chọn Thêm vào Bảng Mô hình Dữ liệu lệnh.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 3:

Để xem các kết nối giữa hai bảng dữ liệu, hãy chọn Chế độ xem Sơ đồ lệnh.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Đọc thêm: Cách quản lý mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)

3. Tạo bảng tổng hợp

Một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel là bảng tổng hợp. Bạn có thể rút ra tầm quan trọng từ một bộ sưu tập dữ liệu toàn diện, khá lớn bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp . Trong bước cuối cùng này, bạn sẽ quan sát bảng tổng hợp nơi nhiều dữ liệu đã được đưa vào từ các bộ dữ liệu khác nhau.

Bước 1:

Trước hết, điều hướng Chèn tab.
Thứ hai, chọn Bảng tổng hợp lệnh.
Cuối cùng, chọn tùy chọn có tên “Từ Mô hình Dữ liệu” .

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 2:

Bây giờ, để tạo Bảng tổng hợp , chúng tôi sẽ chọn Hàng và Giá trị theo Tên người bán và Giá bán

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Bước 3:

Do đó, bạn sẽ quan sát tổng kết quả về giá ưu đãi của mọi người bán.

Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)

Đọc thêm: Cách tạo trường được tính toán trong mô hình dữ liệu bảng tổng hợp

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã trình bày từng bước quy trình về cách sử dụng Excel mô hình dữ liệu. Tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel , bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

Các bài viết liên quan

Cách Lấy Dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)
[Đã sửa!] Mối quan hệ của Mô hình Dữ liệu Excel Không hoạt động (6 Giải pháp)
Xóa Mô hình Dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các Bước Dễ dàng)