Excel có thể giải nghĩa lượng lớn dữ liệu, nhưng nếu bạn không sử dụng công cụ Mô hình dữ liệu để tổ chức nó, bạn có thể đang làm việc quá chăm chỉ. Với sự giúp đỡ của công cụ này, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng bằng cách xây dựng các liên kết dựa trên một cột chung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Mô hình dữ liệu Excel.
Bạn có thể tải sổ làm việc Excel sau đây để hiểu tốt hơn và tự thực hành.
3 Ví dụ phù hợp về cách sử dụng Mô hình dữ liệu trong Excel
Phương pháp này hợp lý hóa các đối tượng Bảng Pivot và các tính năng báo cáo khác trong khi hoạt động trong nền. Tuy nhiên, bạn có thể tránh sử dụng các công thức như VLOOKUP, SUMIF và INDEX MATCH bằng cách xây dựng các mối quan hệ. Nói cách khác, bạn không cần phải lấy dữ liệu cho mọi cột trong một bảng đơn lẻ. Mô hình dữ liệu có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu nó cần thông qua các mối quan hệ. ngay cả khi dữ liệu bị phân tán ở nhiều vị trí hoặc bảng. Dữ liệu hiện có sẵn trong bộ nhớ của Excel sau khi Mô hình dữ liệu đã được tạo. Ngoài ra, bạn có thể truy cập dữ liệu theo những cách mới vì nó nằm trong bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu sử dụng nhiều bảng bên trong cùng một bảng pivot. Ở đây, bạn sẽ học cách sử dụng Excel mô hình dữ liệu với một số bước dễ dàng.
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu bao gồm giá bán, tên người bán, tên sản phẩm và ngày, và một tập dữ liệu khác chứa tên người bán và giới tính.
1. Chuyển đổi tập dữ liệu thành đối tượng Bảng
Các tập dữ liệu thông thường không thể liên kết với nhau. Chỉ các đối tượng Bảng mới tương thích với Mô hình Dữ liệu. Trong phần này, chúng tôi sẽ chứng minh cho bạn cách chuyển đổi tập dữ liệu thành đối tượng Bảng.
Bước 1:
- Do đó, chúng ta sẽ chuyển đổi hai tập dữ liệu trên thành đối tượng Bảng.
- Ở đây, chúng ta phải nhấp vào bất kỳ đâu trong tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến tab Chèn.
- Bây giờ, chọn lệnh Bảng.
Bước 2:
- Ngoài ra, nhấp OK.
Bước 3:
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả nơi tập dữ liệu được chuyển đổi thành một bảng ở đây.
Đọc thêm: Cách tạo Mô hình dữ liệu trong Excel (3 cách tiện lợi)
2. Sử dụng Power Pivot để thêm Bảng vào Mô hình dữ liệu để tạo Mối quan hệ
Một công cụ mô hình hóa dữ liệu gọi là Power Pivot cho phép bạn xây dựng mô hình dữ liệu, xác định mối quan hệ và thực hiện tính toán. Với Power Pivot, bạn có thể xử lý các tập dữ liệu khổng lồ, thiết lập các mối quan hệ phức tạp và tạo ra các tính toán phức tạp hoặc đơn giản đều trong môi trường quen thuộc của Excel. Ở bước này, chúng ta sử dụng tab Power Pivot để thêm bảng vào mô hình dữ liệu. Ở bước thứ ba này, bạn có thể kết nối các cột liên quan sau khi thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu để thiết lập kết nối giữa các bảng.
Bước 1:
- Đây là hai tập dữ liệu đã được chuyển đổi thành bảng để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.
Bước 2:
- Ở đầu phần này, chúng ta sẽ chọn tab Power Pivot trước.
- Thứ hai, chọn lệnh Thêm vào Mô hình dữ liệu Bảng.
Bước 3:
- Để xem các kết nối giữa hai bảng dữ liệu, chọn lệnh Xem sơ đồ.
Đọc thêm: Cách quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước dễ dàng)
3. Tạo Bảng Pivot
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Excel là bảng pivot. Bạn có thể rút ra ý nghĩa từ một tập dữ liệu lớn, toàn diện bằng Bảng pivot. Ở bước cuối cùng này, bạn sẽ quan sát bảng pivot nơi nhiều dữ liệu đã được bao gồm từ nhiều tập dữ liệu khác nhau.
Bước 1:
- Thứ nhất, điều hướng tab Chèn.
- Thứ hai, chọn lệnh Bảng Pivot.
- Cuối cùng, chọn tùy chọn tên là "Từ Mô hình dữ liệu".
Bước 2:
- Bây giờ, để tạo Bảng Pivot, chúng ta sẽ chọn Hàng và Giá trị theo Tên người bán và Giá bán.
Bước 3:
- Kết quả, bạn sẽ quan sát được tổng kết quả giá bán cho mỗi người bán.
Đọc thêm: Cách tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã trình bày quy trình từng bước về cách sử dụng Excel mô hình dữ liệu. Tôi hy vọng bạn đã thích thú và học được nhiều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách lấy dữ liệu từ Mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu trong Excel (2 thủ thuật nhanh)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ Mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 Giải pháp)
- Xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các bước dễ dàng)