Hướng dẫn này sẽ minh họa cách tự động hóa nhập dữ liệu trong Excel . Trong khi xử lý dữ liệu vô tận, có thể gần như không thể nhập mọi dữ liệu theo cách thủ công. Vì vậy, tự động hóa việc nhập dữ liệu có thể là một giải pháp cho vấn đề này. Cuộc sống công việc hàng ngày của chúng ta sẽ rất dễ dàng nếu chúng ta có thể tự động hóa quá trình nhập liệu. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng mà còn tránh việc nhập lại cùng một dữ liệu.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
2 cách hiệu quả để tự động nhập dữ liệu trong Excel
Trong suốt bài viết này, chúng tôi sẽ chứng minh 2 các cách hiệu quả để tự động nhập dữ liệu trong Excel . Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sử dụng Xác thực dữ liệu tính năng tự động nhập dữ liệu. Mặt khác trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ sử dụng Excel định dạng bảng để tự động nhập dữ liệu.
1. Tự động nhập dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu
Trước hết, chúng tôi sẽ sử dụng Xác thực dữ liệu để tự động nhập dữ liệu trong Excel . Xác thực dữ liệu của Excel tính năng có thể kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô hoặc phạm vi ô cụ thể. Nói chung, nó hạn chế mục nhập của người dùng. Chúng tôi có thể sử dụng Excel Xác thực dữ liệu trong tất cả các phiên bản của Microsoft Excel . Sử dụng tính năng này, chúng tôi có thể tùy chỉnh giới hạn nhập dữ liệu cho người dùng. Để minh họa phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau.
Hãy xem các bước để thực hiện phương pháp này.
CÁC BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chọn ô ( B11:B15 ).
- Ngoài ra, hãy chuyển đến Trình quản lý tên bên cạnh tab công thức. Nhập Trái cây trong Trình quản lý tên lĩnh vực này.
- Hơn nữa, hãy chọn phạm vi ô ( B11:C14 ). Nhập fruitprice trong Trình quản lý tên lĩnh vực này.
- Tiếp theo, chọn phạm vi ô ( B5:B8 ).
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu tab.
- Sau đó, từ ruy-băng, nhấp vào Xác thực dữ liệu trình đơn thả xuống. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu .
- Một hộp thoại mới có tên Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Ngoài ra, hãy đi tới Cài đặt tab trong hộp thoại đó. Chọn tùy chọn Danh sách từ Cho phép menu thả xuống.
- Nhập giá trị phạm vi tên ‘ =Fruits '.
- Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
- Vì vậy, chúng ta sẽ nhận được một biểu tượng thả xuống như hình sau. Nó sẽ cho phép chúng tôi chọn dữ liệu từ một dải dữ liệu khác.
- Sau đó, chọn phạm vi ô ( C5:C8 ). Chèn công thức sau vào thanh công thức:
=LOOKUP(B5,fruitprice) - Nhấn Ctrl + Nhập để áp dụng công thức trong tất cả các ô đã chọn.
- Cuối cùng, chọn bất kỳ tên trái cây nào từ danh sách thả xuống trong ô B5 .
- Do đó, chúng tôi sẽ tự động nhận được giá của nó trong ô C5 tương ứng .
Đọc thêm: Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
- Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
- Cách Tạo Biểu mẫu Có thể Điền trong Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
2. Áp dụng Bảng Excel để tự động nhập dữ liệu
Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng Bảng Excel để tự động hóa việc nhập dữ liệu. Excel bảng là cách tốt nhất để chứa dữ liệu. Nó đi kèm với nhiều tính năng giúp quản lý và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Để minh họa phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa tên của các loại trái cây khác nhau và giá của chúng. Trong hàng cuối cùng của tập dữ liệu, chúng ta có thể thấy Tổng số giá của tất cả các loại trái cây. Chúng tôi sẽ chuyển đổi phạm vi dữ liệu này thành một bảng. Vì vậy, nếu chúng tôi thêm bất kỳ bản ghi mới nào vào bảng, thì Tổng số số tiền sẽ tự động cập nhật.
Hãy xem các bước để sử dụng bảng Excel.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu ( B4:C9 ).
- Thứ hai, đi tới Chèn Chọn tùy chọn Bảng từ dải băng.
- Một hộp thoại mới có tên Tạo bảng sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, đừng quên chọn tùy chọn ‘ Bảng của tôi có tiêu đề '.
- Nhấp vào OK .
- Do đó, chúng tôi nhận được dải dữ liệu của mình ở định dạng bảng.
- Bây giờ, hãy thêm bản ghi mới trong bảng ở hàng 6 .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng mục nhập tổng giá trong ô C10 cập nhật tự động.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)
Kết luận
Tóm lại, hướng dẫn này trình bày 2 các cách hiệu quả để tự động nhập dữ liệu trong Excel . Tải xuống bảng thực hành có trong bài viết này để kiểm tra các kỹ năng của bạn. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận ở khung bên dưới. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tin nhắn của bạn càng sớm càng tốt. Theo dõi Microsoft Excel sáng tạo hơn giải pháp trong tương lai.
Các bài viết liên quan
- Điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Cách tạo biểu mẫu tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Tạo Biểu mẫu Nhập Dữ liệu Excel mà không có Biểu mẫu Người dùng
- Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel (Từng bước)