Bài viết này minh họa cách ẩn dữ liệu mật trong Excel. Excel không quá nghiêm ngặt về việc bảo vệ dữ liệu của bạn. Nhưng vẫn có một vài cách để tạm thời ẩn dữ liệu mật trong Excel nếu cần. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận 5 phương pháp như vậy.
Bạn có thể tải xuống file thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
5 cách ẩn dữ liệu mật trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau chứa thông tin nhân viên. Bạn có thể cần ẩn thông tin nhạy cảm như số điện thoại.
Hãy làm theo các phương pháp dưới đây để học cách thực hiện.
1. Áp dụng định dạng ô tùy chỉnh để ẩn dữ liệu mật
Bạn có thể áp dụng định dạng ô tùy chỉnh để ẩn dữ liệu khỏi các ô Excel. Giả sử bạn muốn ẩn số điện thoại trong ô F9 vì một số lý do đặc biệt.
- Sau đó, chọn ô đó trước. Tiếp theo, nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Format Cells. Sau đó, chuyển đến định dạng Custom từ tab Number. Sau đó, gõ ba dấu chấm phẩy (;;;) vào trường Type và nhấp OK.
- Sau đó, số điện thoại sẽ bị ẩn khỏi các ô. Nhưng Formula Bar vẫn sẽ hiển thị nó. Bạn có thể ẩn Formula Bar từ tab View bằng cách bỏ chọn ô kiểm tra cho nó nếu cần.
2. Thay đổi màu chữ của ô
Thay vào đó, bạn có thể thay đổi màu chữ của ô thành màu nền của nó. Cách này nội dung ô sẽ trở nên vô hình.
3. Sử dụng cột phụ trợ
Giả sử bạn chỉ muốn ẩn một phần dữ liệu. Khi đó bạn có thể dùng cột phụ trợ để làm điều đó.
- Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô G5. Sau đó kéo biểu tượng Fill Handle xuống các ô bên dưới. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- Bây giờ nhấp chuột phải vào cột H và chọn Hide.
- Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau.
4. Bảo vệ trang tính để ẩn dữ liệu bí mật
Trong phương pháp trước, bất kỳ ai cũng có thể bỏ ẩn cột bằng cách nhấp chuột phải.
- Bạn cần bảo vệ trang tính để tránh việc đó. Chuyển đến tab Review và chọn Protect Sheet.
- Sau đó, nhập mật khẩu và nhấp OK.
- Sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp OK.
- Sau đó, không ai có thể bỏ ẩn cột mà không bỏ bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.
- Bạn cũng có thể ẩn nội dung ô nhất định khỏi Formula Bar theo cách này. Để làm vậy, bạn cần đặt các ô thành Hidden trước khi bảo vệ trang tính.
- Đầu tiên, chọn các ô rồi nhấn CTRL+1. Sau đó chuyển đến tab Protection trong hộp thoại Format Cells và tích vào ô kiểm tra Locked và Hidden. Tiếp theo, nhấp nút OK.
- Sau đó, bảo vệ trang tính và nội dung ô sẽ không còn hiển thị trong Formula Bar nữa.
5. Ẩn trang tính Excel chứa dữ liệu bí mật
Thay vào đó, bạn có thể ẩn toàn bộ trang tính nếu muốn.
- Bạn cần nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Hide để làm điều đó.
- Nhưng bất kỳ ai cũng có thể bỏ ẩn trang tính để xem dữ liệu.
- Bạn có thể bảo vệ sổ làm việc để tránh việc này. Thay vào đó, bạn có thể ẩn trang tính từ cửa sổ VBA.
- Nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ VBA. Sau đó chọn trang tính mong muốn. Cửa sổ Properties sẽ hiển thị bên dưới. Nếu không, bạn có thể làm nó hiển thị từ tab View.
- Bây giờ chọn 2 – xlSheetVeryHidden cho thuộc tính Visible bằng mũi tên thả xuống.
- Sau đó, tùy chọn unhide sẽ bị xám.
Lưu ý quan trọng
- Bạn phải dùng mật khẩu để bảo vệ trang tính. Nếu không, bất kỳ ai cũng có thể bỏ bảo vệ nó.
- Excel, theo thiết kế, không quá nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu. Người dùng thông thường có thể thấy phức tạp khi làm việc với file Excel được bảo vệ. Nhưng người tò mò có thể dễ dàng tìm cách trực tuyến để vượt qua sự bảo vệ.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách ẩn dữ liệu mật trong Excel. Bạn có thêm câu hỏi hoặc đề xuất nào không? Hãy cho chúng tôi biết qua phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelDemy của chúng tôi để khám phá thêm về Excel. Hãy ở lại cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.