Bài viết này minh họa cách ẩn dữ liệu bí mật trong excel. Excel không quá quan trọng về việc bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, có một số cách để tạm thời ẩn dữ liệu bí mật trong excel nếu được yêu cầu. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về 5 phương pháp như vậy.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
5 cách để ẩn dữ liệu bí mật trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau chứa thông tin nhân viên. Bạn có thể cần phải ẩn thông tin nhạy cảm như số điện thoại.
Thực hiện theo các phương pháp bên dưới để tìm hiểu các cách thực hiện điều đó.
1. Áp dụng định dạng ô tùy chỉnh để ẩn dữ liệu bí mật
Bạn có thể áp dụng định dạng ô tùy chỉnh để ẩn dữ liệu khỏi các ô excel. Giả sử bạn muốn ẩn số điện thoại trong ô F9 vì một số lý do đặc biệt.
- Sau đó, chọn ô trước. Tiếp theo, nhấn CTRL + 1 để mở Định dạng ô hộp thoại. Sau đó, chuyển đến Tùy chỉnh định dạng từ Số Sau đó, gõ ba dấu chấm phẩy (;;; ) trong Loại rồi nhấp vào OK.
- Sau đó, số điện thoại sẽ bị ẩn khỏi các ô. Tuy nhiên, Thanh công thức vẫn sẽ hiển thị nó. Bạn có thể ẩn Thanh công thức từ Chế độ xem bằng cách bỏ chọn hộp kiểm cho nó nếu cần.
2. Thay đổi màu phông chữ của ô
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu phông chữ của ô làm màu nền của ô đó. Bằng cách này, nội dung ô sẽ trở nên vô hình.
3. Sử dụng các cột của Trình trợ giúp
Giả sử bạn chỉ muốn ẩn một phần dữ liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng các cột trợ giúp để làm điều đó.
- Đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô G5 . Sau đó, kéo Fill Handle biểu tượng cho các ô bên dưới. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào cột H và chọn Ẩn .
- Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau.
4. Bảo vệ Trang tính để Ẩn Dữ liệu Bí mật
Trong phương pháp trước đó, bất kỳ ai cũng có thể hiện cột bằng cách nhấp chuột phải.
- Bạn cần bảo vệ trang tính để tránh điều đó. Đi tới Đánh giá và chọn Bảo vệ trang tính .
- Sau đó, nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
- Sau đó, nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp vào OK.
- Sau đó, không ai có thể hiện cột mà không bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.
- Bạn cũng có thể ẩn một số nội dung ô nhất định khỏi Thanh công thức theo cách này. Để làm được điều đó, bạn cần đặt các ô ở trạng thái Ẩn trước khi bảo vệ trang tính.
- Đầu tiên, chọn các ô rồi nhấn CTRL + 1 . Sau đó, chuyển đến Bảo vệ trong tab Định dạng ô hộp thoại và chọn hộp thoại Đã khóa và Ẩn hộp kiểm. Tiếp theo, nhấp vào nút OK.
- Sau đó, hãy bảo vệ trang tính và nội dung ô sẽ không hiển thị trong Thanh công thức nữa.
5. Ẩn trang tính Excel có chứa dữ liệu bí mật
Ngoài ra, bạn có thể ẩn toàn bộ trang tính nếu muốn.
- Bạn cần nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Ẩn để làm điều đó.
- Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng có thể hiện trang tính để xem dữ liệu.
- Bạn có thể bảo vệ sổ làm việc để tránh điều này. Ngoài ra, bạn có thể ẩn trang tính khỏi cửa sổ VBA.
- Nhấn ALT + F11 để mở cửa sổ VBA. Sau đó chọn trang tính mong muốn. Cửa sổ thuộc tính sẽ hiển thị bên dưới. Nếu không, bạn có thể hiển thị nó từ Chế độ xem tab.
- Bây giờ chọn 2 - xlSheetVeryHidden cho Hiển thị bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống.
- Sau đó, tùy chọn hiện sẽ chuyển sang màu xám.
Những điều cần nhớ
- Bạn phải sử dụng mật khẩu để bảo vệ trang tính. Nếu không, bất kỳ ai cũng có thể bỏ bảo vệ nó.
- Theo thiết kế, Excel không quá quan trọng về việc bảo vệ dữ liệu. Người dùng thông thường có thể thấy phức tạp khi làm việc với các tệp excel được bảo vệ. Tuy nhiên, những người dùng tò mò có thể dễ dàng tìm cách trực tuyến để vượt qua sự bảo vệ.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách ẩn dữ liệu bí mật trong excel. Bạn có thắc mắc hoặc đề xuất nào thêm không? Vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.