Excel là một công cụ phổ biến để lưu trữ và phân tích dữ liệu bán hàng. Ngoài ra, nhiều cách được cung cấp để phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel. Do đó, việc phân tích dữ liệu bán hàng tùy thuộc vào loại dữ liệu đòi hỏi bạn phải hiểu rõ về dữ liệu cụ thể đó.
Giả sử chúng tôi có dữ liệu bán hàng trong nửa năm của nhiều người bán hàng. Và chúng tôi muốn phân tích những dữ liệu này.
Bài viết này trình bày nhiều cách để phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
10 cách dễ dàng để phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel
Các loại dữ liệu khác nhau yêu cầu các cách khác nhau để phân tích chúng. Một số dữ liệu có thể cần được sắp xếp thêm trước khi phân tích. Xem qua phần bên dưới để tìm hiểu thêm về phân tích dữ liệu bán hàng.
Phương pháp 1:Định dạng có điều kiện để mô tả xu hướng bán hàng
Định dạng có điều kiện của Excel là một công cụ hiệu quả để Xếp hạng , Đánh dấu , Chèn biểu tượng, hoặc Thang màu dữ liệu bán hàng.
Bước 1: Tổng tổng doanh số bán hàng của mỗi nhân viên bán hàng trong kỳ. Sử dụng công thức dưới đây trong một ô liền kề, chẳng hạn như I4 .
=SUM(C4:H4)
Bước 2: Đi tới Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện (trong Phong cách tiết diện). Có nhiều tùy chọn đánh dấu, chẳng hạn như Quy tắc đánh dấu ô , Quy tắc trên cùng / dưới cùng , Thanh dữ liệu , Thang màu và Bộ biểu tượng . Chọn một trong số chúng (ở đây chúng tôi chọn Bộ biểu tượng ) để mô tả xu hướng dữ liệu của bạn.
🔺 Trong giây lát, Excel sẽ chèn các Biểu tượng xu hướng tùy thuộc vào giá trị bán hàng như thể hiện trong hình bên dưới.
Phương pháp 2:Bảng tổng hợp để phân tích dữ liệu bán hàng dưới dạng phần trăm trong Excel
Bảng tổng hợp Excel sắp xếp dữ liệu và có khả năng sắp xếp chúng tự động. Nó cung cấp nhiều tính linh hoạt để gán các trường khác nhau làm hàng và cột của nó. Ngoài ra, các mục nhập hiện có có thể được hiển thị dưới dạng phần trăm hàng hoặc cột của chúng.
Bước 1: Đánh dấu dải ô mong muốn, sau đó đi tới Chèn > PivotTable (trong Bảng )> Chọn Từ Bảng / Phạm vi .
Bước 2: PivotTable từ bảng hoặc dải ô cửa sổ xuất hiện. Như chúng tôi đã đánh dấu các phạm vi trước khi chèn, Excel sẽ tự động tải Bảng / Phạm vi . Đánh dấu Trang tính mới tùy chọn làm Chọn vị trí bạn muốn đặt PivotTable . Sau đó nhấp vào OK .
🔺 Excel sẽ chèn Bảng tổng hợp trong Trang tính mới như được mô tả bên dưới.
Bước 3: Đánh dấu vào PivotTable được yêu cầu và đặt chúng ở nơi bạn muốn (như được đặt trong hình ảnh sau).
Bước 4: Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào và nhấp chuột phải vào ô đó. Chọn Cài đặt trường giá trị từ Trình đơn ngữ cảnh .
Bước 5: Cài đặt trường giá trị hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại, nhấp vào Hiển thị giá trị dưới dạng > Chọn Tổng số% cột trong tùy chọn Hiển thị giá trị dưới dạng quyền mua. Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bước 6: Excel hiển thị tất cả các mục nhập dưới dạng phần trăm của Tổng doanh số hàng tháng . Bạn có thể chèn một PivotChart để thể hiện chúng một cách trực quan trong Biểu đồ . Đặt con trỏ trong Bảng tổng hợp các mục nhập, đi tới Phân tích PivotTable tab> Chọn Biểu đồ xoay vòng (trong Công cụ phần).
Bước 7: Excel tìm nạp Chèn biểu đồ hộp thoại. Chọn bất kỳ Biểu đồ nào mong muốn loại (ở đây chúng tôi chọn Biểu đồ cột ) sau đó nhấp vào OK .
🔺 Sau khi nhấp vào OK , Excel sẽ chèn một Biểu đồ xoay vòng mô tả tỷ lệ phần trăm của từng nhân viên bán hàng cho mỗi tháng.
Phương pháp 3:Sử dụng hàm RANK để xếp hạng dữ liệu bán hàng
Hàm RANK trả về thứ hạng của một giá trị nhất định bằng cách so sánh danh sách các giá trị số. Cú pháp của RANK chức năng là
RANK (số lượng, giới thiệu, [đơn đặt hàng])
Bước 1: Nhập công thức dưới đây vào bất kỳ ô trống nào (tức là K4 )
=RANK(C4,$C$4:$H$13,0) Trong công thức, C4 là số , $ C $ 4:$ H $ 13 là ref và 0 cho biết thứ tự giảm dần .
Bước 2: Đầu tiên, kéo Xử lý điền sang bên phải và sau đó bên dưới để áp dụng công thức trong tất cả các ô.
Thứ hạng của số bán hàng đại diện cho vị trí so sánh giữa các số bán hàng của các nhân viên bán hàng.
Phương pháp 4:Trình cắt để Chèn Biểu đồ để Phân tích Dữ liệu Bán hàng trong Excel
Slicer hoạt động giống như một Bộ lọc và có thể mô tả dữ liệu bán hàng riêng lẻ bằng Biểu đồ . Để chèn Slicer , chúng tôi phải tổ chức dữ liệu của mình thành một Bảng Excel .
Bước 1: Chọn phạm vi mong muốn, sau đó đi tới Chèn > Bảng (trong Bảng phần).
Bước 2: Excel đưa ra Tạo bảng hộp thoại. Đánh dấu vào mục Bảng của tôi có tiêu đề sau đó nhấp vào OK .
Bước 3: Một lần nữa, trong Chèn , di chuyển đến Chèn > Bộ lọc > Trình cắt .
Bước 4: Excel mang đến Trình cắt chữ viết chèn cửa sổ lệnh. Chọn bất kỳ Tiêu đề cột nào ( Người bán hàng hoặc Tháng ) để chia nhỏ dữ liệu theo chúng. Sau đó nhấp vào OK . Sau đó, Excel sẽ chèn Slicer.
Bước 5: Bây giờ, trong Chèn , hãy chọn bất kỳ tab nào trong số Chèn biểu đồ phân tán các loại.
🔺 Đối với tất cả dữ liệu bán hàng, Excel sẽ chèn biểu đồ phân tán như hình dưới đây.
Bước 6: Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn có một biểu đồ dữ liệu riêng lẻ để xem tiến trình bán hàng của từng nhân viên bán hàng. Do đó, bạn cần chuyển các hàng bằng cột. Nhấp vào Biểu đồ đã chèn> Thiết kế biểu đồ > Chọn Chuyển đổi hàng / cột .
🔺 Excel chuyển đổi các trục, do đó, một biểu diễn mới sẽ xuất hiện.
Bước 7: Trên Slicer , chọn bất kỳ người bán hàng nào (tức là Bob ). Và Biểu đồ tự động chỉ mô tả doanh số bán hàng của Bob.
Bạn có thể xóa lựa chọn bằng cách nhấp vào Bộ lọc chéo biểu tượng nằm ở bên phải cửa sổ Slicer.
Bài đọc tương tự
- Cách Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Thực hiện Nghiên cứu điển hình bằng Phân tích Dữ liệu Excel
- Cách Phân tích Dữ liệu Văn bản trong Excel (5 Cách Thích hợp)
Phương pháp 5:Biểu đồ chỉ mục để hiển thị xu hướng trong dữ liệu bán hàng
So sánh giá trị bán hàng với 100 đưa ra một bức tranh rõ ràng về sự phát triển của họ. Tất cả doanh số đã xảy ra được chuyển thành thang điểm 100 và người dùng gần như hiểu ngay lập tức về doanh số bán hàng.
Để mô tả Biểu đồ chỉ mục , chúng tôi lấy 3 dữ liệu bán hàng của tháng như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu dữ liệu tùy thích.
Bước 1: Để tìm Chỉ mục giá trị của dữ liệu bán hàng, tạo một phạm vi giống hệt với tập dữ liệu bán hàng. Sau đó, chèn 100 trong 1 st doanh số hàng tháng của nhân viên bán hàng như được hiển thị bên dưới.
Bước 2: Dán công thức dưới đây vào ô H5 .
=H$4*(C5/C4)
Bước 3: Nhấn ENTER sau đó kéo Fill Handle ở bên phải rồi đến bên dưới để áp dụng công thức cho tất cả các ô.
Bước 4: Chọn Chỉ mục phạm vi dữ liệu, sau đó đi tới Chèn > Biểu đồ đường 2-D .
🔺 Trong giây lát, Excel sẽ chèn Biểu đồ đường chỉ mục để mô tả doanh thu của các nhân viên bán hàng khác nhau trong các tháng khác nhau.
Phương pháp 6:Tính Trung bình Gia quyền để Phân tích Dữ liệu Bán hàng trong Excel
Trong trường hợp, người dùng nhận được dữ liệu tổng hợp sau khi tóm tắt tập dữ liệu khổng lồ , bình quân gia quyền là một công cụ hữu hiệu để phân tích chúng. Giả sử chúng tôi đã hợp nhất dữ liệu của mình thành Doanh số hàng tháng trên mỗi người bán hàng và Tổng doanh số hàng tháng . Bây giờ, chúng tôi muốn tìm Mức trung bình có trọng số để hiểu doanh số bán hàng tổng thể.
Bước 1: Nhập công thức dưới đây vào bất kỳ ô trống nào (tức là D11 ).
=SUMPRODUCT(C4:C9,D4:D9)/SUM(C4:C9) Hàm SUMPRODUCT tổng các giá trị nhân của Tổng số nhân viên bán hàng và Doanh số hàng tháng trên mỗi người bán hàng . Và hàm SUM trả về tổng số của Người bán hàng .
Bước 2: Nhấn ENTER để thực thi công thức và hiển thị giá trị trung bình có trọng số.
Phương pháp 7:Phân tích Tính năng Dữ liệu (Excel 365) để Thực hiện Nhiều Phân tích
Excel 365 cung cấp Phân tích dữ liệu tính năng thực hiện nhiều phân tích dữ liệu bán hàng. Những phân tích đó phạm vi từ Chèn Bảng tổng hợp vào nhiều Biểu đồ . Người dùng có thể chọn bất kỳ một trong số chúng để phân tích dữ liệu của họ.
Các bước: Chọn phạm vi mong muốn, sau đó đi tới Trang chủ > Nhấp vào Phân tích dữ liệu (trong Phân tích tiết diện). Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn phân tích nào được cung cấp trong Phân tích dữ liệu cửa sổ để phân tích dữ liệu của bạn. Các tính năng Excel đã được chứng minh trước đây cũng được bao gồm trong Phân tích Dữ liệu cửa sổ.
Đọc thêm:Cách phân tích dữ liệu trong Excel bằng bảng tổng hợp (9 ví dụ phù hợp)
Phương pháp 8:Phân tích Dữ liệu Bán hàng bằng Đường xu hướng trong Excel
Đôi khi, người dùng lấy dữ liệu bán hàng tích lũy hàng năm để phân tích chúng. Trong những trường hợp đó, sử dụng Biểu đồ đường cho phép người dùng hiển thị các xu hướng trong doanh số đã xảy ra. Giả sử như ảnh chụp màn hình sau đây mô tả doanh thu hàng năm.
Các bước: Đánh dấu toàn bộ tập dữ liệu, sau đó đi tới Chèn > Dòng 2-D (trong Biểu đồ phần).
🔺 Excel chèn một Biểu đồ đường mô tả Xu hướng trong bán hàng như được hiển thị bên dưới.
Phương pháp 9:Sắp xếp Dữ liệu Bán hàng để Tìm Giá trị Lớn hơn
Sắp xếp dữ liệu là một cách nhanh chóng để hiểu ngay lập tức dữ liệu bán hàng. Mặc dù việc sắp xếp không trả về bất kỳ tham số nào thay vì thứ tự, nhưng việc tìm ra số lượng giá trị tối đa hoặc tối thiểu là một mẹo hay.
Bước 1: Đi qua Trang chủ > Chọn Sắp xếp &Bộ lọc (trong Chỉnh sửa )> Nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh .
⧭ Đảm bảo bạn chọn toàn bộ phạm vi để sắp xếp. Nếu không, sẽ có giá trị không khớp với tiêu đề cột hoặc hàng.
Bước 2: Sắp xếp hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại đó, chỉ định các mục sắp xếp tương ứng để sắp xếp theo như mô tả trong hình sau. Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bước 3: Nhấp vào OK sắp xếp dữ liệu như bạn đã hướng dẫn trong phần Sắp xếp hộp thoại.
Phương pháp 10:Áp dụng Công cụ phân tích dữ liệu để phân tích dữ liệu bán hàng
Excel cung cấp Phân tích dữ liệu trong Dữ liệu chuyển hướng. Phân tích dữ liệu kết hợp nhiều Công cụ phân tích để phân tích dữ liệu Thống kê mô tả là một trong số họ.
Bước 1: Để thực thi thống kê mô tả, hãy chuyển đến Dữ liệu > Phân tích dữ liệu (trong Phân tích phần).
Bước 2: Excel tìm nạp Phân tích dữ liệu cửa sổ. Từ cửa sổ, hãy chọn Thống kê mô tả công cụ phân tích sau đó nhấp vào OK .
Bước 3: Sau đó, Excel đưa ra Thống kê mô tả hộp thoại. Trong hộp thoại, chèn hoặc chọn các tùy chọn tương ứng tùy thuộc vào dữ liệu và nhu cầu của bạn. Cuối cùng, nhấp vào OK .
🔺 Sau đó, Excel sẽ chèn Thống kê thu nhập hàng tháng biên dịch dữ liệu bán hàng.
Có nhiều tham số, chẳng hạn như Trung bình , Trung vị , Tối đa, hoặc Tối thiểu giá trị bán hàng để đại diện cho dữ liệu bán hàng.
Đọc thêm:[Đã sửa:] Phân tích dữ liệu không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng nhiều phương pháp để phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel. Tuy nhiên, hai hoặc ba phương pháp có thể phân tích thành công dữ liệu của bạn tùy thuộc vào loại dữ liệu của bạn. Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy phương pháp mong muốn trong số những phương pháp được mô tả để phân tích dữ liệu bán hàng của mình. Bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.
Các bài viết liên quan
- Cách Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Phân tích Dữ liệu Định tính từ Bảng câu hỏi trong Excel
- Cách phân tích dữ liệu theo tỷ lệ thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Phân tích Dữ liệu Định tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)