Nội dung trang tính có thể lấp đầy nhiều hơn một trang khi in, khi đó các cột hoặc hàng thừa phải in trên một tờ giấy riêng. Việc in một cột hoặc một hàng trên một tờ giấy không kinh tế. Có giải pháp khả thi để thay đổi vùng in của Excel sao cho vừa khít toàn bộ văn bản trên một trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách Fit to Page trong Excel.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
3 cách tiện lợi để Fit to Page trong Excel
Thông thường, bảng tính Excel không in theo ý bạn. Nếu bạn may mắn, hàng và cột của bảng tính sẽ khớp chính xác với kích thước trang in, nhưng thường thì một cột hoặc một hàng sẽ dẫn đến việc thêm một trang thừa hoặc thậm chí tăng gấp đôi số trang. Trong các cách sau, chúng tôi sẽ minh họa cách vừa khít trang trong Excel bằng cách sử dụng tab Page Layout, màn hình Print Preview, và áp dụng VBA Code. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu mẫu nhiều hàng và cột.
1. Sử dụng tab Page Layout để Fit to Page trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên, bạn sẽ học cách Fit to Page trong Excel bằng cách sử dụng tab Page Layout.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn tab Page Layout.
- Sau đó, nhấp vào dấu hiệu được đánh dấu ở vị trí 2.
Bước 2:
- Bây giờ, bảng điều khiển Page Setup sẽ mở ra.
- Và sau đó, nhấp vào tùy chọn Fit to chọn page wide by 1 và tall by 1.
- Cuối cùng, nhấp OK.
Bước 3:
- Ở đây, bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng của trang tính toàn bộ trên một trang để in vừa khít.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả cột in trên một trang
Bài đọc tương tự
- Cách thêm kích thước giấy Legal trong Excel
- Tại sao trang tính Excel in nhỏ quá (Nguyên nhân và Giải pháp)
- Cách thêm kích thước giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh)
2. Sử dụng màn hình Print Preview để Fit to Page trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ minh họa cách Fit to Page trong Excel khi cuộn bằng cửa sổ Print preview.
Bước 1:
- Ở đầu phần này, điều hướng đến tab File.
Bước 2:
- Bây giờ, vào công cụ Print.
- Sau đó, chọn tùy chọn No Scaling.
- Ngoài ra, nhấp vào tùy chọn Fit Sheet on One Page.
Bước 3:
- Cuối cùng, kết quả trang tính được hiển thị ở đây trên một trang đơn phù hợp để in.
Đọc thêm: Excel Fit to Page Scale/Preview trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
3. Áp dụng mã VBA để Fit to Page trong Excel
Trong phần cuối này, chúng ta sẽ tạo mã VBA sử dụng tab Developer để Fit to Page trong Excel.
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ dùng tab Developer.
- Sau đó, chọn lệnh Visual Basic.
Bước 2:
- Ở đây, cửa sổ Visual Basic sẽ mở ra.
- Sau đó, từ tùy chọn insert, chúng ta sẽ chọn Module mới để viết Mã VBA.
Bước 3:
- Bây giờ, dán mã VBA sau vào Module. Để chạy chương trình, nhấp nút "Run" hoặc nhấn F5.
Sub Fit_to_Page() Dim Mysheet As Worksheet Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet 'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration With Mysheet.PageSetup 'Data set will be printed in landscape orientation without zoom .Orientation = xlLandscape .Zoom = False 'One page for height .FitToPagesTall = 1 'One page for wide .FitToPagesWide = 1 'Print area will be specified .PrintArea = "A1:E26" End With 'Any sheet for printing Set Mysheet = Nothing End Sub 
Phân tích mã VBA
- Đầu tiên, chúng ta gọi Sub Procedure Fit_to_Page_Folder.
- Sau đó, tham chiếu trang tính hiện tại là Active Worksheet.
- Bây giờ, chọn Page_Setup cho phép cấu hình các cài đặt in khác nhau.
- Sau đó, chỉ định hướng landscape dùng Orientation = xlLandscape.
- Lại chỉ định chiều cao và rộng trang trên một trang để vừa khít dùng FitToPagesTall = 1 và FitToPagesWide = 1.
- Cuối cùng, chỉ định vùng in dùng PrintArea = “A1:E26”.
Bước 4:
- Ở đây, bạn sẽ thấy kết quả trang tính trên một trang có thể in.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã trình bày 3 phương pháp tiện lợi để Fit to page trong Excel. Tôi hy vọng bạn đã thích và học được nhiều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web Exceldemy. Nếu có thắc mắc, bình luận hoặc đề xuất, vui lòng để lại ở phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Fit Excel Sheet trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
- Cách kéo giãn bảng tính Excel in toàn trang (5 cách dễ dàng)
- Fit tất cả cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)