Nội dung của trang tính có thể lấp đầy nhiều hơn một trang khi được in, trong trường hợp đó, các cột hoặc hàng thừa phải được in trên một tờ giấy riêng biệt. Sẽ không kinh tế nếu in một cột hoặc một hàng trên một tờ giấy. Có một giải pháp khả thi để thay đổi kích thước vùng in của Excel sao cho nó vừa với tất cả văn bản trên một trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Điều chỉnh tới Trang trong Excel .
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
3 Cách tiếp cận Tiện dụng để Vừa với Trang trong Excel
Thông thường, bảng tính Excel không in theo cách bạn muốn. Nếu bạn may mắn, tất cả các hàng và cột trong bảng tính của bạn sẽ khớp chính xác với kích thước của trang in, nhưng thường xuyên hơn không, một cột hoặc một hàng sẽ dẫn đến việc thêm một trang bổ sung hoặc thậm chí tăng hai chữ số trong số lượng trang. Theo các cách sau, chúng tôi sẽ trình bày cách điều chỉnh một trang trong Exce l bằng cách sử dụng Bố cục trang, bằng cách sử dụng Màn hình xem trước khi in và áp dụng Mã VBA . Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu gồm nhiều hàng và cột.
1. Sử dụng tab bố cục trang để vừa với trang trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên này, bạn sẽ học cách Điều chỉnh tới Trang trong Excel sử dụng Bố cục trang tab.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn Bố cục Trang tab.
- Sau đó, nhấp vào dấu hiệu được đánh dấu được chỉ ra bởi vị trí 2.
Bước 2:
- Bây giờ, Thiết lập trang bảng điều khiển sẽ mở ra.
- Và sau đó, nhấp vào nút Vừa với tùy chọn chọn trang rộng 1 và cao 1.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bước 3:
- Tại đây, bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng của trang tính trên một trang để in.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
Bài đọc tương tự
- Cách Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel
- Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)
2. Sử dụng màn hình xem trước khi in để vừa với trang trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày cách Điều chỉnh tới Trang trong Excel khi cuộn bằng Màn hình xem trước bản in cửa sổ.
Bước 1:
- Ở đầu phần này, điều hướng đến Tệp tab.
Bước 2:
- Bây giờ, đi tới In công cụ.
- Sau đó, chọn tùy chọn Không chia tỷ lệ tùy chọn.
- Bên cạnh đó, hãy nhấp vào Chỉnh trang trên một trang tùy chọn.
Bước 3:
- Cuối cùng, kết quả của trang tính được hiển thị ở đây trên một trang phù hợp để in.
Đọc thêm: Excel vừa với quy mô trang / Xem trước trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
3. Áp dụng mã VBA để vừa với trang trong Excel
Trong phần cuối cùng này, chúng tôi sẽ tạo mã VBA sử dụng Nhà phát triển tab để Phù hợp với tới Trang trong Excel.
Bước 1:
- Lúc đầu, chúng tôi sẽ sử dụng Nhà phát triển tab.
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Visual Basic lệnh.
Bước 2:
- Đây, Visual Basic cửa sổ sẽ mở ra.
- Sau đó, từ chèn tùy chọn, chúng tôi sẽ chọn Mô-đun mới để viết Mã VBA .
Bước 3:
- Bây giờ, hãy dán mã VBA sau vào Mô-đun . Để chạy chương trình, hãy nhấp vào nút “ Chạy ”Hoặc nhấn F5 .
Sub Fit_to_Page()
Dim Mysheet As Worksheet
Set Mysheet = ThisWorkbook.ActiveSheet
'PageSetup allows to configure different printing settings in their configuration
With Mysheet.PageSetup
'Data set will be printed in landscape orientation without zoom
.Orientation = xlLandscape
.Zoom = False
'One page for height
.FitToPagesTall = 1
'One page for wide
.FitToPagesWide = 1
'Print area will be specified
.PrintArea = "A1:E26"
End With
'Any sheet for printing
Set Mysheet = Nothing
End Sub
VBA Code BreakDown
- Đầu tiên, chúng tôi gọi Thủ tục phụ của chúng tôi là Fit_to_Page_Folder .
- Sau đó, chúng tôi gọi Trang tính hiện tại của mình là Trang tính hoạt động .
- Bây giờ, chúng tôi chọn Page_Setup cho phép định cấu hình các cài đặt in khác nhau trong cấu hình của chúng.
- Sau đó, chúng tôi chỉ định hướng ngang của mình bằng cách sử dụng Orientation =xlLandscape .
- Một lần nữa, chúng tôi chỉ định chiều cao và chiều rộng trang của chúng tôi trên một trang để vừa với FitToPagesTall =1 và FitToPagesWide =1 .
- Cuối cùng, chúng tôi chỉ định vùng in của mình bằng PrintArea =“A1:E26” .
Bước 4:
- Tại đây, bạn sẽ thấy kết quả của trang tính trên một trang có thể in được.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã đề cập đến 3 các phương pháp tiện dụng để Phù hợp với đến trang trong Excel. Tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel , bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
- Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)
- Điều chỉnh Tất cả Các Cột trên Một Trang trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)