Khi chúng tôi làm việc với một tập dữ liệu lớn trong Excel, đôi khi tập dữ liệu bị chia thành hai trang. Đó là một sự xuất hiện phổ biến trong cuộc sống nghề nghiệp thường xuyên của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chứng minh năm các phương pháp khác nhau để phù hợp với tất cả các cột trên một trang trong Excel. Nếu bạn tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.
5 cách nhanh chóng để điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel
Để chứng minh các phương pháp tiếp cận, chúng tôi xem xét tập dữ liệu 21 người lao động. Chúng tôi đã đề cập đến ID của họ trong cột B , tên của họ trong cột C , giới tính trong cột D , khu vực cư trú trong cột E , tổng số thành viên gia đình trong cột F , tổng thu nhập trong cột G Và tổng chi phí trong cột H . Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B4:H25 . Bây giờ, nếu chúng tôi cố gắng hiển thị tập dữ liệu thông qua Xem trước ngắt trang , bảng sẽ hiển thị, được chia thành hai trang. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục.
1. Thay đổi tùy chọn tỷ lệ từ cửa sổ in
Chúng tôi sẽ sử dụng Chia tỷ lệ các tính năng của In tích hợp trong Excel để phù hợp với tất cả các cột trên một trang. Trong Chia tỷ lệ trình đơn, chúng tôi có thể sử dụng hai các tùy chọn khác nhau. Đầu tiên là Trang tính phù hợp trên một trang và cái thứ hai là Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang tùy chọn.
1.1 Chỉnh trang trên một trang
Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ sử dụng Trang tính phù hợp trên một trang từ tùy chọn Chia tỷ lệ thực đơn. Các bước của phương pháp này được mô tả bên dưới:
📌 Các bước:
- Trước hết, nhấp vào Tệp> In. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn ‘Ctrl + P’ để khởi chạy phần in.
- Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn chia tỷ lệ cuối cùng và chọn Chỉnh trang tính trên một trang tùy chọn.
- Bạn sẽ thấy rằng số lượng trang giảm xuống còn 1 .
- Bằng cách chọn máy in mong muốn, bạn có thể in tập dữ liệu.
- Nếu không, hãy quay lại Excel bảng thông qua Quay lại nút.
- Sau đó, trong Chế độ xem , nhấp vào Xem trước ngắt trang từ Chế độ xem sổ làm việc nhóm.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.
Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể phù hợp với tất cả các cột trên một trang trong Excel.
1.2 Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang
Trong phương pháp sau, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang từ tùy chọn Chia tỷ lệ thực đơn. Quy trình của phương pháp này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Lúc đầu, nhấp vào Tệp> In. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn ‘Ctrl + P’ để khởi chạy phần in.
- Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn chia tỷ lệ cuối cùng và chọn Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang tùy chọn.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng số lượng trang giảm xuống còn 1 .
- Sau đó, chọn máy in mong muốn của bạn, nếu bạn muốn in tập dữ liệu.
- Nếu không, hãy quay lại Excel bảng thông qua Quay lại nút.
- Bây giờ, trong Chế độ xem , nhấp vào Xem trước ngắt trang từ Chế độ xem sổ làm việc nhóm.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.
Do đó, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi đã hoạt động thành công và chúng tôi có thể phù hợp với tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
2. Sửa đổi thiết lập trang
Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sửa đổi Thiết lập trang tùy chọn để phù hợp với tất cả các cột trên một trang. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Đầu tiên, trong Bố cục Trang , nhấp vào tab Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại.
- Một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết lập trang sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn.
- Bây giờ, trong Trang , chọn tab Vừa với và giữ nguyên giá trị của cả hai hộp 1 .
- Sau đó, nhấp vào OK để đóng hộp.
- Sau đó, trong Chế độ xem , nhấp vào Xem trước ngắt trang từ Chế độ xem sổ làm việc nhóm.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, thì bạn phải nhấn ‘Ctrl + P’ để mở In và nó sẽ giống như hình bên dưới.
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi đã hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
3. Thay đổi hướng trang
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thực hiện sửa đổi trong Thiết lập trang tùy chọn để phù hợp với tất cả các cột trên một trang. Quy trình của quá trình này được giải thích dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước hết, trong Bố cục Trang , nhấp vào tab Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại.
- Do đó, một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết lập trang sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn.
- Sau đó, trong Trang , thay đổi Hướng tùy chọn từ Chân dung sang Phong cảnh .
- Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng hộp.
- Sau đó, trong Chế độ xem , nhấp vào Xem trước ngắt trang từ Chế độ xem sổ làm việc nhóm.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột mà tập dữ liệu được trang bị trên một trang.
- Ngoài ra, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, bạn phải nhấn ‘Ctrl + P’ để mở In và nó sẽ giống như hình bên dưới.
So, we can say that our approach worked successfully, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 Simple Ways)
4. Changing Page Width in Scale to Fit Group
The Scale to Fit option locates in the Page Layout ribbon also helps us to fit all columns on one page. The procedure to fit all columns on one page is given below:
📌 Steps:
- At the beginning of this method, first, go to the Page Layout tab.
- Now, change the Width option Automatic to 1 page in the Scale to Fit nhóm.
- Then, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views nhóm.
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Moreover, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
At last, we can say that our method worked precisely, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
5. Adjusting Column Width
Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:
📌 Steps:
- If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
- To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 .
- In the Home tab, select the Warp Text command from the Alignment nhóm.
- Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon .
- Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left .
- The column width will be adjusted.
- Similarly, follow the same process for column H .
- After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views nhóm.
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
Read More: How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
Kết luận
That’s the end of this article. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below if you have any further questions or recommendations.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!
Các bài viết liên quan
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)