Khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel, đôi khi dữ liệu bị chia thành hai trang. Đây là sự cố thường gặp trong công việc chuyên nghiệp hàng ngày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày năm phương pháp khác nhau để đưa tất cả các cột lên một trang trong Excel. Nếu bạn quan tâm, hãy tải xuống tệp thực hành của chúng tôi và làm theo hướng dẫn.
Tải xuống tệp thực hành này để thực hành trong khi đọc bài viết.
5 Cách Nhanh Để Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang Trong Excel
Để minh họa các phương pháp, chúng tôi xem xét tập dữ liệu của 21 nhân viên. Chúng tôi đề cập ID của họ ở cột B, tên ở cột C, giới tính ở cột D, khu vực cư trú ở cột E, tổng số thành viên gia đình ở cột F, tổng thu nhập ở cột G và tổng chi phí ở cột H. Vậy tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B4:H25. Nếu chúng ta thử hiển thị tập dữ liệu qua Xem Trước Ngắt Trang, bảng sẽ hiển thị bị chia thành hai trang. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục.
1. Thay Đổi Tùy Chọn Thu Phóng Từ Cửa Sổ In
Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Thu phóng của tùy chọn In tích hợp sẵn trong Excel để đặt tất cả các cột lên một trang. Trong menu Thu phóng, chúng ta có thể sử dụng hai tùy chọn khác nhau. Tùy chọn đầu tiên là Đặt Trang Tính Trên Một Trang, và tùy chọn thứ hai là Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang.
1.1 Đặt Trang Tính Trên Một Trang
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Đặt Trang Tính Trên Một Trang từ menu Thu phóng. Các bước của phương pháp này được mô tả dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước tiên, nhấp vào Tệp > In. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+P' để mở phần in.
- Bây giờ, nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn thu phóng cuối cùng và chọn tùy chọn Đặt Trang Tính Trên Một Trang.
- Bạn sẽ thấy số trang giảm xuống 1.
- Bằng cách chọn máy in mong muốn, bạn có thể in tập dữ liệu.
- Ngoài ra, quay lại trang tính Excel thông qua nút Quay lại.
- Sau đó, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
Vậy chúng ta có thể nói rằng phương pháp làm việc của chúng tôi hoạt động hoàn hảo, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
1.2 Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang
Trong phương pháp tiếp theo, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang từ menu Thu phóng. Quy trình của phương pháp này được đưa ra như sau:
📌 Các bước:
- Trước hết, nhấp vào Tệp > In. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 'Ctrl+P' để mở phần in.
- Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của tùy chọn thu phóng cuối cùng và chọn tùy chọn Đặt Tất Cả Các Cột Trên Một Trang.
- Bạn sẽ nhận thấy số trang giảm xuống 1.
- Sau đó, chọn máy in mong muốn nếu bạn muốn in tập dữ liệu.
- Ngoài ra, quay lại trang tính Excel thông qua nút Quay lại.
- Bây giờ, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
Do đó, chúng ta có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động thành công, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc Thêm: Cách Thay Đổi Tỷ Lệ In Để Tất Cả Các Cột In Trên Một Trang
2. Sửa Đổi Thiết Lập Trang
Trong quy trình này, chúng tôi sẽ sửa đổi tùy chọn Thiết Lập Trang để đặt tất cả các cột lên một trang. Các bước của quy trình này được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước tiên, trong tab Bố Cục Trang, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết Lập Trang.
- Một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết Lập Trang sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn.
- Bây giờ, trong tab Trang, chọn tùy chọn Vừa Vặn và giữ giá trị của cả hai ô là 1.
- Sau đó, nhấp OK để đóng hộp.
- Sau đó, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ In và nó sẽ như hình ảnh dưới đây.
Cuối cùng, chúng ta có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hiệu quả, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc Thêm: Cách Vừa Vặn Trang Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
3. Thay Đổi Hướng Trang
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thực hiện sửa đổi trong tùy chọn Thiết Lập Trang để đặt tất cả các cột lên một trang. Quy trình của quy trình này được giải thích dưới đây:
📌 Các bước:
- Trước hết, trong tab Bố Cục Trang, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Thiết Lập Trang.
- Kết quả là một cửa sổ nhỏ có tiêu đề Thiết Lập Trang sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn.
- Sau đó, trong tab Trang, thay đổi tùy chọn Hướng từ Dọc sang Ngang.
- Cuối cùng, nhấp OK để đóng hộp.
- Sau đó, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ thấy tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
- Thêm vào đó, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ In và nó sẽ như hình ảnh dưới đây.
Vậy chúng ta có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động thành công, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc Thêm: Cách Đặt Trang Tính Excel Trên Một Trang Trong Word (3 Cách Đơn Giản)
4. Thay Đổi Chiều Rộng Trang Trong Nhóm Thu Phóng Cho Phù Hợp
Tùy chọn Thu Phóng Cho Phù Hợp nằm trong dải Bố Cục Trang cũng giúp chúng ta đặt tất cả các cột lên một trang. Quy trình để đặt tất cả các cột lên một trang được đưa ra dưới đây:
📌 Các bước:
- Ở đầu phương pháp này, trước tiên, chuyển đến tab Bố Cục Trang.
- Bây giờ, thay đổi tùy chọn Chiều Rộng từ Tự Động sang 1 trang trong nhóm Thu Phóng Cho Phù Hợp.
- Sau đó, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ nhận được tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
- Hơn nữa, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ In và nó sẽ như hình ảnh dưới đây.
Cuối cùng, chúng ta có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động chính xác, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc Thêm: Cách Điều Chỉnh Kích Thước Trang Cho In Trong Excel (6 Mẹo Nhanh)
5. Điều Chỉnh Chiều Rộng Cột
Điều chỉnh chiều rộng cột đôi khi giúp chúng ta đặt tất cả các cột của tập dữ liệu lên một trang. Khi tiêu đề của tập dữ liệu khá dài nhưng các giá trị thuộc cột đó lại ngắn, phương pháp này có thể là giải pháp tốt nhất. Quy trình được giải thích từng bước dưới đây:
📌 Các bước:
- Nếu chúng ta nhìn vào tập dữ liệu, chúng ta sẽ thấy tiêu đề của cột G và H đủ dài so với các giá trị ô khác của chúng.
- Để rút gọn tiêu đề, chọn phạm vi ô G4:H4.
- Trong tab Trang Chủ, chọn lệnh Ngắt Dòng từ nhóm Căn Chỉnh.
- Bây giờ, di chuyển con trỏ chuột đến đường ranh giới giữa cột G và H. Bạn sẽ thấy con trỏ chuyển thành biểu tượng thay đổi kích thước.
- Sau đó, giữ nhấn phím trái của chuột và kéo biểu tượng thay đổi kích thước sang trái.
- Chiều rộng cột sẽ được điều chỉnh.
- Tương tự, làm theo quy trình giống nhau cho cột H.
- Sau đó, trong tab Xem, nhấp vào tùy chọn Xem Trước Ngắt Trang từ nhóm Chế Độ Xem Sổ Làm Việc.
- Bạn sẽ nhận được tất cả các cột của tập dữ liệu vừa vặn trên một trang.
- Bây giờ, nếu bạn muốn in tập dữ liệu này, bạn phải nhấn 'Ctrl+P' để mở cửa sổ In và nó sẽ như hình ảnh dưới đây.
Vậy chúng ta có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo, và chúng ta có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel.
Đọc Thêm: Cách Kéo Dãn Bảng Tính Excel Để In Trang Đầy Đủ (5 Cách Dễ Dàng)
Kết Luận
Đây là cuối bài viết. Tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể đặt tất cả các cột trên một trang trong Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ thắc mac hay đề xuất nào với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay đề xuất thêm.
Đừng quên truy cập trang web ExcelDemy để tìm hiểu nhiều vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học tập các phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Thêm Kích Thước Giấy Pháp Lý Trong Excel
- Tại Sao Trang Tính Excel Của Tôi In Ra Nhỏ (Nguyên Nhân Và Giải Pháp)
- Excel Vừa Vặn Trang/Tỷ Lệ/Xem Trước Nhìn Nhỏ (5 Giải Pháp Phù Hợp)
- Cách Thêm Kích Thước Giấy A3 Trong Excel (2 Cách Nhanh)