Đôi khi bạn có thể cần in ra dữ liệu của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang .
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
5 phương pháp kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang
Ở đây, tôi sẽ mô tả 5 các phương pháp để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu. Trong đó có 6 cột. Đó là Mã số sinh viên, Chủ đề, CQ (60), MCQ (40), Tổng số điểm, và Lớp .
1. Sử dụng Scale to Fit Group để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang
Bạn có thể sử dụng Tỷ lệ để vừa vặn nhóm để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
- Thứ hai, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn cần thay đổi Chiều rộng và Chiều cao tới 1 trang , nằm trong Tỷ lệ để vừa vặn tập đoàn. Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Excel ALT + P để đi tới Bố cục trang dải băng.
- Ở đây, dựa trên tập dữ liệu của trang tính, giá trị của Tỷ lệ sẽ tự động cập nhật .
- Thứ ba, bạn phải Nhấp vào Mũi tên thả xuống .
Vào lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn cần chọn Xem trước khi in tùy chọn từ Thiết lập trang đó hộp thoại.
Sau đó, bạn sẽ thấy bố cục trang sau với dữ liệu của mình. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, có thể có khoảng trắng trong bản sao đã xem trước của bạn. Ở đây, bạn có thể thấy trang xem trước của tôi có một số khoảng trắng bên dưới. Vì vậy, bạn phải thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột để truyền tải dữ liệu của bạn trên toàn bộ trang.
- Bây giờ, bạn cần quay lại trang tính bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu Mũi tên quay lại .
Tại đây, tôi sẽ thay đổi Chiều cao hàng .
- Trước tiên, bạn phải chọn dữ liệu của mình.
- Thứ hai, bạn cần truy cập Trang chủ tab.
- Thứ ba, từ Ô tùy chọn>> bạn phải chọn Định dạng lệnh.
- Cuối cùng, bạn phải chọn Chiều cao hàng tùy chọn.
Tại thời điểm này, một hộp thoại có tên Chiều cao hàng sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn phải viết ra chiều cao Hàng ưa thích . Ở đây, tôi đã viết 40 dưới dạng Chiều cao hàng .
- Sau đó, bạn phải nhấn OK để thực hiện các thay đổi.
Bên dưới, bạn sẽ thấy Chiều cao hàng đã thay đổi . Tại đây, tôi cũng đã thay đổi chiều rộng của các Cột .
- Bây giờ, để xem bản xem trước khi in , từ Bố cục trang >> bạn phải chọn Mũi tên thả xuống .
Lúc này, hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện lại.
- Bây giờ, bạn cần chọn Xem trước khi in tùy chọn từ Thiết lập trang đó hộp thoại.
Cuối cùng, bạn có thể thấy bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .
Hơn nữa, bạn có thể nghĩ rằng một số dữ liệu có thể bị cắt trong hình trên. Tuy nhiên, nếu bạn in trang của mình ra thì bạn sẽ thấy một hình ảnh rõ ràng về tất cả dữ liệu của bạn khi bạn thiết lập chúng. Để bạn hiểu rõ hơn, tôi đã bao gồm hình ảnh được thu phóng của bản in .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh trang trong Excel (3 cách dễ dàng)
2. Áp dụng tính năng lề để kéo dài bảng tính Excel sang bản in toàn trang
Bạn có thể áp dụng tính năng Lề để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
- Thứ hai, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống.
Vào lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn cần chọn Lề tùy chọn từ Thiết lập trang đó hộp thoại.
- Sau đó, từ Lề >> bạn cần đánh dấu vào dấu Theo chiều ngang và Theo chiều dọc tùy chọn.
- Bây giờ, bạn phải truy cập Trang trong Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, bạn phải nhấp vào nút Vừa với tùy chọn.
- Cuối cùng, đi tới Xem trước khi in để xem hình ảnh của bản in.
Sau đó, bạn sẽ thấy bản in xem trước bản in .
- Bây giờ, bạn có thể thay đổi Lề tùy chọn từ Bình thường đến Thu hẹp để đặt dữ liệu của bạn trong toàn trang.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng tính Excel được kéo dài thành bản in toàn trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
3. Sử dụng lệnh định hướng
Bạn có thể sử dụng Lệnh định hướng để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
- Thứ hai, từ Bố cục Trang ruy-băng>> chuyển đến Định hướng lệnh>> Sau đó, bạn có thể chọn Ngang tùy chọn.
- Thứ ba, bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống .
Vào lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn phải truy cập Trang trong Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, bạn phải nhấp vào nút Vừa với tùy chọn.
- Bây giờ, từ Trang tính trong Thiết lập trang hộp thoại>> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống tiếp giáp với Vùng in .
- Tại thời điểm này, bạn cần chọn dữ liệu mà bạn muốn in chúng. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi dữ liệu B2:G25 .
- Sau đó, bạn phải nhấp vào Mũi tên thả xuống để quay lại toàn bộ Thiết lập trang hộp thoại.
- Cuối cùng, bạn phải chọn Xem trước khi in tùy chọn để xem hình ảnh của bản in .
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể thấy bản sao được xem trước khi in .
- Một lần nữa, hãy quay lại trang tính.
- Sau đó, tôi đã mở rộng chiều rộng của một số cột và chiều cao của hàng để lấp đầy khoảng trống của bản in.
- Bây giờ, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống để mở Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, từ hộp thoại đó, chọn Xem trước khi in để xem những thay đổi tôi đã thực hiện.
Cuối cùng, bạn có thể thấy bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .
Đọc thêm: Cách điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
4. Sử dụng tính năng kích thước trang để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang
Bạn có thể thay đổi kích thước trang để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Về cơ bản, bạn có thể sử dụng Kích thước trang tính năng thay đổi kích thước trang. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
- Thứ hai, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn phải đi tới Kích thước lệnh>> Sau đó, bạn có thể chọn theo sở thích của mình từ các tùy chọn kích thước trang. Ở đây, tôi đã chọn A4 .
- Thứ ba, bạn cần nhấn Mũi tên thả xuống.
Vào lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn phải truy cập Trang trong Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, bạn phải nhấp vào nút Vừa với tùy chọn.
- Sau đó, nhấn Xem trước khi in để xem bản sao đã xem trước khi in.
Tại đây, bạn sẽ thấy nút In sao chép . Vẫn còn một số khoảng trắng bên dưới.
Tại đây, tôi sẽ thay đổi Chiều cao hàng .
- Trước tiên, bạn phải chọn dữ liệu của mình.
- Thứ hai, bạn cần truy cập Trang chủ tab.
- Thứ ba, từ Ô tùy chọn>> bạn phải chọn Định dạng lệnh.
- Cuối cùng, bạn phải chọn Chiều cao hàng tùy chọn.
Tại thời điểm này, một hộp thoại có tên Chiều cao hàng sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn phải viết ra chiều cao Hàng ưa thích . Ở đây, tôi đã viết 35 dưới dạng Chiều cao hàng .
- Sau đó, bạn phải nhấn OK để thực hiện các thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy những thay đổi.
- Bây giờ, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống để mở Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, từ hộp thoại có tên Thiết lập Trang , chọn Xem trước khi in để xem những thay đổi tôi đã thực hiện.
Cuối cùng, bạn có thể thấy bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
5. Sử dụng Lệnh vùng in để S ghép Bảng tính Excel thành bản in toàn trang
Bạn có thể sử dụng Khu vực in Lệnh để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
- Thứ hai, chọn dữ liệu. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi B2:G25 .
- Thứ ba, từ Bố cục Trang ruy-băng>> bạn cần đi tới Khu vực in lệnh>> Sau đó, bạn phải chọn Đặt vùng in .
- Cuối cùng, bạn phải Nhấp vào Mũi tên thả xuống .
Vào lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, bạn phải truy cập Trang trong Thiết lập trang hộp thoại.
- Sau đó, bạn phải nhấp vào nút Vừa với tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn Xem trước khi in tùy chọn.
Sau đó, bạn sẽ thấy bố cục trang sau với dữ liệu của mình. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, có thể có khoảng trắng trong bản sao đã xem trước của bạn . Ở đây, bạn có thể thấy trang xem trước của tôi có một số khoảng trắng bên dưới. Vì vậy, bạn phải thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột để truyền tải dữ liệu của bạn trên toàn trang.
Tại đây, bạn có thể theo dõi Chiều cao hàng đang thay đổi một phần của phương pháp-1 . Sau đó, cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng tính Excel được kéo dài thành bản in toàn trang .
Đọc thêm: Excel vừa với quy mô trang / Xem trước trông nhỏ (5 giải pháp phù hợp)
💬 Những điều cần nhớ
- Bạn không cần phải truy cập lại trang tính. Ngoài ra, một số tùy chọn có trong In tính năng. Vì vậy, bạn cũng có thể sử dụng chúng.
- Hơn nữa, bạn nên luôn chọn Khu vực In . Lệnh này sẽ tự động xóa một số khoảng trắng thừa.
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 5 phương pháp của Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word (3 cách đơn giản)
- Cách Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel
- Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)