Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất để xử lý các bộ dữ liệu lớn. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ của nhiều thứ nguyên trong Excel . Trong khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn, chúng ta cần in kết quả cho nhiều mục đích khác nhau. Nhưng in một tập dữ liệu lớn thì hơi khó. Theo mặc định, chúng tôi không thể tải toàn bộ trang tính trên một trang. Tuy nhiên, chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về 3 các cách đơn giản về cách khớp trang tính Excel trên một trang trong word.
Tải xuống sổ làm việc này và thực hành trong khi xem qua bài viết.
3 cách đơn giản để điều chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word
Đây là tập dữ liệu cho bài viết hôm nay. Đây là khảo sát về phương tiện đi lại của người tiêu dùng . Chúng tôi có Lái xe , Loại , Dặm thưởng thúc đẩy mỗi tuần, v.v ... Giả sử chúng ta cần in trang tính này trên một trang.
Nhưng khi chúng tôi cố gắng làm như vậy, chúng tôi thấy rằng biểu dữ liệu sẽ không chứa một trang theo mặc định. Một số cột không hiển thị trong Microsoft Word . Ví dụ: Độ tuổi không có trong hình ảnh bên dưới.
Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ mô tả cách bạn có thể điều chỉnh trang tính trên một trang Word duy nhất.
1. Sử dụng cửa sổ AutoFit để điều chỉnh trang tính Excel trên một trang trong Word
Phương pháp đầu tiên để phù hợp với Excel trang tính trên một trang là sử dụng Cửa sổ tự động điền . Tính năng này sẽ phù hợp với trang tính trên màn hình cửa sổ. Phương pháp này hữu ích trong việc điều chỉnh một bảng có nhiều cột. Hãy xem cách thực hiện phương pháp này từng bước.
Các bước:
- Trước hết, hãy sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL + C .
- Sau đó, bạn phải dán chúng vào Word Đối với điều này, hãy mở Word nộp hồ sơ trước.
- Sau đó, dán bảng vào Từ đó tệp bằng cách nhấn CTRL + V . Bạn sẽ nhận thấy rằng Giới tính là một phần và cột Độ tuổi hoàn toàn ra khỏi màn hình.
- Sau đó, chuyển đến Bố cục .
- Sau đó, chuyển đến Tự động điền .
- Sau đó, chọn Cửa sổ tự động điền .
- Bạn sẽ thấy Từ đó đã điều chỉnh các cột trên một trang thành công.
Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in để tất cả các cột sẽ in trên một trang
2. Thay đổi hướng trang thành khổ ngang để phù hợp với trang tính Excel trên một trang
Trong phần này, tôi sẽ thảo luận về một phương pháp khác để vừa một trang tính Excel trên một trang trong Word . Tôi sẽ thay đổi hướng trang từ dọc sang phong cảnh nơi đây. Điều này sẽ chứa một số lượng lớn các cột trên một trang. Khi bạn có nhiều cột, bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Các bước:
- Trước hết, hãy dán toàn bộ bảng vào Word tệp theo phương pháp-1 .
- Sau đó, chuyển đến Bố cục .
- Sau đó, chuyển đến Định hướng .
- Cuối cùng, chọn Ngang .
- Bạn sẽ thấy Word đã thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang và tất cả các cột đều vừa khít trên một trang.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)
3. Chỉnh trang tính Excel thành hình ảnh trên một trang trong tài liệu Word
Trong phần này, tôi sẽ trình bày một phương pháp khác để phù hợp với Excel trang tính trên một trang trong Word . Tôi sẽ sao chép và dán toàn bộ bảng dưới dạng hình ảnh trong phương pháp này. Do đó, bảng sẽ được thiết lập cùng với hình ảnh. Hãy xem cách thực hiện từng bước.
Các bước:
- Trước hết, hãy sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL + C .
- Sau đó, mở Word .
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột của bạn để hiển thị trình đơn ngữ cảnh .
- Sau đó, chọn Dán làm ảnh (xem hình ảnh bên dưới).
- Từ sẽ dán bảng dưới dạng hình ảnh.
Phương pháp này thực sự hữu ích nếu bạn có một số lượng lớn các cột cũng như các hàng. Tuy nhiên, vì bảng hiện ở định dạng hình ảnh nên bạn không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa bảng bây giờ. Đây là một nhược điểm của phương pháp này.
Lưu ý
- Bạn cũng có thể giảm kích thước phông chữ để sửa đổi bố cục in. Bằng cách đó, bạn có thể phù hợp với toàn bộ tập dữ liệu của mình trên một trang. Tuy nhiên, điều này sẽ không phù hợp trực tiếp với tập dữ liệu của bạn trên một trang. Bạn sẽ phải tiến hành thủ tục thử và sai.
- Cũng có thể điều chỉnh một bảng lớn trên một trang bằng cách thay đổi lề trang . Phương pháp này cũng sẽ mất một vài lần thử nghiệm để bạn tìm ra mức lợi nhuận phù hợp.
Đọc thêm: Cách điều chỉnh tất cả các cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Một tập dữ liệu lớn thường cần nhiều trang để in.
- Sử dụng “ Cửa sổ tự động điền ”Để tập hợp toàn bộ tập dữ liệu của bạn trên một trang.
- Bạn có thể ẩn các cột không cần thiết hoặc hàng .
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã mô tả 3 cách làm thế nào để phù hợp với Excel tờ trên một trang trong word. Tôi hy vọng nó sẽ giúp ích cho tất cả mọi người. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập Exceldemy để có thêm những bài viết hữu ích như thế này.
Các bài viết liên quan
- Kéo dài Bảng tính Excel để In Toàn Trang (5 Cách Dễ dàng)
- Cách Thêm Khổ giấy Hợp pháp trong Excel
- Tại sao Bản in Excel của Tôi Quá Nhỏ (Lý do và Giải pháp)
- Excel Vừa với Quy mô Trang / Bản xem trước Có vẻ Nhỏ (5 Giải pháp Thích hợp)
- Cách Thêm Khổ giấy A3 trong Excel (2 Cách Nhanh)