Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Nhãn bao gồm các mẩu giấy nhỏ cung cấp thông tin về một đối tượng. Trên thực tế, bài viết này mô tả cách in nhãn Avery từ Excel.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.

2 Phương pháp In Nhãn Avery từ Excel

Microsoft Excel làm cho việc in nhãn trở thành một nhiệm vụ đơn giản. Phải thừa nhận rằng tôi đã bỏ qua các chi tiết về nhãn mà bạn có thể khám phá nếu muốn Ở đây, phương pháp đầu tiên sử dụng Word trong khi phương pháp thứ hai in nhãn mà không có Word.

Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy xem cách chúng tôi có thể in nhãn.

1. In nhãn Avery bằng Word từ Excel

Bạn có thể in nhãn Avery bằng Excel và Word. Hãy xem quy trình từng bước.

Hãy xem xét tập dữ liệu sau được hiển thị trong B4:F14 tế bào. Tại đây, các cột hiển thị Tên công ty , Địa chỉ , Thành phố , Bang và Mã Zip của từng người nhận.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 01:Xác định Bảng Người nhận

Ban đầu, chọn B4:F14 ô và chuyển đến Công thức> Xác định tên .
Bây giờ, một hộp thoại xuất hiện trong đó chúng tôi cung cấp một tên phù hợp, trong trường hợp này là Company_Name .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Lưu ý: Đảm bảo không có khoảng trống giữa các từ. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới để phân tách từng từ.

Bước 02:Tạo nhãn Avery trong Word

Thứ hai, mở một tài liệu trống trong Microsoft Word. và chuyển đến tab.
Sau đây, điều hướng đến Thư> Bắt đầu kết hợp thư> nhãn .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bây giờ, hãy chọn các tùy chọn như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, chọn Thiết kế> Viền Trang .
Ngay lập tức, hộp Trình hướng dẫn xuất hiện, chọn Đường viền> Lưới .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Thao tác này tạo lưới trong tài liệu trống.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 03:Nhập danh sách người nhận từ Excel vào Word

Thứ ba, điều hướng đến Thư tuy nhiên, lần này hãy chọn Chọn người nhận> Sử dụng danh sách hiện có .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, chúng tôi nhập dữ liệu nguồn vào Word bằng cách chọn tệp Excel, trong trường hợp này là In Avery Labels .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Đổi lại, chúng tôi chọn tên bảng Company_Name từ danh sách.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Điều này thiết lập kết nối giữa trang tính Excel và tài liệu Word.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 04:Chèn trường trong Word

Thứ tư, đi tới Thư> Khối địa chỉ và chọn Trường đối sánh từ hộp thoại.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Rõ ràng, các tiêu đề cột từ trang tính tự động khớp với các trường tương ứng của chúng.

Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Đổi lại, chúng tôi thấy bản xem trước của các nhãn để sửa bất kỳ sai sót nào trước khi tiếp tục.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, chúng tôi nhấp vào Cập nhật nhãn nằm trong Thư tab.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Do đó, tất cả các nhãn thay đổi thành AddressBlock .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 05:Hoàn tất quá trình hợp nhất

Cuối cùng, đi tới Thư> Kết thúc &Hợp nhất> Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ tùy chọn.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, trong hộp thoại, chọn các tùy chọn theo hình ảnh bên dưới và nhấp vào OK .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Cuối cùng, tất cả các nhãn sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Ngoài ra, nhấn CTRL + P để mở tùy chọn in trong Word.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Hơn nữa, bạn có thể xem bản xem trước của các nhãn từ cửa sổ xem trước.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)

Bài đọc tương tự

Cách tạo nhãn gửi thư trong Excel (với các bước đơn giản)
Cách Kết hợp Thư từ Excel sang Word (Với các Bước Dễ dàng)

2. In một nhãn Avery mà không cần Word từ Excel

Nếu bạn có dữ liệu chỉ bao gồm một cột, thì bạn có thể in nhãn mà không cần Word. Đó là một quá trình đơn giản, vì vậy, chỉ cần làm theo.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau trong B4:B13 các ô chỉ có một cột hiển thị Địa chỉ .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 01:Tạo bản sao của tập dữ liệu

Trước hết, hãy sao chép tập dữ liệu và dán nó vào một trang tính mới.

Lưu ý: Bạn cần dán dữ liệu vào cột đầu tiên bắt đầu từ A1 ô và xóa bất kỳ tiêu đề cột nào.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 02:Chèn mã VBA

Thứ hai, chuyển đến Nhà phát triển > Visual Basic .

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, chèn một Mô-đun nơi bạn sẽ dán VBA mã.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản) Để dễ tham khảo, bạn có thể sao chép và dán mã từ đây.

Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Phân tích mã:

Bây giờ, tôi sẽ giải thích mã VBA được sử dụng để tạo nhãn. Trong trường hợp này, mã được chia thành hai phần.

Phần 1:Giải thích về quy trình con EnterColumn ()

Giải thích về VBA mã được cung cấp bên dưới.

1- Đầu tiên, quy trình con được đặt tên và các biến được xác định.
2- Tiếp theo, chúng tôi đếm số hàng và tạo Hộp nhập liệu để lấy thông tin đầu vào từ người dùng.
3- Sau đó, một Đối với vòng lặp chạy nhiều lần như được chỉ định trong InputBox .
4- Cuối cùng, chúng tôi Chuyển đổi cột thành hàng, Thay đổi kích thước các ô và xóa mọi nội dung thừa.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Phần 2:Mô tả quy trình con Makelabels ()

Tương tự, VBA mã được giải thích bên dưới.

1- Trong phần này, quy trình phụ được đặt tên.
2- Tiếp theo, chúng tôi thực hiện quy trình phụ.
3- Cuối cùng, chỉ định định dạng ô bằng cách sử dụng Ô tài sản.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 03:Chạy mã VBA để tạo nhãn

Thứ ba, nhấn F5 phím để chạy Makelabels () quy trình phụ.
Trong hộp thoại, hãy nhập số cột.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bạn có thể thêm đường viền bằng cách sử dụng Tất cả đường viền trong Trang chủ tab.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 04:In nhãn từ Excel

Thứ tư, đi tới Bố cục Trang và nhấp vào tab Thiết lập trang mũi tên ở góc.
Sau đó, chọn Lề và điều chỉnh lề trang như hình dưới đây.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Tiếp theo, sử dụng CTRL + P để mở In menu.
Tại thời điểm này, hãy nhấn nút Không chia tỷ lệ thả xuống và chọn Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang tùy chọn.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng để in nhãn . Ngoài ra, bạn có thể quan sát bản xem trước khi in như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Đọc thêm:Cách tạo nhãn mà không cần Word trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Những điều cần nhớ

Đầu tiên, m ethod 2 chỉ áp dụng nếu bạn có một cột trong tập dữ liệu của mình.
Thứ hai, định dạng tiêu đề cột để chúng nổi bật so với phần còn lại của dữ liệu.
Thứ ba, đảm bảo không có ô trống vì điều này có thể dẫn đến kết quả không mong muốn.

Kết luận

Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách in nhãn Avery từ Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi .

Các bài viết liên quan

Cách In Nhãn Địa chỉ trong Excel (2 Cách Nhanh)
Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)