Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo dòng thời gian của dự án trong Excel . Giả sử, chúng tôi đang quản lý một dự án nhỏ. Để quản lý dự án, chúng tôi muốn tạo một dòng thời gian. Sử dụng Excel chúng ta có thể dễ dàng tạo một dòng thời gian của dự án. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng các công cụ khác nhau của Microsoft Excel để tạo tiến trình dự án.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tiến trình dự án là gì?
Dòng thời gian của dự án là danh sách tất cả các sự kiện và cột mốc quan trọng xảy ra trong dự án. Nói chung, nó cho chúng ta hình dung về các sự kiện tuần tự của một dự án. Đó là một tập hợp các nhiệm vụ phải được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Tiến trình dự án bao gồm bốn phần:
- Các giai đoạn nhiệm vụ khác nhau
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của công việc
- Sự phụ thuộc của nhiệm vụ đối với nhiệm vụ
- Các cột mốc quan trọng
3 phương pháp đơn giản để tạo lịch trình dự án trong Excel
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích 3 các phương pháp đơn giản để Tạo dòng thời gian của dự án trong excel. Để minh họa ba phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa Các mốc quan trọng và số liệu về Nỗ lực của một dự án.
1. Sử dụng Công cụ đồ họa SmartArt để tạo Dòng thời gian dự án trong Excel
Trước hết, chúng tôi sẽ sử dụng SmartArt công cụ đồ họa để tạo tiến trình dự án trong Excel . Sử dụng SmartArt công cụ đồ họa, chúng tôi có thể chèn các mục khác nhau vào trang tính của mình. Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.
CÁC BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn SmartArt từ dải băng.
- Lệnh trên sẽ mở một hộp thoại mới.
- Hơn nữa, hãy chọn tùy chọn Xử lý .
- Sau đó, tìm Dòng thời gian cơ bản đồ thị. Nhấp vào nó.
- Một hộp thoại mới như hình sau sẽ hiển thị.
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên từ biểu đồ dòng thời gian.
- Sau đó, chèn Dữ liệu dòng thời gian trong hộp văn bản. Chúng tôi cũng có thể chèn dữ liệu trực tiếp vào dòng thời gian.
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả tương tự như hình ảnh sau đây.
2. Sử dụng Biểu đồ Lô phân tán để Tạo Tiến trình Dự án
Một phương pháp khác để tạo dòng thời gian dự án trong Excel là sử dụng biểu đồ âm mưu phân tán. Với biểu đồ phân tán , chúng ta có thể hình dung dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng. Các mốc thời gian của biểu đồ phân tán là một cách tốt để lập kế hoạch cho các dự án đơn giản không đòi hỏi nhiều tài nguyên. Đừng chậm trễ hơn nữa, hãy xem các bước để thực hiện điều này:
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Thứ hai, nhấp vào Phân tán biểu đồ .
- Thứ ba, chọn loại biểu đồ mà chúng tôi muốn nhập.
- Lệnh trên sẽ chèn một biểu đồ phân tán trống vào trang tính của chúng tôi.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải trên biểu đồ phân tán. Chọn tùy chọn Chọn dữ liệu .
- Vì vậy, chúng tôi nhận được một cửa sổ mới có tên là ‘ Chọn nguồn dữ liệu '.
- Sau đó, nhấp vào Thêm từ nút Mục chú thích (Chuỗi) .
- Điều chỉnh Ngày đến hạn và Nỗ lực phạm vi thành giá trị Dòng X và giá trị Dòng Y tương ứng.
- Nhấp vào OK .
- Hành động trên đưa chúng tôi trở lại ‘ Chọn nguồn dữ liệu 'Hộp thoại.
- Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
- Kết quả là chúng tôi nhận được biểu đồ phân tán như hình sau.
- Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn Thanh Lỗi trong Phần tử biểu đồ để hiển thị Điểm đánh dấu dòng thời gian .
- Sau đó, nhấp vào Phần tử biểu đồ > Thanh lỗi > Tùy chọn khác .
- Sau đó, chọn nút Không giới hạn từ tùy chọn Kết thúc Phong cách . Điều chỉnh Phần trăm thành 0% từ Số tiền lỗi phần.
- Tương tự, đối với Thanh lỗi ngang chọn tùy chọn Dấu trừ từ Hướng . Điều chỉnh giá trị của Phần trăm thành 100% .
- Sau đó, chuyển đến Phần tử biểu đồ > Nhãn dữ liệu > Tùy chọn khác .
- Ngoài ra, hãy bỏ chọn Giá trị Y từ Định dạng nhãn dữ liệu . Chọn tùy chọn Giá trị từ ô . Nhấp vào nút Chọn phạm vi .
- Sau đó, hãy chèn giá trị phạm vi sau vào Chọn phạm vi nhãn dữ liệu lĩnh vực:
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10 - Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả mong muốn trong hình ảnh sau.
Đọc thêm:Cách tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel (5 cách đơn giản)
3. Tạo Dòng thời gian cho Dự án với Mẫu Dòng thời gian trong Excel
Microsoft Excel cung cấp cho chúng tôi các mẫu miễn phí khác nhau. Chúng tôi sử dụng các mẫu này để Tạo tiến trình dự án mong muốn của chúng tôi. Để tạo một lịch trình dự án đơn giản, chúng tôi có thể sử dụng các mẫu miễn phí của Microsoft Excel để tránh tự mình tạo ra chúng. Hãy xem cách chúng tôi có thể sử dụng các mẫu miễn phí này để tạo tiến trình dự án của chúng tôi.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy tải xuống ‘ Dòng thời gian dự án với các mốc quan trọng miễn phí Mẫu từ thư viện mẫu văn phòng.
- Tiếp theo, mở mẫu đã tải xuống trong excel. Cập nhật Ngày và Cột mốc theo tập dữ liệu của chúng tôi.
- Cuối cùng, biểu đồ dòng thời gian sẽ tự động cập nhật dữ liệu quan trọng trong dự án của chúng tôi.
Hạn chế của việc tạo Dòng thời gian dự án trong Excel
Chúng tôi có một số hạn chế trong khi tạo dòng thời gian của dự án trong excel. Chúng ta không thể bỏ qua những hạn chế này. Trong phần này, chúng tôi sẽ chứng minh 3 hạn chế của việc tạo dòng thời gian dự án trong excel.
- Không có danh sách việc cần làm riêng lẻ: Nói chung, chúng tôi phải đối mặt với loại vấn đề này khi làm việc trên các trang tính khổng lồ. Excel không cung cấp cho chúng tôi phạm vi để tạo danh sách việc cần làm. Nó sẽ cho chúng ta một cái nhìn tổng quan về công việc được giao cho từng thành viên. Tuy nhiên, chúng tôi phải nhập vật lý mọi dữ liệu trong trang tính.
- Theo dõi thủ công: Dòng thời gian của dự án Excel phần lớn phụ thuộc vào các bước theo dõi thủ công. Điều này có nghĩa là chúng tôi phải chạy đăng ký hàng giờ , Gửi email cho đồng nghiệp hoặc phải hỏi từng người về tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của họ. Quá trình này không chỉ bận rộn mà còn không cung cấp cho chúng tôi ý tưởng chính xác về tiến độ dự án của chúng tôi.
- Không hợp tác: Microsoft Excel chỉ hoạt động đối với quyền sở hữu duy nhất của một trang tính. Nếu nhiều người kiểm soát một tài liệu, excel sẽ không xử lý được điều này.
Kết luận
Kết luận, bài viết này cho thấy 3 các phương pháp về cách tạo dòng thời gian của dự án trong Excel . Để kiểm tra kỹ năng của bạn, hãy sử dụng trang tính mẫu được cung cấp trong bài viết này. Hãy để lại bình luận vào khung bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tin nhắn của bạn nhanh nhất có thể. Trong tương lai, hãy theo dõi Microsoft Excel cải tiến hơn giải pháp.
Các bài viết có liên quan
- Tạo Dòng thời gian trong Excel với các mốc quan trọng (Với các bước dễ dàng)
- Cách tạo Dòng thời gian với Ngày trong Excel (4 Cách Dễ dàng)
- Cách tạo Dòng thời gian trong Excel để Lọc Bảng tổng hợp!