Bài viết này minh họa cách tạo timeline trong Excel với các mốc quan trọng trong 8 bước nhanh. Luôn là ý tưởng tốt khi tạo timeline với các mốc quan trọng cho dự án của bạn. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ dễ dàng. Nó cũng có thể động viên bạn làm việc hiệu quả hơn để đạt các mốc quan trọng. Hãy lướt nhanh qua bài viết để bạn cũng có thể tạo timeline với mốc quan trọng trong Excel khá dễ dàng.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Cách tạo Timeline với mốc quan trọng trong Excel
Xem xét tập dữ liệu sau. Nó chứa 7 bước cơ bản của một nghiên cứu khoa học. Giả sử bạn muốn tạo timeline trong Excel dùng các bước làm mốc quan trọng cho một vấn đề cụ thể.
Bạn có thể dễ dàng làm điều đó dùng Biểu đồ Đường Excel với Dấu chấm. Làm theo các bước dưới để nhanh chóng học cách làm.
8 bước dễ dàng tạo Timeline với mốc quan trọng dùng Biểu đồ Đường với Dấu chấm trong Excel
Bước-1: Tạo hai cột hỗ trợ
- Trước tiên, bạn cần tạo hai cột hỗ trợ. Tạo cột mới cho số 0 liền kề cột Mốc quan trọng. Tiếp theo, nhập 0 vào mỗi ô của cột đó.
- Sau đó, tạo cột Chiều cao liền kề cột Số 0. Sau đó, nhập 1 và -1 lần lượt vào các ô của cột đó. Bạn có thể bỏ dấu âm để giữ tất cả mốc quan trọng ở cùng một phía trong biểu đồ.
Bước-2: Chèn Biểu đồ Đường với Dấu chấm
- Bây giờ, chọn số 0 và số 1 (D5:E11) từ cột hỗ trợ. Tiếp theo, chọn Chèn >> Đường 2-D >> Đường với Dấu chấm như hình dưới. Sau đó Biểu đồ Đường sẽ được tạo.
Bước-3: Bật/Tắt một số Phần tử biểu đồ
- Bây giờ, nhấp vào dấu + ở góc trên bên phải của biểu đồ. Nếu dấu không hiển thị thì nhấp vào vùng biểu đồ. Sau đó, nó sẽ hiển thị lại.
- Sau đó, bỏ chọn tất cả Phần tử biểu đồ trừ Nhãn dữ liệu và Thanh lỗi. Bạn nên chọn hai hộp kiểm này nếu chúng chưa được chọn.
Bước-4: Thay đổi loại biểu đồ cho một Serie
- Bây giờ, nhấp vào biểu đồ đường màu vàng đi lên xuống như hình dưới. Sau đó, đảm bảo tất cả điểm dữ liệu được chọn. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Thay đổi loại biểu đồ Serie.
- Sau đó, chọn loại biểu đồ Cột cụm từ danh sách bật lên. Bạn sẽ thấy xem trước biểu đồ mới sẽ trông như thế nào.
- Đảm bảo bạn đang làm điều này cho Serie đúng bằng cách nhận biết màu của nó. Tiếp theo, chọn OK. Sau đó, nó sẽ chuyển thành biểu đồ cột.
Bước-5: Ẩn biểu đồ Cột cụm
- Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ. Sau đó đảm bảo tất cả cột được chọn.
- Sau đó, nhấp chuột phải và chọn menu thả xuống Màu tô. Chọn Không tô. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống Viền và chọn Không viền.
Bước-6: Định dạng Thanh lỗi
- Bây giờ, nhấp vào bất kỳ Thanh lỗi nào và đảm bảo tất cả được chọn. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Định dạng Thanh lỗi. Hộp thoại sẽ bật lên bên phải cửa sổ Excel.
- Tiếp theo, chọn Hướng cho Thanh lỗi dọc là Trừ, Không mũi tên cho Kiểu cuối, và đặt phần trăm Số lượng lỗi thành 100%.
Bước-7: Thêm Nhãn dữ liệu
- Sau đó, nhấp vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào cho cột Số 0 và đảm bảo tất cả được chọn. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Nhãn dữ liệu.
- Bây giờ, chọn Giá trị từ ô Sau đó, hộp thoại nhập sẽ bật lên. Tiếp theo, dùng mũi tên lên để chọn giá trị Ngày (B5:B11) và nhấp OK. Sau đó, bỏ chọn hộp kiểm Giá trị.
- Bây giờ, nhấp vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào cho cột Chiều cao và đảm bảo tất cả được chọn. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Nhãn dữ liệu như bước trước.
- Tiếp theo, chọn Mốc quan trọng theo cách tương tự và nhấn OK.
Bước-8: Làm cho Timeline trình bày đẹp
- Cuối cùng, bạn có thể làm timeline trình bày đẹp hơn. Kéo thả nhãn dữ liệu cho vừa vặn hoặc đổi màu nhãn. Sau đó, bạn sẽ có timeline trình bày đẹp với mốc quan trọng như hình dưới.
Xem thêm: Cách tạo biểu đồ Timeline trong Excel (5 cách đơn giản)
Lưu ý quan trọng
- Luôn đảm bảo tất cả điểm dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu được chọn để thay đổi chúng cùng lúc.
- Làm theo các bước theo số thứ tự để tránh kết quả không mong muốn dọc theo đường.
Kết luận
Bây giờ bạn biết cách tạo timeline với mốc quan trọng trong Excel với các bước đơn giản. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bài viết này giúp bạn đạt kết quả mong muốn. Bạn cũng có thể dùng phần bình luận bên dưới cho thắc mắc hoặc đề xuất thêm. Ghé blog ExcelDemy để khám phá thêm về Excel. Hãy ở bên chúng tôi và tiếp tục học tập.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo Timeline trong Excel để lọc Bảng Pivot!
- Cách tạo Timeline với ngày tháng trong Excel (4 cách dễ dàng)
- Cách tạo Project Timeline trong Excel (3 phương pháp đơn giản)