Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có một cách để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận từng bước của phương pháp này để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn hoàn chỉnh để học tất cả điều này.
Báo cáo bán hàng là gì?
Báo cáo bán hàng của một tổ chức biên soạn, tóm tắt và tổ chức thông tin về doanh số bán hàng của nó.
Một báo cáo bán hàng chứa:
- Bản ghi doanh số của từng mặt hàng so với mục tiêu.
- Số lượng khách hàng tham gia.
- Tiếp tục hoặc ngừng ghi nhận khách hàng hiện có.
- So sánh bảng mới với bảng cũ là rất quan trọng.
Quy trình từng bước tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Phần này cung cấp chi tiết đầy đủ về từng bước tạo báo cáo bán hàng hàng ngày. Bạn nên học và áp dụng để cải thiện tư duy và kiến thức Excel.
Bước 1: Nhập tập dữ liệu
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Hãy để chúng tôi giới thiệu tập dữ liệu Excel của chúng tôi để bạn hiểu chúng tôi đang cố gắng đạt được gì. Để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày, chúng tôi có tập dữ liệu sau về giá mặt hàng hàng ngày và tổng doanh số tháng 5 của một công ty. Giá bán hàng ngày của TV, Điều hòa, Máy sưởi và Máy bơm được hiển thị ở các cột D, E, F, và G. Cột H hiển thị tổng doanh số mỗi ngày, được tính bằng cách cộng các cột D, E, F, và G. Hình sau chỉ ra dữ liệu doanh số 17 ngày đầu tháng 5 của công ty.
Hình sau chỉ ra phần còn lại của dữ liệu doanh số tháng 5 của công ty.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
Bước 2: Tạo Bảng Pivot
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo Bảng Pivot. Để làm điều này, chúng ta phải làm theo các bước sau:
- Trước tiên, chọn phạm vi ô B4:H35.
- Tiếp theo, chọn thẻ Chèn. Sau đó, chọn Bảng Pivot > Từ Bảng/Phạm vi.
- Khi hộp thoại Bảng Pivot từ bảng hoặc phạm vi xuất hiện, chọn Trang tính mới. Sau đó, nhấp vào OK.
- Kết quả, sẽ có trang tính mới. Các trường Bảng Pivot sẽ xuất hiện bên phải.
- Sau đó, chọn Ngày và Tổng doanh số.
- Sau đó, đặt Ngày vào Hàng, và Tổng doanh số vào phần Giá trị.
- Kết quả, bạn sẽ tạo được Bảng Pivot chứa ngày và tổng doanh số như sau.
- Phần còn lại của dữ liệu trong Bảng Pivot như sau.
- Nếu muốn tạo Bảng Pivot chứa tổng doanh số mỗi tuần, bạn cần nhấp chuột phải vào bảng trước và chọn Nhóm.
- Tiếp theo, chọn Bắt đầu từ. Chọn Ngày. Sau đó, nhập 7 vào ô Số ngày.
- Kết quả, bạn sẽ tạo được Bảng Pivot chứa tổng doanh số mỗi tuần như sau.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Đọc tương tự
- Cách tạo báo cáo MIS trong Excel cho bán hàng (với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo tồn kho theo thời gian trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Bước 3: Chèn Slicer
Bây giờ, chúng ta sẽ chèn slicer vào bảng tính. Nó cho chúng ta nhiều sự linh hoạt khi lọc dữ liệu. Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau.
- Trước tiên, chọn toàn bộ Bảng Pivot.
- Chuyển đến Phân tích Bảng Pivot và chọn Chèn Slicer.
- Sau đó, chọn Ngày trong hộp thoại Chèn Slicer.
- Kết quả, bạn sẽ tạo được slicer như sau.
Xem thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý theo khu vực
Bước 4: Chèn biểu đồ cho Bảng Pivot
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo 4 biểu đồ khác nhau cho báo cáo bán hàng hàng ngày. Để làm điều này, chúng ta phải làm theo các bước sau.
- Để tạo biểu đồ, chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến thẻ Chèn. Tiếp theo, chọn biểu đồ Cột 2-D.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, chọn Thiết kế và sau đó, chọn kiểu Style 4 mong muốn từ nhóm Kiểu biểu đồ.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ đã sửa đổi sau.
- Để tạo biểu đồ khác, chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến thẻ Chèn. Tiếp theo, chọn biểu đồ Đường 2-D.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, chọn Thiết kế và sau đó, chọn kiểu Style 6 mong muốn từ nhóm Kiểu biểu đồ.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ đã sửa đổi sau.
- Để tạo biểu đồ Tròn, chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến thẻ Chèn. Tiếp theo, chọn biểu đồ Tròn 3-D.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ Tròn sau.
- Để tạo biểu đồ khác, chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến thẻ Chèn. Tiếp theo, chọn biểu đồ Đường 2-D.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, chọn Thiết kế và sau đó, chọn kiểu Style 4 mong muốn từ nhóm Kiểu biểu đồ.
- Kết quả, bạn sẽ có biểu đồ đã sửa đổi sau.
Xem thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Đọc tương tự
- Cách chuẩn bị báo cáo MIS trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
- Tạo báo cáo MIS trong Excel cho kế toán (với các bước nhanh)
- Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 5: Tạo báo cáo cuối cùng
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo báo cáo cuối cùng. Để làm điều này, chúng ta sẽ hiển thị các biểu đồ trong một trang mới như Báo cáo.
- Để tạo báo cáo, trước hết, bạn phải tạo trang mới và đặt tên trang đó là Báo cáo.
- Tiếp theo, bạn phải sao chép mọi biểu đồ bằng cách nhấn Ctrl+C và đến trang Báo cáo, nhấn Ctrl+V để dán.
- Kết quả, bạn sẽ có Báo cáo bán hàng hàng ngày như sau.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Đó là kết thúc phiên hôm nay. Tôi tin mạnh mẽ rằng từ bây giờ bạn có thể tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Nếu bạn có thắc mắc hoặc đề xuất, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên truy cập trang web Exceldemy.com để tìm giải pháp cho các vấn đề liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học hỏi phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tạo báo cáo PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
- Cách tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo bằng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)