Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có một cách để lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận từng bước của phương pháp này để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.
Báo cáo bán hàng là gì?
Báo cáo bán hàng của một tổ chức biên soạn, tóm tắt và sắp xếp thông tin về doanh số bán hàng của nó.
Một báo cáo bán hàng chứa:
- Bản ghi về doanh số bán hàng của từng mặt hàng so với mục tiêu.
- Số lượng khách hàng đã tham gia.
- Tiếp tục hoặc ngừng các hồ sơ khách hàng hiện có.
- So sánh bảng mới với bảng cũ là rất quan trọng.
Quy trình từng bước để lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và khó để lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về từng bước lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Bạn nên học hỏi và áp dụng để nâng cao khả năng tư duy cũng như kiến thức Excel của mình.
Bước 1:Nhập tập dữ liệu của bạn
Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày cách lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Trước tiên, hãy để chúng tôi giới thiệu với bạn về tập dữ liệu Excel của chúng tôi để bạn có thể hiểu những gì chúng tôi đang cố gắng đạt được với bài viết này. Để tạo báo cáo bán hàng hàng ngày, chúng tôi có tập dữ liệu sau về giá các mặt hàng hàng ngày của công ty và tổng doanh số bán hàng trong tháng 5. Giá bán hàng ngày của TV, AC, Máy sưởi và Máy bơm được hiển thị trong các cột D, E, F, tương ứng và G. Cột H hiển thị tổng doanh số bán hàng mỗi ngày mà chúng tôi nhận được bằng cách thêm các cột D, E, F, và G. Hình ảnh sau đây cho biết dữ liệu bán hàng 17 ngày đầu tiên trong tháng 5 của công ty.
Hình ảnh sau đây cho biết phần còn lại của dữ liệu bán hàng trong tháng 5 của công ty.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)
Bước 2:Tạo bảng tổng hợp
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo Bảng tổng hợp . Để làm điều đó là chúng ta phải làm theo các bước sau
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô B4:H35 .
- Tiếp theo, chọn Chèn chuyển hướng. Sau đó, chọn PivotTable> Từ Bảng / Phạm vi .
- Khi PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại xuất hiện, chọn Trang tính mới . Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, sẽ có một trang tính mới. Trường bảng tổng hợp của bạn sẽ xuất hiện ở bên phải.
- Sau đó, chọn Ngày và Tổng doanh số.
- Sau đó, đặt Ngày trong Hàng và Tổng doanh số trong Giá trị phần.
- Do đó, bạn sẽ có thể tạo một bảng tổng hợp chứa ngày và tổng doanh thu của tập dữ liệu như sau.
- Sau đây là phần còn lại của dữ liệu trong bảng tổng hợp.
- Nếu chúng tôi muốn tạo bảng tổng hợp chứa tổng doanh số bán hàng của mỗi tuần, bạn cần nhấp chuột phải vào bảng trước đó và chọn Nhóm .
- Tiếp theo, chọn mục Bắt đầu lúc. Chọn Ngày . Sau đó , nhập 7 vào mục Số ngày hộp .
- Do đó, bạn sẽ có thể tạo một bảng tổng hợp chứa tổng doanh số bán hàng của mỗi tuần như sau.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Cách Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
Bước 3:Inset Slicer
Bây giờ, chúng ta sẽ chèn một máy cắt lát vào bảng tính của mình. Nó cung cấp cho chúng tôi rất nhiều sự linh hoạt trong khi lọc dữ liệu của chúng tôi. Để làm điều này, bạn phải làm theo các bước sau.
- Trước hết, hãy chọn toàn bộ bảng tổng hợp.
- Đi tới Phân tích bảng tổng hợp và chọn Chèn trình cắt .
- Sau đó, chọn Ngày trong Chèn lát hộp thoại.
- Do đó, bạn sẽ có thể tạo một bộ cắt như sau.
Đọc thêm:Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
Bước 4:Chèn biểu đồ cho bảng tổng hợp
Bây giờ, chúng ta sẽ tạo bốn biểu đồ khác nhau cho các báo cáo bán hàng hàng ngày. Để thực hiện việc này, chúng ta phải làm theo các bước sau.
- Để tạo biểu đồ, hãy chọn phạm vi dữ liệu và đi tới Chèn chuyển hướng. Tiếp theo, chọn Cột 2-D biểu đồ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn Thiết kế và sau đó, chọn Kiểu 4 mong muốn của bạn từ Kiểu biểu đồ nhóm.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ được sửa đổi sau đây.
- Để tạo một biểu đồ khác, hãy chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến Chèn chuyển hướng. Tiếp theo, chọn Dòng 2-D biểu đồ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn Thiết kế và sau đó, chọn Kiểu 6 mong muốn của bạn từ Kiểu biểu đồ nhóm.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ được sửa đổi sau đây.
- Để tạo Biểu đồ hình tròn, hãy chọn phạm vi dữ liệu và đi tới Chèn chuyển hướng. Tiếp theo, chọn Hình tròn 3-D biểu đồ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ Hình tròn sau đây.
- Để tạo một biểu đồ khác, hãy chọn phạm vi dữ liệu và chuyển đến Chèn tab . Tiếp theo, chọn Dòng 2-D biểu đồ.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
- Để sửa đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn Thiết kế và sau đó, chọn Kiểu 4 mong muốn của bạn từ Kiểu biểu đồ nhóm.
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ được sửa đổi sau đây.
Đọc thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Tóm tắt trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
Bước 5:Tạo Báo cáo Cuối cùng
Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo báo cáo cuối cùng. Để làm điều này, chúng tôi sẽ hiển thị biểu đồ của mình trong một trang tính mới dưới dạng Báo cáo .
- Để tạo báo cáo, trước tiên, bạn phải tạo một trang tính mới và đặt tên của trang tính đó là Báo cáo .
- Tiếp theo, bạn phải sao chép mọi biểu đồ bằng cách nhấn ‘Ctrl + C’ và đi tới Báo cáo trang tính và nhấn ‘Crl + V’ để dán nó .
- Do đó, bạn sẽ nhận được báo cáo Doanh số hàng ngày như sau.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi thực sự tin tưởng rằng từ bây giờ bạn có thể lập báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên kiểm tra trang web Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Bằng Macro trong Excel (với các Bước Dễ dàng)