Excel mạnh mẽ để xử lý và tính toán dữ liệu lớn. Bây giờ, khi làm việc với các phép tính mở rộng, bất kỳ ai cũng có thể gặp phải một số lỗi. Đôi khi, việc hiểu lý do đằng sau lỗi có thể trở nên quá khó khăn và mất thời gian. Về vấn đề này, Excel có một tính năng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để theo dõi lỗi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước nhanh chóng để theo dõi lỗi trong Excel.
Bạn có thể tải xuống miễn phí sách bài tập thực hành của chúng tôi từ đây!
Lỗi theo dõi trong Excel:Tổng quan nhanh
Để theo dõi lỗi trong Excel, hãy làm theo quy trình làm việc bên dưới:
Nhấp vào ô lỗi của bạn>> chuyển đến Công thức tab>> Kiểm tra công thức nhóm>> Lỗi Kiểm tra công cụ>> Lỗi theo dõi tùy chọn.
Các loại lỗi trong Excel
Excel thường hiển thị các lỗi được mô tả bên dưới.
#VALUE! : Điều này thường xảy ra khi bạn chuyển một đối số hoặc tham chiếu không chính xác vào bên trong một công thức. Nó cũng xảy ra khi bạn sử dụng sai toán tử bên trong công thức. Nó thường xảy ra khi sử dụng văn bản thay vì số bên trong công thức.
# DIV / 0: Điều này xảy ra nếu bạn chia bất kỳ ô hoặc số nào cho 0 hoặc một ô trống.
#NUM! : Điều này chủ yếu xảy ra nếu số bên trong ô quá lớn hoặc quá hẹp để hiển thị bên trong ô.
#REF! : Lỗi này xảy ra chủ yếu do tài liệu tham khảo không chính xác hoặc bị thiếu. Nếu bạn sử dụng một số tham chiếu bên trong công thức, nhưng không có giá trị hoặc giá trị được định dạng không chính xác trong ô được tham chiếu, thì công thức sẽ hiển thị cho bạn loại lỗi này.
# N / A: Loại lỗi này chủ yếu truyền tải thông báo Không có sẵn. Đây không phải là một lỗi thực sự. Điều này chủ yếu cho thấy nếu một số giá trị cần thiết không có sẵn.
#NAME? : Loại lỗi này chủ yếu xảy ra do viết sai chính tả hoặc sử dụng tên bảng hoặc dải ô không có sẵn.
#NULL! : Điều này không xảy ra nhiều bình thường. Điều này chủ yếu xảy ra nếu bạn sử dụng toán tử giao nhau giữa các phạm vi không giao nhau.
Cách theo dõi lỗi trong Excel
Giả sử, bạn có một tập dữ liệu chứa các đơn vị đã bán và đơn giá của một sản phẩm cụ thể trong 6 tháng. Sau đây, bạn đã tính toán tổng doanh số bán hàng trong các tháng riêng lẻ và cuối cùng là tổng cộng 6 tháng. Tuy nhiên, đã xảy ra một số #VALUE! Các lỗi. Điều này xảy ra bởi vì, trong công thức của E11 ô, nó mong đợi các số dưới dạng đối số. Nhưng, E7 và E9 ô có lỗi. Và, E7 và E9 ô có #VALUE! lỗi vì D7 và C9 các ô cần số bên trong ô trong khi chúng không có bất kỳ số nào ở đây. Do đó, bạn đã không nhận được kết quả mong muốn của mình. Bây giờ, bạn có thể theo dõi các lỗi trong Excel để giải quyết phép tính của mình. Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nhấp vào ô lỗi ( E11 tại đây).
- Do đó, một hình tam giác được đánh dấu màu vàng biểu tượng sẽ xuất hiện ở bên trái của ô.
- Sau đó, di chuột qua biểu tượng.
- Sau đây, nhấp vào xuống của biểu tượng mũi tên.
- Sau đó, chọn tùy chọn Lỗi theo dõi từ menu thả xuống.
- Do đó, bạn sẽ nhận được các mũi tên dò lỗi.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Công thức để theo dõi lỗi.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào E11 ô>> Đi tới Công thức tab>> Kiểm tra công thức nhóm>> Kiểm tra lỗi công cụ>> Lỗi theo dõi tùy chọn.
Do đó, bạn có thể theo dõi các lỗi cho E11 tế bào. Bạn sẽ nhận được tất cả các ô chịu trách nhiệm cho các lỗi được kết nối bằng các mũi tên. Ví dụ, kết quả sẽ như thế này.
Cách Loại bỏ Mũi tên Truy tìm Lỗi trong Excel
Bây giờ, sau khi truy tìm lỗi, bạn có thể dễ dàng sửa lỗi của mình. Tuy nhiên, ngay cả sau khi sửa lỗi, vẫn có thể xảy ra trường hợp các mũi tên dò tìm lỗi không bị xóa. Làm theo các bước bên dưới để loại bỏ các mũi tên dò lỗi trong Excel.
📌 Các bước:
- Đi tới Công thức tab.
- Sau đó, chuyển đến Kiểm tra công thức nhóm.
- Sau đó, nhấp vào Xoá Mũi tên công cụ.
Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng tất cả các mũi tên truy tìm lỗi đã biến mất. Và, đầu ra sẽ giống như thế này.
💬 Những điều cần nhớ
- Các ô lỗi có hình tam giác màu xanh lá cây ở trên cùng bên trái góc của các ô. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy ô lỗi thông qua việc này.
Kết luận
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn tất cả các bước nhanh chóng để theo dõi lỗi trong Excel. Xem qua toàn bộ bài viết một cách cẩn thận để hiểu nó tốt hơn và đạt được kết quả mong muốn của bạn. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận tại đây.
Và, hãy truy cập ExcelDemy cho nhiều bài báo như thế này. Xin cảm ơn!