Bài viết sẽ chỉ cho bạn một số bước hiệu quả để xuất dữ liệu từ PDF có thể điền ra Excel. Nếu bạn là người tuyển dụng hoặc doanh nhân, PDF có thể điền có thể hữu ích cho bạn vì bạn có thể cung cấp cho ứng viên hoặc khách hàng tương lai để điền thông tin cần thiết. Hơn nữa, PDF có thể điền có nhiều ứng dụng khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ có một biểu mẫu PDF nơi ứng viên có thể điền lên một số thông tin cần thiết về bản thân. Chúng ta sẽ biểu diễn biểu mẫu này trong file Excel.
Các Bước Xuất Dữ Liệu Từ PDF Có Thể Điền Ra Excel
1. Xuất Dữ Liệu Từ PDF Có Thể Điền Ra Excel
Cách hiệu quả nhất để xuất dữ liệu từ file PDF có thể điền ra file Excel là áp dụng Trình Thông Minh Lấy Dữ Liệu từ tab Data . Điều này sẽ biến thông tin của file PDF thành Bảng Excel. Hãy xem quy trình dưới.
Các Bước:
- Trước tiên, vào Data >> Get Data >> From File >> From PDF
- Cửa sổ Nhập Dữ Liệu sẽ xuất hiện. Chọn file PDF bạn muốn nhập vào File Excel của bạn. Trong trường hợp tôi, tên file là Fillable_Form.
- Nhấn vào Import. Đảm bảo chọn All Files.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Cửa Sổ Điều Hướng. Excel sẽ chuyển đổi file PDF thành bảng và đặt tên bảng Page001 mặc định. Vì vậy chọn Page001 và bạn sẽ thấy xem trước bảng ở bên phải.
- Bây giờ nhấn vào Transform Data nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng. Ngược lại, bạn có thể chỉ nhấn Load sẽ mang bảng vào trang tính mới.
Thao tác này sẽ đưa dữ liệu này vào Trình Soạn Thảo Power Query.
Đọc thêm: Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ PDF Ra Excel (4 Cách Phù Hợp)
Các Bài Đọc Tương Tự
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Cụ Thể Từ PDF Ra Excel Dùng VBA
- Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File PDF Ra Excel (3 Cách Phù Hợp)
- Cách Sao Chép Từ PDF Ra Bảng Excel (2 Cách Phù Hợp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ PDF Ra Excel Dùng VBA
2. Định Dạng Bảng Dữ Liệu PDF Có Thể Điền Trong Excel
Ở đây, bạn thấy hàng đầu tiên của bảng không cần thiết. Vì vậy tôi muốn xóa hàng này khỏi bảng này. Các bước cần thiết đưa ra dưới.
Các Bước:
- Chọn Reduce Rows >> Remove Rows >> Remove Top Rows.
- Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ hỏi bạn muốn xóa bao nhiêu hàng từ trên xuống. Trong trường hợp này, tôi muốn xóa hàng thứ 1 vì vậy tôi viết 1 ở phần Number of Rows và nhấn OK.
- Sau đó, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên bị xóa khỏi bảng. Chúng ta muốn trình bày bảng này trong trang tính Excel. Vì vậy tôi chọn Close & Load.
Thực thi thao tác này sẽ đưa dữ liệu này vào trang tính Excel dưới dạng bảng. Bạn có thể tùy chỉnh theo thuận tiện của mình vì một số dữ liệu hoặc văn bản có thể không xuất hiện trong file Excel.
Vậy bạn có thể xuất dữ liệu từ file PDF có thể điền ra File Excel.
Đọc thêm: Cách Chuyển Đổi PDF Sang Excel Không Mất Định Dạng (2 Cách Dễ Dàng)
Phần Thực Hành
Ở đây, tôi đưa cho bạn chụp màn hình của file PDF chúng ta dùng trong bài viết này để bạn tự làm PDF có thể điền và thực hành các bước này.
Lưu Ý
Nếu bạn có phiên bản Adobe Acrobat Pro, bạn có thể xuất dữ liệu trực tiếp từ nó.
- Trước tiên, bạn cần mở file PDF có thể điền với Adobe Acrobat Pro.
- Sau đó chọn Tools >> Forms >> More Form Options >> Merge Data Files into Spreadsheets.
- Làm như vậy, bạn có thể xuất mọi thứ từ file PDF có thể điền ra Bảng Tính Excel.
Kết Luận
Đủ để nói, bạn có thể nắm được ý tưởng cơ bản cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền ra Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có phản hồi nào về bài viết này, vui lòng chia sẻ ý tưởng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm giàu bài viết sắp tới. Bạn cũng có thể truy cập trang web ExcelDemy để xem thêm bài viết.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Chuyển Đổi PDF Sang Excel Không Dùng Phần Mềm (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Cách Liên Kết Biểu Mẫu PDF Với Cơ Sở Dữ Liệu Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Xuất Bình Luận PDF Ra Bảng Tính Excel (3 Mẹo Nhanh)
- Cách Chuyển Đổi PDF Thành Bảng Trong Excel (3 Phương Pháp)
- Cách Trích Xuất Dữ Liệu Từ Nhiều File PDF Ra Excel (3 Cách Phù Hợp)