Bài viết sẽ chỉ cho bạn một số bước hiệu quả để xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel. Nếu bạn là nhà tuyển dụng hoặc doanh nhân, các tệp PDF có thể điền có thể hữu ích cho bạn vì bạn có thể cung cấp thông tin cần thiết cho nhân viên hoặc khách hàng tương lai của mình. Hơn nữa, các tệp PDF có thể lấp đầy có nhiều ứng dụng khác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ có PDF biểu mẫu mà ứng viên có thể điền lên một số thông tin cần thiết về anh ấy / cô ấy. Chúng tôi sẽ trình bày biểu mẫu này trong một tệp Excel.
Các bước xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel
1. Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel
Cách hiệu quả nhất để xuất dữ liệu từ PDF có thể điền tệp vào tệp Excel là để áp dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu từ Dữ liệu chuyển hướng. Điều này sẽ biến thông tin của PDF tệp vào Bảng Excel . Hãy xem quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, đi tới Dữ liệu >> Nhận dữ liệu >> Từ tệp >> Từ PDF
- Cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn PDF tệp mà bạn muốn nhập vào Tệp Excel của bạn . Trong trường hợp của tôi, tên của tệp là Fillable_Form .
- Nhấp vào Nhập . Đảm bảo chọn Tất cả tệp .
- Sau đó, bạn sẽ thấy Cửa sổ Điều hướng . Excel sẽ chuyển đổi PDF tập tin vào một bảng và đặt tên cho bảng Trang001 theo mặc định. Vì vậy, hãy chọn Trang001 và bạn sẽ thấy bản xem trước của bảng ở phía bên phải.
- Bây giờ hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng . Nếu không, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tải điều này sẽ mang đến cho bạn bảng trong trang tính mới .
Thao tác này sẽ đưa dữ liệu này vào Power Query Editor .
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)
- Cách Sao chép từ PDF sang Bảng Excel (2 Cách Thích hợp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA
2. Định dạng Bảng dữ liệu PDF có thể điền trong Excel
Tại đây, bạn có thể thấy rằng hàng đầu tiên của bảng là không cần thiết. Vì vậy, tôi muốn xóa hàng này từ bảng này . Các bước cần thiết được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Chọn Giảm hàng >> Xóa hàng >> Xóa các hàng trên cùng .
- Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ hỏi bạn có bao nhiêu hàng từ trên cùng mà bạn muốn xóa. Trong trường hợp này, tôi muốn xóa hàng đầu tiên vì vậy tôi đã viết 1 trong Số hàng và nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên bị xóa khỏi bảng . Chúng tôi muốn trình bày bảng này trong trang tính Excel . Vì vậy, tôi đã chọn Đóng và tải .
Việc thực hiện thao tác này sẽ dẫn dữ liệu này vào trang tính Excel dưới dạng bảng . Bạn có thể tùy chỉnh nó theo sự thuận tiện của riêng mình vì một số dữ liệu hoặc văn bản có thể không xuất hiện trong tệp Excel.
Do đó, bạn có thể xuất dữ liệu từ PDF có thể điền tệp vào một Tệp Excel .
Đọc thêm:Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Phần thực hành
Đây, tôi đang cung cấp cho bạn ảnh chụp màn hình của PDF tệp mà chúng tôi đã sử dụng trong bài viết này để bạn có thể tạo PDF có thể điền của riêng bạn và thực hành các bước này.
Những điều cần nhớ
Nếu bạn có Adobe Acrobat Pro phiên bản, bạn có thể xuất dữ liệu trực tiếp từ nó.
- Trước tiên, bạn cần mở PDF có thể điền tệp với Adobe Acrobat Pro .
- Sau đó, chọn Công cụ >> Biểu mẫu >> Tùy chọn biểu mẫu khác >> Hợp nhất các tệp dữ liệu thành bảng tính .
- Bằng cách làm này, bạn có thể xuất mọi thứ từ tệp PDF có thể điền của mình tệp vào Bảng tính Excel .
Kết luận
Chỉ cần nói rằng, bạn có thể đạt được ý tưởng cơ bản về cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ ý kiến của bạn trong khung bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm bài viết sắp tới của mình. Bạn cũng có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để biết thêm các bài viết khác.
Các bài viết liên quan
- Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel (với các bước dễ dàng)
- Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Cách chuyển đổi PDF thành Bảng trong Excel (3 Phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)