Thông thường, chúng ta chia sẻ file Excel với một nhóm người cho nhiều mục đích khác nhau. Đôi khi, chúng ta cần xem ai đang truy cập file Excel chia sẻ và cập nhật danh sách. Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày các bước nhanh để xem ai đang có mặt trong file Excel chia sẻ. Ở đây, chúng tôi cũng sẽ chỉ cách chia sẻ file Excel. Sau khi đọc hết bài viết, bạn cũng sẽ biết cách xem ai đã mở file chia sẻ. Vì vậy, không cần nói thêm, hãy cùng làm theo các bước dưới đây.
Tải file thực hành
Tải file thực hành tại đây.
Các bước từng bước để xem ai đang trong file Excel chia sẻ
Chúng tôi sẽ chia sẻ một file Excel chứa tập dữ liệu dưới đây. Tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng của một số người bán. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hàm SUM để tính tổng.
Hãy chú ý các bước dưới đây để biết cách bạn có thể xem ai đang trong file Excel chia sẻ.
BƯỚC 1: Chia sẻ file Excel với mọi người
- Trước hết, chúng ta cần biết cách chia sẻ file Excel với người khác.
- Để làm vậy, nhấp vào thẻ File.
- Sau đó, chọn Chia sẻ từ menu.
- Sau khi chọn Chia sẻ, chọn ổ đĩa để tải file lên. Chúng tôi chọn OneDrive ở đây.
- Sau khi chọn ổ đĩa, hộp thoại Gửi liên kết sẽ hiện ra.
- Thay vào đó, bạn có thể mở hộp thoại Gửi liên kết bằng cách chọn tùy chọn Chia sẻ ở phía bên phải trên cùng của màn hình.
- Bây giờ, thay đổi tùy chọn chia sẻ thành 'Người bạn chỉ định có thể chỉnh sửa' nếu bạn muốn người dùng chỉnh sửa file.
- Cũng thêm người bằng cách nhập địa chỉ email vào hộp 'Thêm người khác'.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi để chia sẻ file Excel.
BƯỚC 2: Đi đến Quản lý truy cập để xem ai đang trong file Excel chia sẻ
- Ở bước thứ hai, chúng tôi sẽ chỉ ai đang trong file Excel chia sẻ.
- Với mục đích đó, chọn Chia sẻ từ phía bên phải trên cùng của màn hình.
- Trong hộp thoại Gửi liên kết, nhấp vào biểu tượng Ba chấm.
- Sau đó, chọn Quản lý truy cập.
- Sau đó, bạn sẽ có thể xem ai đang trong file Excel chia sẻ từ hộp thoại 'Quản lý truy cập'.
Xóa người dùng khỏi file chia sẻ trong Excel
Để xóa người dùng khỏi file Excel chia sẻ, hãy làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Chọn 'Có thể chỉnh sửa' bên dưới tên hoặc địa chỉ email. Nó sẽ mở menu thả xuống.
- Chọn Ngừng chia sẻ từ menu thả xuống.
Đọc thêm: Cách chia sẻ file Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách gửi email từ danh sách Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email (3 phương pháp nhanh)
- Macro gửi email từ Excel (5 ví dụ phù hợp)
- Excel Macro: Gửi email đến địa chỉ trong ô (2 cách dễ dàng)
- Cách tự động gửi email từ Excel dựa trên ngày tháng
Thêm nút Sổ làm việc chia sẻ để xem ai đã mở file Excel chia sẻ
Chúng ta cũng có thể xem ai đã mở file Excel chia sẻ rất dễ dàng.
CÁC BƯỚC:
- Với mục đích đó, nhấp vào biểu tượng 'Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh'. Một menu thả xuống sẽ hiện ra.
- Chọn Nhiều lệnh hơn từ menu thả xuống. Nó sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Excel.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Tất cả các lệnh trong trường 'Chọn lệnh từ'.
- Sau đó, chọn Sổ làm việc chia sẻ (Kế thừa) và nhấp vào Thêm.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Sau khi nhấp OK, bạn sẽ thấy biểu tượng Sổ làm việc chia sẻ trong Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT).
- Bây giờ, nhấp vào biểu tượng Sổ làm việc chia sẻ.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy hộp thông báo Sổ làm việc chia sẻ.
- Trong hộp thông báo Sổ làm việc chia sẻ, bạn có thể xem ai đã mở file chia sẻ trong hộp 'Ai đang mở sổ làm việc này ngay bây giờ'. Bạn cũng có thể xóa người dùng từ phần này.
Đọc thêm: Cách chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng
Lưu ý quan trọng
Có một số điều bạn cần nhớ khi cố gắng xem ai đang trong file chia sẻ.
- Bạn cần có kết nối internet trên thiết bị.
- Chỉ làm theo BƯỚC-2 để xem danh sách người hoặc nhóm mà file được chia sẻ.
- Để xem ai đang mở sổ làm việc từ đầu kia, hãy làm theo BƯỚC-4.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày hướng dẫn từng bước để 'Xem ai đang trong file Excel chia sẻ'. Hy vọng bài trình bày này sẽ giúp bạn hiểu phương pháp một cách dễ dàng. Hơn nữa, file thực hành cũng được thêm ở đầu bài viết. Bạn cũng có thể tải file thực hành để luyện tập thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, hãy thoải mái hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách áp dụng Macro để gửi email từ Excel với tệp đính kèm
- Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Excel Macro gửi email tự động (3 ví dụ phù hợp)
- Cách bật Sổ làm việc chia sẻ trong Excel
- Cách tự động gửi email khi điều kiện được đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]: Sổ làm việc chia sẻ không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)