Nói chung, chúng tôi chia sẻ tệp excel với một nhóm người cho các mục đích khác nhau. Đôi khi, chúng tôi cần xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ và cập nhật danh sách. Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày các bước nhanh để xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ. Ở đây, chúng tôi cũng sẽ hiển thị các bước để chia sẻ tệp Excel. Sau khi đọc toàn bộ bài viết, bạn cũng sẽ có thể xem ai đã mở tệp được chia sẻ. Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, hãy làm theo các bước bên dưới.
Tải xuống Sách Thực hành
Tải sách thực hành tại đây.
Quy trình từng bước để xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ
Chúng tôi sẽ chia sẻ một tệp Excel có chứa tập dữ liệu bên dưới. Tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng của một số người bán. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hàm SUM để tính tổng.
Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết cách bạn có thể xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ.
BƯỚC 1:Chia sẻ tệp Excel với mọi người
- Trước hết, chúng ta cần biết cách chia sẻ tệp Excel với người khác.
- Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tệp tab.
- Sau đó, chọn Chia sẻ từ menu.
- Sau khi chọn Chia sẻ , chọn một ổ đĩa để tải tệp lên. Chúng tôi đã chọn OneDrive tại đây.
- Sau khi chọn ổ đĩa, hãy liên kết Gửi liên kết hộp thoại sẽ bật lên.
- Ngoài ra, bạn có thể mở Gửi liên kết bằng cách chọn hộp thoại Chia sẻ tùy chọn ở trên cùng bên phải của màn hình.
- Bây giờ, hãy thay đổi tùy chọn chia sẻ thành ‘ Những người bạn chỉ định có thể chỉnh sửa 'Nếu bạn muốn người dùng chỉnh sửa tệp.
- Ngoài ra, hãy thêm mọi người bằng cách nhập địa chỉ email vào phần ‘ Thêm người khác Hộp '.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi để chia sẻ tệp Excel.
BƯỚC 2:Đi tới Quản lý quyền truy cập để xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ
- Trong bước thứ hai, chúng tôi sẽ hiển thị ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ.
- Vì mục đích đó, hãy chọn Chia sẻ từ trên cùng bên phải của màn hình.
- Trong liên kết Gửi liên kết hộp thoại, nhấp vào Ba dấu chấm biểu tượng.
- Sau đó, chọn Quản lý quyền truy cập .
- Sau đó, bạn sẽ có thể xem ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ từ phần ‘ Quản lý quyền truy cập Hộp thoại ‘.
Xóa người dùng khỏi tệp được chia sẻ trong Excel
Để xóa người dùng khỏi tệp Excel được chia sẻ, hãy làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Chọn ‘ Có thể chỉnh sửa 'Bên dưới tên hoặc địa chỉ email. Nó sẽ mở ra một menu thả xuống.
- Chọn Dừng chia sẻ từ menu thả xuống.
Đọc thêm:Cách chia sẻ tệp Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách Gửi Bảng tính Excel Có thể Chỉnh sửa qua Email (3 Phương pháp Nhanh)
- Macro để Gửi Email từ Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Excel Macro:Gửi Email đến Địa chỉ trong Ô (2 Cách Dễ dàng)
- Cách Tự động Gửi Email từ Excel Dựa trên Ngày
Thêm nút Chia sẻ sổ làm việc để xem ai đã mở tệp Excel được chia sẻ
Chúng tôi cũng có thể xem ai đã mở tệp Excel được chia sẻ rất dễ dàng.
CÁC BƯỚC:
- Vì mục đích đó, hãy nhấp vào ‘ Tuỳ chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh ' biểu tượng. Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Các lệnh khác từ menu thả xuống. Nó sẽ mở Tùy chọn Excel cửa sổ.
- Trong Tùy chọn Excel cửa sổ, chọn Tất cả lệnh trong phần ‘ Chọn lệnh từ Trường '.
- Sau đó, chọn Chia sẻ Sổ làm việc (Kế thừa) và nhấp vào Thêm .
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy Chia sẻ sổ làm việc trong Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chia sẻ Sổ làm việc biểu tượng.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Chia sẻ Sổ làm việc hộp tin nhắn.
- Trong Chia sẻ Sổ làm việc hộp thông báo, bạn có thể xem ai đã mở tệp được chia sẻ trong ‘ Ai đã mở sổ làm việc này ngay bây giờ ' hộp. Bạn cũng có thể xóa người dùng khỏi phần này.
Đọc thêm: Cách chia sẻ tệp Excel cho nhiều người dùng
Những điều cần nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ khi cố gắng xem ai đang ở trong một tệp được chia sẻ.
- Bạn cần có kết nối Internet với thiết bị của mình.
- Chỉ thực hiện theo BƯỚC-2 để xem danh sách những người hoặc nhóm được chia sẻ tệp.
- Để xem ai hiện đang mở sổ làm việc từ đầu kia, hãy làm theo BƯỚC-4 .
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày các hướng dẫn từng bước để ‘ Xem Ai là trong Tệp Excel Được Chia sẻ '. Tôi hy vọng phần trình diễn này sẽ giúp bạn hiểu phương pháp một cách dễ dàng. Hơn nữa, sách luyện tập cũng được thêm vào ở đầu bài viết. Hơn nữa, bạn cũng có thể tải sách luyện đề để rèn luyện thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Cách Áp dụng Macro để Gửi Email từ Excel với Phần đính kèm
- Cách gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Macro Excel để Gửi Email Tự động (3 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Bật Chia sẻ Sổ làm việc trong Excel
- Cách Gửi Email Tự động Khi Điều kiện Đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]:Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)