Đôi khi, chúng tôi cần hiển thị dữ liệu của mình trong báo cáo MIS . Báo cáo này cung cấp cho chúng tôi rất nhiều tính linh hoạt để hình dung mô hình thay đổi của tập dữ liệu của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo báo cáo MIS trong Excel cho tài khoản. Nếu bạn muốn biết về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành và theo dõi chúng tôi.
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.
Báo cáo MIS là gì?
MIS là viết tắt của Management Information System. MIS là một báo cáo tóm tắt để hiển thị dữ liệu đã lọc của một tập dữ liệu rộng lớn. Loại báo cáo này được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống nghề nghiệp thông thường của chúng tôi để cung cấp dữ liệu cho cơ quan cấp trên.
Phân loại của Báo cáo MIS
Theo yêu cầu của một người, báo cáo MIS có thể được phân loại thành một số loại:
- Báo cáo Bán hàng
- Báo cáo MIS trong Tài khoản
- Báo cáo Ngân sách
- Báo cáo Sản xuất
- Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ
- Báo cáo Báo cáo Quỹ
- Báo cáo lợi nhuận
- Báo cáo Báo cáo Thu nhập
- Báo cáo tổn thất bất thường
- Báo cáo chi phí
- Báo cáo Nhân sự
- Báo cáo Khoảng không quảng cáo
- Báo cáo Xuất bản Thống kê
- Báo cáo đơn hàng trong tay
- Báo cáo về Thời gian Lý tưởng
- Báo cáo Sử dụng Máy
- Báo cáo Tóm tắt
- Báo cáo Xu hướng
- Báo cáo Ngoại lệ
Ưu điểm
Báo cáo của MIS cung cấp cho chúng tôi những lợi thế đáng kể trong cuộc sống nghề nghiệp hàng ngày của chúng tôi.
- Báo cáo MIS giúp quản lý dữ liệu
- Để xác định xu hướng dữ liệu
- Thiết lập mục tiêu của tổ chức
- Xác định các vấn đề
- Tăng cường và cải thiện hiệu quả của công ty
- Giảm chi phí sản xuất và sai sót
Quy trình từng bước để tạo báo cáo MIS trong Excel cho tài khoản
Để tạo báo cáo MIS, chúng tôi xem xét tập dữ liệu báo cáo tài khoản của một cửa hàng văn phòng phẩm trong một tháng. Trong tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi lấy danh sách 10 sản phẩm văn phòng phẩm trong cột B . Số lượng của chúng nằm trong cột C , số tiền bán hàng của tháng đó nằm trong cột D và khoảng không quảng cáo còn lại nằm trong cột E . Chi phí của chủ cửa hàng, thu nhập và lợi nhuận nằm trong các cột F, G, và H tương ứng. Do đó, có thể nói tập dữ liệu của chúng tôi nằm trong phạm vi ô B5:H14 .
Bước 1:Nhập tập dữ liệu của bạn
Tại đây, chúng tôi sẽ nhập tập dữ liệu của mình vào Microsoft Excel . Ngoài ra, bạn có thể nhập nó từ các loại tệp dữ liệu khác. Sử dụng hàm SUM để có được tổng kết của Chi phí, Thu nhập, và Lợi nhuận cột.
- Để tổng hợp Lợi nhuận ghi lại công thức sau trong ô H15 .
=SUM(H5:H14) - Bây giờ, hãy làm theo quy trình tương tự cho F15 và G15 để nhận tổng của Chi phí và Thu nhập .
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 2:Tạo bảng tổng hợp
Trong bước này, chúng tôi sẽ tạo Bảng tổng hợp trong tập dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi muốn bao gồm Số lượng, Doanh số, và Khoảng không quảng cáo trong bảng tổng hợp của chúng tôi.
- Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô B4:E14 .
- Sau đó, trong Chèn , chọn tab PivotTable từ Bảng nhóm.
- Do đó, một hộp thoại nhỏ có tên PivotTable từ bảng hoặc dải ô sẽ xuất hiện.
- Đảm bảo kiểm tra Trang tính mới tùy chọn để duy trì tập dữ liệu ban đầu của bạn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Bạn sẽ thấy một trang tính mới được tạo có tên Trang tính trong Thanh tên trang tính .
- Trong trang tính đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bên có tiêu đề Trường Bảng tổng hợp . Bạn cũng sẽ thấy tên của các cột tại đây.
- Bây giờ, hãy kéo tên trường vào 4 các hộp bên dưới tiêu đề Kéo các trường giữa các khu vực bên dưới theo mong muốn của bạn. Chúng tôi giữ Mục trong Hàng và ba khác trong Giá trị .
- Bạn sẽ thấy điều đó khi bạn bắt đầu nhập tên trường vào bốn đó , chúng sẽ chèn lần lượt vào bảng tổng hợp.
- Cuối cùng, nhấp vào nút Đóng nút ở góc bên phải của cửa sổ bên đó để đóng.
Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo ở Định dạng PDF bằng Excel VBA (3 Thủ thuật Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
Bước 3:Chèn Biểu đồ cho Trường Pivot
Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn bốn các loại biểu đồ khác nhau để hiển thị mẫu dữ liệu của chúng tôi. Trong số đó, hai sẽ là Cột biểu đồ, một sẽ là một Thanh biểu đồ và một cuối cùng sẽ là Pie biểu đồ.
- Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi ô A3:D14 .
- Bây giờ, chọn mũi tên thả xuống của Biểu đồ cột hoặc thanh từ Biểu đồ nhóm.
- Sau đó, chọn Cột được nhóm từ Cột 2-D phần.
- Biểu đồ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Sau đó, nhấp vào Phần tử biểu đồ biểu tượng và kiểm tra các yếu tố bạn muốn giữ lại. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ kiểm tra Trục và Bảng dữ liệu để thuận tiện cho chúng tôi.
- Bạn cũng có thể sửa đổi kiểu biểu đồ và văn bản của mình từ Thiết kế và Định dạng tab.
- Chúng tôi chọn Kiểu 8 cho biểu đồ của chúng tôi. Đối với điều đó, hãy chọn Kiểu 8 từ Kiểu biểu đồ nhóm.
- Sau đó, sử dụng Thay đổi kích thước ở cạnh biểu đồ để dễ hình dung hơn.
- Bây giờ, hãy chọn lại toàn bộ bảng tổng hợp và từ Biểu đồ nhóm, chèn 100% cột xếp chồng từ mũi tên thả xuống của Biểu đồ cột hoặc thanh.
- Tiếp theo, nhấp vào Phần tử biểu đồ và giữ Axes và Huyền thoại trong biểu đồ này. Bên cạnh đó, chúng tôi giữ nguyên kiểu biểu đồ như biểu đồ trước.
- Tương tự, đối với Thanh biểu đồ, hãy làm theo cùng một quy trình và trong mũi tên thả xuống của Cột hoặc Biểu đồ thanh , chọn Thanh được phân nhóm từ Thanh 2-D phần.
- Bây giờ, hãy sửa đổi số lượng phần tử và kiểu biểu đồ theo mong muốn của bạn. Chúng tôi chọn Kiểu 3 và chỉ Axes trong biểu đồ này.
- Cuối cùng, đối với Pie biểu đồ, chọn toàn bộ phạm vi ô A3:D14 và chọn mũi tên thả xuống của Biểu đồ chèn bánh hoặc bánh donut tùy chọn.
- Bây giờ, chọn Hình tròn 3-D tùy chọn.
- Sau đó, điều chỉnh kiểu biểu đồ. Chúng tôi đã chọn Kiểu 8 cho biểu đồ của chúng tôi và loại bỏ tất cả các yếu tố biểu đồ.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 4:Chèn Slicer
Tại đây, chúng tôi sẽ chèn Trình cắt vào bảng tính Excel của chúng tôi. Trình cắt cung cấp cho chúng tôi rất nhiều tính linh hoạt trong khi chúng tôi lọc dữ liệu của mình.
- Để chèn Trình cắt , đi tới Phân tích biểu đồ xoay vòng tab.
- Bây giờ, chọn Inset Slicer từ Bộ lọc nhóm.
- Một hộp thoại nhỏ có tên Chèn trình cắt sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn trường bạn muốn trong Bộ cắt . Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi chỉ chọn Mục lĩnh vực này.
- Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
- Bạn sẽ nhận được Slicer có tiêu đề là Mục và chứa tất cả các giá trị của Mục cột.
- Sau đó, sử dụng Thay đổi kích thước ở cạnh của Trình cắt để hiển thị tất cả các giá trị.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 5:Tạo Báo cáo MIS
Bây giờ, chúng tôi sẽ hiển thị các biểu đồ của mình trong một trang tính riêng biệt dưới dạng báo cáo . Nếu bạn nhìn vào trang tính này, tất cả các biểu đồ được đặt chồng lên nhau và chúng tôi không thể hình dung chúng.
- Để tạo báo cáo, hãy tạo một trang tính mới và đặt tên cho trang tính đó. Chúng tôi đặt tên trang tính là Báo cáo .
- Bây giờ, hãy chọn một biểu đồ và từ Phân tích PivotChart , chọn tab Di chuyển biểu đồ từ tùy chọn Hành động nhóm.
- Do đó, Biểu đồ di chuyển hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
- Sau đó, chọn Đối tượng trong và từ mũi tên thả xuống của hộp đó, hãy chọn Báo cáo trang tính.
- Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn sẽ thấy biểu đồ được chuyển vào trang tính đó.
- Bên cạnh đó, bạn có thể chọn biểu đồ và nhấn ‘Ctrl + C’ để sao chép biểu đồ.
- Sau đó, chuyển đến Báo cáo trang tính và nhấn ‘Ctrl + V’ dán. Nó sẽ tạo một bản sao biểu đồ của bạn.
- Bây giờ, hãy làm theo quy trình tương tự cho các phần tử còn lại.
- Sau đó, sắp xếp lại chúng trong trang tính để có hình dung hoàn hảo về tất cả các biểu đồ và Trình cắt mục .
- Bạn sẽ sẵn sàng sử dụng báo cáo MIS của mình.
Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình làm việc của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể tạo báo cáo MIS trong Excel cho các tài khoản.
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể tạo báo cáo MIS trong Excel cho các tài khoản. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.
Đừng quên kiểm tra trang web ExcelDemy của chúng tôi cho một số vấn đề liên quan đến Excel và giải pháp. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Thẻ Báo cáo trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Bán hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
- Cách Tạo Báo cáo Bán hàng Hàng tháng trong Excel (với các Bước Đơn giản)