Mọi ngành kinh doanh đều được xây dựng dựa trên một số khoản đầu tư và lập kế hoạch. Để quan sát sự phát triển của nó, chúng tôi muốn ghi lại mọi khoản đầu tư vào doanh nghiệp. Nó cần được cập nhật trong mỗi khoảng thời gian giới hạn để quan sát sự tăng trưởng tài chính của doanh nghiệp. Để làm được điều này, chúng ta cần viết nhật ký về mọi vấn đề liên quan đến tiền bạc. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về cách tạo các mục nhật ký trong Excel . Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho mọi nhà phân tích kinh doanh.
Nhật ký là gì?
Nhật ký là một tài khoản toàn diện ghi lại tất cả các hoạt động tài chính của công ty. Nó được sử dụng để đối chiếu tài khoản trong tương lai và để chuyển dữ liệu sang các hồ sơ kế toán chính thức khác, bao gồm cả sổ cái.
Quy trình từng bước để thực hiện mục nhập nhật ký trong Excel
Để duy trì hồ sơ khách quan, ghi nhật ký là rất quan trọng. Nó cũng cho phép xem xét nhanh chóng và chuyển hồ sơ sau này trong quá trình kế toán. Ở đây, tôi sẽ thảo luận toàn bộ quy trình trong 3 bước về cách ghi nhật ký.
- Hình thành Bảng cân đối kế toán ban đầu
- Tạo Báo cáo tài chính cho một thời kỳ nhất định
- Ghi vào nhật ký
1. Hình thành Bảng cân đối kế toán ban đầu
Khi bắt đầu ghi sổ nhật ký, chúng ta cần lập bảng cân đối số phát sinh ban đầu. Các bước được mô tả trong phần bên dưới.
Các bước :
- Tính đến mọi khoản chi phí khi bắt đầu kinh doanh và sắp xếp chúng một cách hoàn hảo. Trong trường hợp của tôi, tôi đã lấy một tập dữ liệu liên quan đến điều kiện bắt đầu của hoạt động kinh doanh sản xuất. Tôi đã sắp xếp dữ liệu trong Chi tiết , Tín dụng / Ghi nợ , Ghi nợ và Tín dụng cột.
- Tiếp theo, nhập công thức sau để có tổng ghi nợ.
=SUM(D5:D12) Đây, hàm SUM đã trả về kết quả tổng hợp các ô D5:D12 .
- Nhấn ENTER để có phần tổng kết.
- Sử dụng Xử lý điền sang Tự động điền ô bên phải để có tổng tín dụng.
2. Tạo Báo cáo tài chính cho một thời kỳ nhất định
Để ghi sổ nhật ký, chúng ta cần phải có một số hoạt động tài chính. Đối với điều này, chúng ta có thể xem xét một thời kỳ nhất định để có một số báo cáo tài chính. Nhờ đó, chúng tôi có thể tạo báo cáo tài chính.
Các bước :
- Tranh thủ các hoạt động tài chính trong một thời gian nhất định. Tại đây, tôi đã tìm hiểu các hoạt động tài chính của một công ty vào tháng 7 năm 2022.
- Sắp xếp lại các hoạt động tài chính thành một bảng cân đối kế toán đề cập đến ghi nợ và ghi có.
3. Hoàn thiện các Mục nhập Nhật ký trong Excel
Cuối cùng, ghi số liệu tài chính vào sổ nhật ký. Tạp chí cập nhật này sẽ giúp chúng tôi phân tích tình hình chung hiện tại của công ty và lập kế hoạch để tiến về phía trước.
Các bước :
- Xem xét mọi báo cáo tài chính có tính đến cả bảng cân đối kế toán ban đầu và bảng cân đối kế toán mới được tạo.
- . Tính toán mọi báo cáo tài chính với hai trang tính này.
Tôi nhập công thức sau để có Máy móc hiện tại điều kiện.
=Dataset!D5+Entries!E18 Ở đây, tôi đã thêm tổng giá trị của các máy.
- Nhấn ENTER để có kết quả.
Đối với Khoảng không quảng cáo, tôi vừa đề cập đến nó từ ô D6 của trang tính có tên Tập dữ liệu .
- Ghi mọi báo cáo tài chính vào sổ nhật ký theo quy trình trên.
- Sau đó, nhập công thức sau để có tổng ghi nợ.
=SUM(D5:D16) Đây, hàm SUM đã trả về kết quả tổng hợp các ô D5:D16 .
- Nhấn vào ENTER để có tổng số tiền ghi nợ.
- Tự động điền ô bên phải để có tổng tín dụng.
Vì cả tổng số tiền ghi nợ và tổng số tiền ghi có bằng nhau, chúng tôi chắc chắn có thể nói rằng bảng tính của chúng tôi là cân bằng.
Kết luận
Cuối cùng, tôi muốn nói thêm rằng tôi đã cố gắng giải thích các quy trình từng bước về cách ghi nhật ký trong Excel . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp ích cho bất kỳ người dùng Excel nào. Đối với bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới. Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy của chúng tôi để biết thêm chi tiết về Excel.