Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước nhanh chóng về cách tạo báo cáo MIS trong Excel để bán hàng . Để chứng minh phương pháp của mình, chúng tôi đã chọn một tập dữ liệu có 5 cột: “ Sản phẩm Tên ”,“ Loại ”,“ Tháng ”,“ Vùng ”Và“ Bán hàng ”.
Báo cáo MIS là gì?
MIS là viết tắt của “ Hệ thống thông tin quản lý ”. Với điều này, lãnh đạo cao nhất có thể đưa ra các quyết định hiệu quả. Điều này cũng tạo cơ hội truyền đạt thông tin cho tất cả các bên liên quan. Hơn nữa, tiếp thị và bán hàng của một công ty các phòng ban có thể phân tích bán hàng dữ liệu sử dụng báo cáo này . Do đó, điều này sẽ giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận . Hơn nữa, có 5 các thành phần của báo cáo MIS - Người , Dữ liệu , Thủ tục kinh doanh , Phần cứng, và Phần mềm . Chúng tôi sẽ sử dụng những thứ này để tạo báo cáo bán hàng MIS của chúng tôi .
4 Bước để Lập Báo cáo Bán hàng MIS trong Excel
Bước-1:Sử dụng Tính năng PivotTable của Excel để Lập Báo cáo Bán hàng MIS
Đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng Excel PivotTable để tổ chức tập dữ liệu của chúng tôi. Thứ hai, chúng tôi sẽ thêm Biểu đồ . Cuối cùng, chúng tôi sẽ di chuyển các Biểu đồ đó vào một Trang tính mới và chèn Máy cắt lát để sửa đổi đầu ra của chúng tôi. Nếu không có thêm bất cứ điều gì, hãy bắt tay vào công việc.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn ô phạm vi B4:F12 .
- Thứ hai, từ Chèn tab>>> chọn PivotTable .
Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chọn Trang tính hiện có và chọn ô B2 trong “ Xoay vòng của chúng tôi ” Trang tính làm vị trí đầu ra.
Sau đó, chúng ta sẽ thấy hộp thoại Trường PivotTable .
- Sau đó, chọn tất cả Trường . Điều này sẽ đặt mọi thứ ngoại trừ Trường bán hàng thành Hàng .
- Sau đó, kéo “ Khu vực Trường ”thành Cột .
Chúng ta sẽ nhận được một đầu ra tương tự như thế này.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước-2:Chèn Biểu đồ trong Excel
Chúng tôi sẽ chèn Biểu đồ bằng cách sử dụng Công cụ PivotTable trong phần này. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm PivotCharts . Điều này sẽ giúp chúng tôi hình dung tập dữ liệu. Để làm điều này -
- Trước hết, hãy chọn bất kỳ vị trí nào trên PivotTable dữ liệu đầu ra.
- Thứ hai, từ Phân tích PivotTable >>> chọn PivotChart .
Sau đó, Chèn Biểu đồ hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, từ Cột >>> chọn Cột được nhóm .
- Sau đó, nhấn OK .
Chúng ta sẽ thấy một Biểu đồ cột trên Trang tính của chúng tôi .
Phân tích đồ thị
Ban quản lý có thể hiểu doanh số bán hàng sau thông tin từ Biểu đồ này .
- iPhone 13 có lợi hơn ở Miền Nam khu vực.
- Nhu cầu cao hơn đối với iPhone 13 Chuyên nghiệp ở Đông khu vực.
- Đối với máy tính xách tay, cả hai kiểu của MacBook phổ biến hơn ở Nam khu vực.
- Do đó, công ty nên tăng lượng hàng tồn kho của iPhone 13 cho Nam , iPhone 13 chuyên nghiệp cho Đông và Máy tính xách tay cho miền Nam khu vực.
Sau đó, chúng tôi sẽ thêm Biểu đồ hình tròn .
- Đầu tiên, từ Phân tích PivotTable >>> chọn PivotChart .
- Thứ hai, từ Pie >>> chọn Donut và nhấn OK .
A Donut nhập Biểu đồ hình tròn sẽ được hiển thị.
Phân tích đồ thị
Ban quản lý có thể tìm hiểu về những điều này bằng cách xem Biểu đồ . Hơn nữa, vòng ngoài dành cho Nam vùng.
- Nếu chúng tôi chỉ xem xét Loại sản phẩm rồi đến Máy tính xách tay chiếm 60% và 50% trong tổng số Tổng doanh số cho miền Nam và Đông khu vực tương ứng.
- Kiểu máy cao hơn của MacBook phổ biến gấp đôi so với Mô hình cơ sở ở Miền Nam Vùng.
- Ở Đông vùng, iPhone 13 Pro là 4 phổ biến gấp nhiều lần iPhone 13 .
Ban quản lý có thể biết chính xác mức lợi nhuận và nhu cầu đối với từng sản phẩm cho một khu vực cụ thể.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ thêm Biểu đồ đường .
- Đầu tiên, từ Phân tích PivotTable >>> chọn PivotChart .
- Thứ hai, từ Dòng >>> chọn “ Dòng có điểm đánh dấu ”Và nhấn OK .
A “ Biểu đồ đường ”Sẽ xuất hiện.
Phân tích đồ thị
- Đối với Điện thoại di động , mô hình cao hơn đã tạo ra nhiều doanh số bán hàng . Tuy nhiên, điều này không đúng với Máy tính xách tay .
- Đông khu vực tích lũy thêm doanh số bán hàng với Di động điện thoại.
- Miền Nam khu vực đã đạt được nhiều doanh thu hơn cho Máy tính xách tay cơ sở người mẫu.
- Công ty có thể quyết định bỏ MacBook Pro 16 ” mô hình từ danh mục sản phẩm của mình.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Tóm tắt trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
Bước-3:Di chuyển Biểu đồ sang Trang tính khác
Trong phần này, chúng tôi sẽ di chuyển Biểu đồ sang một Trang tính mới được đặt tên là “ Đồ thị ”. Điều này sẽ giúp chúng tôi hiển thị dữ liệu của mình trong một Trang tính sạch sẽ .
- Chọn, bất kỳ trong ba biểu đồ .
- Sau đó, từ PivotChart Analyze >>> chọn Di chuyển biểu đồ .
Hộp thoại Di chuyển biểu đồ sẽ xuất hiện.
- Từ “ Đối tượng trong ”Chọn“ Đồ thị ”.
- Sau đó, nhấn OK .
Tương tự, di chuyển tất cả Biểu đồ sang Trang tính mới .
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
theo dõi Slicer trong Excel để Lập Báo cáo Bán hàng MIS
Trong bước này, chúng tôi sẽ thêm Máy cắt lát . Điều này sẽ cho phép chúng tôi áp dụng Bộ lọc vào Biểu đồ của chúng tôi .
- Trước hết, hãy chọn bất kỳ Đồ thị nào .
- Thứ hai, từ Phân tích PivotChart tab>>> chọn “ Chèn Slicer ”.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn 4 trường đầu tiên sau đó nhấp vào OK .
Máy cắt lát sẽ trông như thế này.
Chúng tôi có thể nhấp vào bất kỳ trường nào để thay đổi tập dữ liệu của chúng tôi.
- Chọn “ Tháng 3 ”Trong Trình cắt theo tháng .
Điều này sẽ chỉ hiển thị các giá trị từ tháng của tháng 3 .
Hơn nữa, Slicer của chúng tôi sẽ sửa đổi tất cả Biểu đồ hiện có . Do đó, chúng tôi đã tạo báo cáo bán hàng MIS trong Excel .
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng hàng tháng trong Excel (với các bước đơn giản)
Phần thực hành
Chúng tôi đã thêm tập dữ liệu thực hành trong Excel tệp.
Kết luận
Chúng tôi đã chỉ cho bạn các bước nhanh chóng về cách tạo báo cáo MIS trong Excel để bán hàng . Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì, đừng ngại comment bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Cách Tự động hóa Báo cáo Excel bằng Macro (3 Cách Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Bằng Macro trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Lập Báo cáo Bán hàng Hàng ngày trong Excel (với các Bước Nhanh)