Dòng thời gian hiển thị các nhiệm vụ hoặc dự án với ngày tháng theo thứ tự thời gian. Nó cho phép khán giả xem tất cả các nhiệm vụ hoặc dự án ở một vị trí duy nhất. Hôm nay, chúng ta sẽ học cách tạo dòng thời gian với ngày tháng trong Excel . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chứng minh 4 các phương pháp dễ dàng. Những phương pháp này rất dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho bạn. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, chúng ta hãy bắt đầu thảo luận.
Tải xuống Sách Thực hành
Tải sách thực hành tại đây.
4 cách tạo dòng thời gian với ngày trong Excel
Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Dự án của một công ty. Nó chứa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc của mỗi dự án. Chúng tôi sẽ cố gắng tạo dòng thời gian bằng cách sử dụng tập dữ liệu này trong toàn bộ bài viết.
1. Tạo Dòng thời gian có Ngày bằng SmartArt trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng SmartArt tùy chọn để tạo dòng thời gian với ngày tháng trong Excel. Đó là phương pháp dễ dàng nhất. Các bước rất đơn giản. Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn Chèn và sau đó, chọn Hình minh họa . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn SmartArt từ menu thả xuống. Nó sẽ mở SmartArt Graphic cửa sổ.
- Thứ hai, chọn Xử lý và sau đó, chọn Dòng thời gian cơ bản biểu tượng.
- Nhấp vào OK tiến hành với. Bạn cũng có thể chọn các nghệ thuật dòng thời gian khác.
- Sau khi nhấp vào OK , dòng thời gian sẽ xuất hiện trên trang tính.
- Bây giờ, hãy chọn nhỏ hơn (<) biểu tượng.
- Sau khi chọn nhỏ hơn (<) biểu tượng, một hộp mới sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, nhấn Enter để thêm các vòng kết nối vững chắc hơn vào dòng thời gian. Chúng tôi cần tổng cộng 6 vòng tròn vững chắc để hoàn thành tiến trình.
- Sau khi thêm các vòng tròn đặc, dòng thời gian sẽ giống như hình bên dưới.
- Trong bước sau, hãy viết văn bản của bạn vào ô ‘ Nhập văn bản của bạn vào đây 'Theo thứ tự.
- Cuối cùng, nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong trang tính để xem tiến trình với các ngày tháng như hình bên dưới.
2. Chèn biểu đồ phân tán để tạo dòng thời gian có ngày trong Excel
Một cách khác để tạo dòng thời gian với ngày tháng trong Excel là sử dụng Biểu đồ phân tán . Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng các loại biểu đồ khác để tạo dòng thời gian của mình. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp.
CÁC BƯỚC:
- Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào của tập dữ liệu và nhấn Ctrl + Đ để chọn tất cả các ô đã sử dụng.
- Thứ hai, đi tới Chèn và chọn Biểu đồ phân tán biểu tượng. Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn đầu tiên biểu tượng từ menu thả xuống.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu đồ trên trang tính của mình như hình bên dưới.
- Trong bước sau, nhấp vào dấu cộng (+) ký tên.
- Chọn Trục và sau đó, bỏ chọn Ngành dọc chính .
- Một lần nữa, nhấp vào dấu cộng (+) ký tên.
- Chọn Tiêu đề Trục và bỏ chọn Đường lưới .
- Sau đó, chọn Chú giải>> Phải .
- Tiếp theo, hãy thay đổi tiêu đề và làm cho biểu đồ dễ hiểu hơn.
- Một lần nữa, nhấp vào dấu cộng (+) và chọn Nhãn dữ liệu> Trái .
- Bây giờ, hãy nhấp vào điểm ngày bắt đầu và nhấp chuột phải trên đó. Một menu sẽ xuất hiện.
- Chọn Định dạng nhãn dữ liệu từ đó.
- Ngay lập tức, Định dạng nhãn dữ liệu tùy chọn sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình.
- Chọn Phải trong Vị trí nhãn danh mục.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy dòng thời gian với các ngày tháng như ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Bạn cũng có thể sử dụng Biểu đồ hình tròn để tạo dòng thời gian như bên dưới.
3. Áp dụng phân tích bảng tổng hợp Excel để tạo dòng thời gian có ngày
Bảng tổng hợp Excel cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể sử dụng phân tích bảng tổng hợp để tạo lịch trình với ngày tháng. Quá trình này rất phức tạp. Vì vậy, hãy quan sát các bước bên dưới để tìm hiểu nó.
CÁC BƯỚC:
- Lúc đầu, hãy chọn một ô trong tập dữ liệu của bạn, sau đó chọn Chèn>> Bảng .
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + T .
- Trong bước thứ hai, nhấp vào OK trong Tạo bảng hộp thoại. Đảm bảo rằng bạn chọn ‘ Bảng của tôi có tiêu đề Hộp '.
- Bảng của bạn sẽ giống như hình bên dưới.
- Thứ ba, chọn Chèn>> PivotTable .
- Một hộp thoại sẽ bật lên. Chỉ cần nhấp vào OK để tiếp tục.
- Sau đó, Trường PivotTable sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trang tính mới.
- Chọn Dự án , Ngày bắt đầu , Ngày kết thúc , Tháng & Tháng 2 .
- Kéo Tháng , Tháng 2 , Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc các trường trong Chú giải (Chuỗi) hộp.
- Ngoài ra, hãy kéo Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc trong Giá trị hộp.
- Một điều nữa, hãy đảm bảo rằng Dự án nằm trong trường Trục (Danh mục) hộp.
- Trong bước sau, nhấp chuột phải vào Số ngày bắt đầu và chọn Cài đặt trường giá trị .
- Trong Cài đặt Trường Giá trị cửa sổ, chọn Tổng và sau đó, chọn Định dạng số . Nó sẽ mở Định dạng ô cửa sổ.
- Trong Định dạng ô cửa sổ, chọn Ngày và sau đó, chọn 14-Mar-12 định dạng.
- Bây giờ, hãy nhấp vào OK để xem kết quả như hình dưới đây.
- Do đó, nhấp vào dấu cộng (+) và chọn Nhãn dữ liệu .
- Cuối cùng, hãy thay đổi vị trí của Nhãn dữ liệu để làm cho chúng dễ đọc hơn.
- Để lưu dòng thời gian dưới dạng hình ảnh, hãy nhấp chuột phải trên biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng ảnh .
4. Tạo Dòng thời gian với Ngày theo cách thủ công trong Excel
Bạn cũng có thể tạo dòng thời gian với ngày tháng theo cách thủ công trong Excel. Đó là một quá trình siêu dễ dàng. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng lại cùng một tập dữ liệu. Vì vậy, đừng chậm trễ, hãy làm theo các bước bên dưới.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn một ô trong tập dữ liệu và nhấn Ctrl + Đ để chọn tất cả các ô đã sử dụng.
- Thứ hai, đi tới Trang chủ và chọn tab Định hướng biểu tượng. Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Góc ngược chiều kim đồng hồ từ đó.
- Sau đó, tập dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.
- Bây giờ, tự động điều chỉnh các hàng.
- Cuối cùng, thêm một số màu sắc để làm cho dòng thời gian dễ nhìn hơn.
Những điều cần nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ khi cố gắng tạo dòng thời gian có ngày tháng trong Excel.
- Trong Phương pháp-1 , chọn SmartArt Graphic theo nhu cầu của bạn.
- Bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ khác nhau thay vì ‘ Biểu đồ phân tán 'Trong Phương pháp-2 .
- Trong Phương pháp-3 , đôi khi bạn có thể không nhận được dòng thời gian theo thứ tự thời gian.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã chứng minh 4 các phương pháp dễ dàng để Tạo Dòng thời gian với Ngày trong Excel . Ở đây, chúng tôi đã sử dụng các bộ dữ liệu thực tế để giải thích quy trình. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của mình, bạn có thể tải về máy để rèn luyện sức khỏe. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy hỏi trong phần bình luận bên dưới.