Timeline (dòng thời gian) hiển thị các nhiệm vụ hoặc dự án kèm ngày tháng theo thứ tự thời gian. Nó giúp người xem nắm bắt tất cả nhiệm vụ/dự án tại một nơi. Hôm nay chúng ta sẽ học cách tạo timeline có ngày tháng trong Excel. Bài viết trình bày 4 phương pháp dễ dàng, tiết kiệm thời gian. Hãy bắt đầu ngay!
Tải File Thực Hành
Tải file thực hành tại đây.
4 Cách Tạo Timeline Có Ngày Tháng Trong Excel
Để giải thích các phương pháp, chúng ta dùng tập dữ liệu chứa thông tin Dự án của một công ty, bao gồm Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc của từng dự án. Chúng ta sẽ tạo timeline từ tập dữ liệu này xuyên suốt bài viết.
1. Tạo Timeline Có Ngày Tháng Bằng SmartArt Trong Excel
Phương pháp đầu tiên dùng tùy chọn SmartArt để tạo timeline. Đây là cách dễ nhất với các bước đơn giản. Hãy làm theo dưới đây:
CÁC BƯỚC:
- Chọn Chèn (Insert) rồi chọn Minh họa (Illustrations). Menu thả xuống xuất hiện.
- Chọn SmartArt từ menu. Cửa sổ SmartArt Graphic mở ra.
- Chọn Quy trình (Process) rồi chọn biểu tượng Basic Timeline (Dòng thời gian cơ bản).
- Nhấn OK để tiếp tục. Bạn cũng có thể chọn các kiểu timeline khác.
- Sau khi nhấn OK, timeline xuất hiện trên worksheet.
- Chọn ký hiệu less than (<).
- Sau khi chọn ký hiệu less than (<), hộp mới hiện ra.
- Nhấn Enter để thêm các chấm tròn vào timeline. Chúng ta cần tổng cộng 6 chấm tròn.
- Sau khi thêm chấm tròn, timeline trông như ảnh dưới.
- Bước tiếp theo, nhập văn bản vào khung 'Type your text here' theo thứ tự.
- Cuối cùng, click bất kỳ đâu trên sheet để xem timeline có ngày tháng như ảnh dưới.
2. Chèn Biểu Đồ Scatter (Rải Rác) Để Tạo Timeline
Cách khác là dùng Biểu đồ Scatter. Chúng ta dùng lại tập dữ liệu trước. Bạn cũng có thể dùng các loại biểu đồ khác. Hãy chú ý các bước sau:
CÁC BƯỚC:
- Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ô đã dùng.
- Vào tab Chèn (Insert) chọn biểu tượng Scatter Chart. Menu thả xuống hiện ra.
- Chọn biểu tượng đầu tiên từ menu.
- Bạn sẽ thấy đồ thị trên worksheet như ảnh dưới.
- Click vào dấu cộng (+).
- Chọn Trục (Axis) rồi bỏ chọn Trục dọc chính (Primary Vertical).
- Click lại dấu cộng (+).
- Chọn Tiêu đề trục (Axis Titles) và bỏ chọn Lưới (Gridlines).
- Chọn Chú thích (Legend) >> Phải (Right).
- Thay đổi tiêu đề để đồ thị dễ hiểu hơn.
- Click lần nữa vào dấu cộng (+) chọn Nhãn dữ liệu (Data Labels) > Trái (Left).
- Click vào điểm ngày bắt đầu và chuột phải. Menu hiện ra.
- Chọn Format Data Labels (Định dạng nhãn dữ liệu).
- Tùy chọn Format Data Labels hiện bên phải màn hình.
- Chọn Phải (Right) trong mục Label Position (Vị trí nhãn).
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy timeline có ngày tháng như ảnh chụp dưới.
- Bạn cũng có thể dùng Biểu đồ tròn (Pie Charts) để tạo timeline như dưới đây.
3. Dùng Phân Tích Pivot Table Excel Để Tạo Timeline
Excel Pivot Table cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể dùng phân tích Pivot Table để tạo timeline có ngày tháng. Quy trình hơi phức tạp, hãy quan sát các bước dưới:
CÁC BƯỚC:
- Chọn một ô trong dữ liệu rồi chọn Chèn >> Bảng (Table).
- Hoặc nhấn Ctrl + T.
- Nhấn OK trong hộp thoại Create Table (Tạo bảng). Đảm bảo tick 'My table has headers' (Bảng có tiêu đề).
- Bảng sẽ trông như ảnh dưới.
- Chọn Chèn >> PivotTable.
- Hộp thoại bật lên. Chỉ cần nhấn OK.
- PivotTable Fields xuất hiện bên phải sheet mới.
- Chọn Projects (Dự án), Starting Date (Ngày bắt đầu), Finishing Date (Ngày kết thúc), Months, Months2.
- Kéo Months, Months2, Starting Date, Finishing Date vào khung Legend (Series) (Chú thích/Series).
- Kéo Starting Date và Finishing Date vào khung Values (Giá trị).
- Đảm bảo trường Projects nằm trong khung Axis (Categories) (Trục/Danh mục).
- Chuột phải vào Count of Starting Date chọn Value Field Settings (Cài đặt trường giá trị).
- Trong cửa sổ Value Field Settings, chọn Sum (Tổng) rồi chọn Number Format (Định dạng số). Cửa sổ Format Cells (Định dạng ô) mở ra.
- Trong Format Cells, chọn Date (Ngày) rồi chọn định dạng 14-Mar-12.
- Nhấn OK xem kết quả như ảnh dưới.
- Click vào dấu cộng (+) chọn Data Labels (Nhãn dữ liệu).
- Thay đổi vị trí Data Labels để dễ đọc hơn.
- Để lưu timeline thành ảnh, chuột phải vào đồ thị chọn Save as Picture (Lưu thành ảnh).
4. Tạo Timeline Có Ngày Tháng Thủ Công Trong Excel
Bạn cũng có thể tạo timeline thủ công trong Excel. Quy trình siêu dễ dàng. Dùng lại tập dữ liệu cũ. Hãy làm theo các bước sau:
CÁC BƯỚC:
- Chọn một ô trong dữ liệu nhấn Ctrl + A chọn tất cả ô đã dùng.
- Vào tab Trang chủ (Home) chọn biểu tượng Orientation (Xuôi/Nghiêng). Menu thả xuống hiện ra.
- Chọn Angle Counterclockwise (Nghiêng ngược chiều kim đồng hồ).
- Tập dữ liệu sẽ trông như ảnh dưới.
- Tự động điều chỉnh (autofit) các hàng.
- Cuối cùng, thêm màu sắc để timeline đẹp mắt hơn.
Lưu Ý
Một số điều cần nhớ khi tạo timeline có ngày tháng trong Excel:
- Ứng với Phương pháp 1, chọn SmartArt Graphic phù hợp nhu cầu.
- Có thể dùng các loại biểu đồ khác thay 'Scatter Charts' ở Phương pháp 2.
- Ở Phương pháp 3, đôi khi timeline không theo thứ tự thời gian.
Kết Luận
Bài viết đã demo 4 phương pháp dễ dàng để Tạo Timeline Có Ngày Tháng Trong Excel với tập dữ liệu thực tế. Hy vọng giúp ích cho công việc của bạn. File thực hành đã có ở đầu bài để bạn tải về tập luyện. Nếu có góp ý hoặc thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới.