Nếu bạn đang cố gắng tìm các bước hiệu quả để thực hiện Già hóa khoảng không quảng cáo báo cáo trong Excel, sau đó bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Mức độ cũ của khoảng không quảng cáo báo cáo cho biết thời gian cần thiết cho mỗi hàng tồn kho trước khi hết hàng và bằng cách phân tích khoảng thời gian, chúng tôi có thể dễ dàng phân loại các sản phẩm là hàng tồn kho luân chuyển chậm, luân chuyển nhanh hoặc hàng tồn đọng.
Vì vậy, hãy đi sâu vào bài viết chính.
Tải xuống Workbook
4 bước để tạo báo cáo tuổi tồn kho trong Excel
Làm cho Khoảng không quảng cáo già đi báo cáo yêu cầu các bước như lập phác thảo cơ bản, tính toán một số giá trị bằng cách sử dụng công thức và chuyển đổi tập dữ liệu thành Bảng tổng hợp để thực hiện báo cáo dễ hiểu hơn. Trong 4 sau các bước, chúng tôi đã cố gắng minh họa các bước một cách kỹ lưỡng.
Chúng tôi đã sử dụng Microsoft Office 365 phiên bản ở đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Bước-01 :Tạo các đường viền cơ bản
Ở đây, chúng tôi đã tạo các phác thảo cơ bản về Độ tuổi khoảng không quảng cáo báo cáo và tập dữ liệu liên quan của nó.
➤ Trong hình sau, bạn có thể xem báo cáo cơ bản về tình trạng lão hóa khoảng không quảng cáo và chúng tôi đã tạo phác thảo này trong Khoảng không quảng cáo tờ giấy.
Tại đây, chúng tôi có Id sản phẩm , Sản phẩm tên, Đơn giá , Số lượng và Ngày hết hạn đối với một số sản phẩm, bạn có thể cung cấp đầu vào cho hàng tồn kho của mình ở những nơi này.
Để tính toán thêm, chúng tôi đã chèn các cột; Tổng giá , Thời gian đến hạn và Điều kiện .
Bây giờ, đã đến lúc tạo một phác thảo khác để phân tích trạng thái của sản phẩm trong Danh mục tờ giấy.
➤ Tạo một danh sách hiển thị các danh mục của sản phẩm theo thời gian đến hạn của chúng để nêu tình trạng hoặc tuổi của hàng tồn kho. Chúng tôi cũng đã đặt tên cho phạm vi là giới hạn .
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bằng macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước-02 :Sử dụng công thức để tạo báo cáo tuổi tồn kho trong Excel
➤ Để tính tổng giá của các sản phẩm, hãy áp dụng công thức sau trong ô E4 .
=C4*D4 Đây, C4 là Đơn giá và D4 là Số lượng của sản phẩm Apple .
➤ Nhấn ENTER và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tổng giá cho các sản phẩm trong mục Tổng giá cột.
➤ Bây giờ, chúng tôi sẽ tính toán thời gian còn lại để sản phẩm hết hạn sau ngày hôm nay ( 19-05-22 ).
=IF((F4-TODAY())<0,0,F4-TODAY())
Đây, F4 là Ngày hết hạn của các sản phẩm và TODAY () sẽ trở lại ngày hôm nay là 19-05-22 .
Khi sự khác biệt giữa hai giá trị này trở nên âm IF sẽ trả về 0 trong trường hợp đó, nếu không, đối với giá trị chênh lệch dương, chúng tôi sẽ lấy chênh lệch của chúng là Thời gian đến hạn .
➤ Nhấn ENTER và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
Sau đó, bạn sẽ có thời hạn còn lại cho các sản phẩm sau ngày hôm nay.
➤ Bằng cách áp dụng công thức sau, chúng tôi sẽ xác định điều kiện của sản phẩm bằng cách tra cứu giá trị của thời gian đến hạn trong Danh mục trang tính.
=VLOOKUP(G4, limit,2, TRUE) Đây, G4 là giá trị tra cứu mà chúng tôi sẽ tìm kiếm trong giới hạn phạm vi được đặt tên, 2 là số chỉ mục của cột và TRUE là đối sánh gần đúng.
➤ Nhấn ENTER và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ có các điều kiện của khoảng không quảng cáo trong Điều kiện cột.
Đọc thêm:Công thức tính lão hóa trong Excel bằng IF (4 Ví dụ phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách Tự động hóa Báo cáo Excel bằng Macro (3 Cách Dễ dàng)
- Sử dụng Công thức Lão hóa trong 30 60 90 Ngày trong Excel (5 Cách Hiệu quả)
- Cách Sử dụng Công thức Lão hóa trong Excel Không bao gồm Cuối tuần (4 Cách Dễ dàng)
- Sử dụng Công thức IF cho Nhóm Già trong Excel (3 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Sử dụng Công thức Phân tích Lão hóa Cổ phiếu trong Excel (2 Cách Dễ dàng)
Bước-03 :Tạo Pivot Table để tạo báo cáo tuổi tồn kho
Trong bước này, chúng tôi sẽ tạo Bảng tổng hợp để sắp xếp bảng dữ liệu để làm nổi bật tuổi của khoảng không quảng cáo một cách hợp lý.
➤ Đi tới Chèn Tab>> PivotTable tùy chọn.
Sau đó, PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại sẽ mở ra.
➤ Chọn phạm vi bảng của bạn từ Khoảng không quảng cáo trang tính và nhấn OK .
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang tính mới với hai phần; PivotTable và Trường PivotTable .
➤ Kéo xuống ID sản phẩm và Sản phẩm các trường cho Hàng khu vực, Số lượng và Tổng giá vào Giá trị khu vực và Tình trạng vào Cột khu vực.
Để rút ngắn tên của các trường trong Giá trị khu vực chúng tôi có thể tùy chỉnh chúng như sau.
➤ Nhấp vào biểu tượng thả xuống của Tổng số lượng và chọn tùy chọn Cài đặt trường giá trị từ các tùy chọn khác nhau.
Sau đó, Cài đặt trường giá trị hộp thoại sẽ mở ra.
➤ Đổi tên trường thành Q hoặc bất kỳ thứ gì bạn muốn trong Tên tùy chỉnh và nhấn OK .
➤ Tương tự, đổi tên thành Tổng của Tổng giá trường đến P cho ngắn gọn.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được hai tên trường mới trong Giá trị khu vực.
Đây là bảng tổng hợp của phạm vi dữ liệu của chúng tôi bên dưới với trạng thái của các sản phẩm dưới dạng tiêu đề về số lượng và giá cả của chúng.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước-04 :Trang trí Pivot Table
Bước cuối cùng là trang trí Pivot Table để làm cho nó đáng chú ý hơn.
Trong bảng này, chúng tôi không cần tổng các giá trị và vì vậy chúng tôi có thể loại bỏ chúng một cách dễ dàng.
➤ Đi tới Phân tích PivotTable Tab>> Tùy chọn Thả xuống>> Tùy chọn Tùy chọn.
Sau đó, Tùy chọn PivotTable hộp thoại sẽ mở ra.
➤ Chọn Tổng số &Bộ lọc và sau đó bỏ chọn các tùy chọn của Tổng số .
➤ Cuối cùng, nhấn OK .
Bằng cách này, chúng tôi đã loại bỏ tổng giá trị khỏi các hàng và cột.
➤ Chúng tôi cũng có thể thay đổi thiết kế bằng cách đi tới Thiết kế Tab and then selecting our desired theme.
So, this is the final outlook of our Inventory Aging Report .
Read More:How to Make Monthly Report in Excel (with Quick Steps)
Kết luận
In this article, we tried to cover the steps to make an Inventory Aging report in Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Create an Income and Expense Report in Excel (3 Examples)
- How to Generate Report in PDF Format Using Excel VBA (3 Quick Tricks)
- Make MIS Report in Excel for Sales (with Easy Steps)
- How to Generate PDF Reports from Excel Data (4 Easy Methods)
- Prepare MIS Report in Excel (2 Suitable Examples)