Hiển thị thông tin sản phẩm, chẳng hạn như Đơn giá , Tên sản phẩm , Tổng giá Bảng giá đóng vai trò trụ cột và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phạm vi để tạo Bảng giá trong Excel một cách dễ dàng.
Hơn nữa, bạn sẽ có thể tải xuống mẫu miễn phí của Bảng giá và bằng cách thay đổi các giá trị đầu vào, bạn sẽ nhận được Bảng giá cập nhật cho công ty của bạn.
Tải xuống Workbook
Quy trình lập bảng giá trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về các cách hình thành Bảng giá định dạng kỹ lưỡng cho XYZ Công ty. Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, chúng tôi sẽ có thể lập Bảng giá cho các sản phẩm của công ty này.
Bước-01 :Lập bản phác thảo mẫu bảng giá
➤ Đầu tiên, chúng ta cần có các yếu tố đầu vào cơ bản như Chi tiết sản phẩm trong Dữ liệu và Chi tiết sản phẩm chứa Mã sản phẩm , Tên sản phẩm , Đơn giá và VAT của các sản phẩm.
➤ Sau đó, chúng tôi đã tạo phác thảo cơ bản của Bảng giá cho “XYZ” công ty.
➤ Bây giờ, đã đến lúc cung cấp một số đầu vào cố định cơ bản ở những nơi cần thiết. Vì vậy, chúng tôi đã điền đầy đủ thông tin chi tiết về công ty như tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, v.v. nhưng bạn có thể bổ sung thêm thông tin nếu cần ở nơi đó.
➤ Vì có ngày tạo Bảng giá sử dụng hàm TODAY .
➤ Nếu bạn muốn thêm một số thông tin khác như Giảm giá , bạn có thể thêm nó vào bên dưới danh sách giá.
Bước-02 :Tạo menu thả xuống để tạo bảng giá trong Excel
Để nhập Mã sản phẩm dễ dàng bằng cách chọn từ danh sách, bạn có thể tạo danh sách thả xuống như bước này.
➤ Chọn các ô của cột Mã sản phẩm nơi bạn muốn có danh sách thả xuống.
➤ Đi tới Dữ liệu Tab>> Công cụ dữ liệu Nhóm>> Xác thực dữ liệu Tùy chọn.
Sau đó, Xác thực dữ liệu hộp thoại sẽ bật lên
➤ Chọn Danh sách trong tùy chọn Cho phép hộp
➤ Nhập công thức sau vào Nguồn và nhấn OK
=Data!$B$5:$B$13 Đây, Dữ liệu! là tên trang tính và $ B $ 5:$ B $ 13 là phạm vi chứa Mã sản phẩm số trong trang tính đó cho các sản phẩm khác nhau.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được ký hiệu thả xuống trong các ô của Mã sản phẩm và bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ Mã sản phẩm nào từ danh sách này.
➤ Chúng tôi đã chọn Mã sản phẩm 801 trong ô B9 và,
thì Mã sản phẩm 807 trong ô B9 .
Tương tự, chọn mã từ danh sách cho các ô còn lại.
Bài đọc tương tự
- Tạo Danh sách Dấu đầu dòng trong Excel (9 Phương pháp)
- Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel (3 cách)
- Cách tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel (5 phương pháp)
- Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
Bước-03 :Sử dụng công thức để tạo bảng giá trong Excel
Bằng cách sử dụng công thức, chúng tôi có thể nâng cấp Bảng giá dễ dàng tạo mẫu bằng cách chỉ đưa ra một số giá trị đầu vào.
➤ Nhập công thức sau vào ô C9 và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,2,FALSE),"") Đây, B9 là giá trị tra cứu, Dữ liệu! $ B $ 4:$ E $ 13 là mảng bảng trong đó Dữ liệu! là tên trang tính, 2 là số cột của cột Tên sản phẩm và FALSE là đối sánh chính xác.
Nếu đôi khi VLOOKUP trả về lỗi rồi đến IFERROR sẽ chuyển nó thành Trống .
Bằng cách này, chúng tôi đang nhận được tất cả Tên sản phẩm cho Mã sản phẩm tương ứng trong Sản phẩm cột.
Tương tự, bạn có thể có các giá trị của Đơn giá và VAT cho Mã sản phẩm tương ứng trong Đơn giá và VAT các cột tương ứng bằng cách sử dụng các công thức sau,
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B9,Data!$B$4:$E$13,4,FALSE),"")
➤ Nhập tổng số của từng sản phẩm trong Số lượng cột.
➤ Sử dụng công thức sau trong ô F9 để nhận tổng giá của các sản phẩm không bao gồm VAT và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
=D9*E9 Đây, D9 là Số lượng của các sản phẩm và E9 là Đơn giá của từng sản phẩm.
Cuối cùng, chúng tôi đang nhận được Tổng giá của mỗi sản phẩm không bao gồm VAT trong Số tiền cột.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ bao gồm VAT với Giá của các sản phẩm để xác định Giá cuối cùng .
➤ Sử dụng công thức sau trong ô H9 và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
=F9+F9*G9 Đây, F9 là Giá trước khi thêm VAT và G9 là số tiền VAT .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Tổng giá cuối cùng của từng sản phẩm trong Tổng giá cột.
Cuối cùng, chúng tôi đã hoàn thành phác thảo của Bảng giá .
Bước-04 :Mẫu bảng giá đang lưu và tiếp tục lại
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng hai VBA mã để lưu Bảng giá và làm mới mẫu để thực hiện lại các phép tính cho các mục nhập mới.
➤ Đi tới Nhà phát triển Tab>> Visual Basic Tùy chọn.
Sau đó, Trình chỉnh sửa Visual Basic sẽ mở ra.
➤ Đi tới Chèn Tab>> Mô-đun Tùy chọn.
Sau đó, một Mô-đun sẽ được tạo.
➤ Viết mã sau để lưu mẫu dưới dạng PDF tệp
Sub savepricelist()
Set ws = Worksheets("Template")
ws.Range("A1:H22").ExportAsFixedFormat xlTypePDF, _
Filename:="C:\Users\USER\Downloads\" & "PriceList", _
openafterpublish:=False
End SubĐây, Mẫu là tên trang tính và A1:H22 là phạm vi của trang tính mà bạn muốn lưu.
➤ Bây giờ, hãy sử dụng mã sau để tiếp tục biểu dữ liệu cho các mục nhập mới
Sub resumeList()
Range("B9:B17").ClearContents
Range("D9:D17").ClearContents
End SubTại đây, mã này sẽ xóa các phạm vi B9:B17 này và D9:D17 .
Bây giờ, quay lại trang tính và chèn hai nút cho hai mã này như cách sau.
➤ Đi tới Nhà phát triển Tab>> Chèn Nhóm>> Nút Tùy chọn
Sau đó, một dấu cộng sẽ xuất hiện và kéo xuống và ở bên phải dấu cộng này.
Sau đó, bạn sẽ nhận được một nút, nhấp chuột phải vào đây.
➤ Chọn Chỉ định Macro tùy chọn ở đây.
➤ Từ danh sách Tên macro chọn danh sách lưu trữ Tên macro và nhấn OK .
➤ Sau khi gán macro, chúng tôi phải viết lại tên nút và thay đổi nó thành LƯU .
Tương tự như vậy, chúng tôi đã tạo một nút TIẾP TỤC bằng cách chỉ định macro danh sách tiếp tục với nó.
➤ Nhấp vào nút LƯU nút,
và bạn sẽ nhận được PDF sau tệp.
Và bằng cách nhấp vào nút TIẾP TỤC nút,
chúng tôi đã xóa tất cả dữ liệu đầu vào.
➤ Chọn bất kỳ Mã sản phẩm nào từ danh sách thả xuống, sau đó nhập Số lượng của sản phẩm này.
Sau đó, tự động bạn sẽ nhận được phần còn lại của thông tin cho sản phẩm Apple này .
Sau khi cung cấp đầu vào cho tất cả Mã sản phẩm và Số lượng , chúng tôi nhận được trang tính sau.
Đọc thêm:Cách tạo danh sách được đánh số trong Excel (8 phương pháp)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến các cách dễ nhất để tạo Bảng giá trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi.
Các bài viết liên quan
- Tạo Danh sách Gửi thư trong Excel (2 Phương pháp)
- How to Make a List within a Cell in Excel (3 Quick Methods)
- Create a Unique List in Excel Based on Criteria (9 Methods)
- How to Generate List Based on Criteria in Excel (4 Methods)