Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách lấy danh sách tệp trong thư mục vào Excel. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng Excel để xem chi tiết Tệp và Thư mục trong Windows, bằng cách nhập tất cả chi tiết tệp và thư mục vào Microsoft Excel để theo dõi kích thước tệp, loại tệp và ngày sửa đổi gần nhất.
Chúng ta có nhiều tệp và thư mục trong máy tính Windows và chúng ta có thể xóa hoặc thêm tệp và thư mục thường xuyên. Có thể có một số thư mục và tệp rất quan trọng đối với chúng ta và ai đó có thể chỉnh sửa chúng mà không có sự chú ý của chúng ta. Nhưng, chúng ta không thể liên tục nhìn từng thư mục và tệp để biết cái nào được chỉnh sửa. Nếu đó là sửa đổi tệp hoặc thư mục, chúng ta có thể sắp xếp chúng bằng 'Last modified' (Sửa đổi gần nhất) và chúng ta có thể biết cái nào được sửa đổi gần đây.
Nhưng, nếu một số tệp và thư mục bị xóa khỏi thư mục đó thì sao? Chúng ta sẽ không ở vị trí để theo dõi chính xác cái gì bị xóa. Nhưng, bạn có thể dùng Excel để xem chi tiết tệp và thư mục của thư mục đó sẽ hữu ích cho bạn để biết ít nhất danh sách tệp và thư mục bị xóa.
Nhập và lấy danh sách tên tệp vào trang tính Excel
Nếu bạn dùng Microsoft Excel để nhập tất cả chi tiết tệp và thư mục vào Excel, nó sẽ giúp bạn theo dõi ngày và giờ sửa đổi gần nhất, loại tệp, danh sách tệp, kích thước tệp và nhiều hơn nữa thường xuyên. Để làm điều này, hãy làm theo các bước đơn giản sau.
Di chuyển đến thư mục hoặc thư mục trên Windows File Explorer mà bạn muốn theo dõi. Ở đây, tôi muốn theo dõi tệp và thư mục của thư mục Documents. Sao chép đường dẫn của thư mục đó.
Bây giờ, mở bất kỳ trình duyệt web nào bạn chọn và dán đường dẫn đã sao chép (Đường dẫn thư mục bạn vừa sao chép ở bước trước) vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Tôi dùng Google Chrome ở đây. Chỉ cần thêm tiền tố URL bằng file:/// và nội dung sẽ hiển thị như trang web.
Để lưu trang web này làm bản sao ngoại tuyến, nhấn CTRL+S hoặc chuột phải vào trang web và chọn "Lưu trang dưới dạng (Save Page As)". Chọn đích đến, đặt tên, và lưu trang web.
Bây giờ, qua Windows Explorer đi đến vị trí bạn lưu trang web ngoại tuyến và sao chép đường dẫn. Sau đó, mở trang tính Excel và nhấp vào tab Dữ liệu (Data) và nhấp vào Từ Web (From Web). Nó mở cửa sổ và trong thanh địa chỉ dán đường dẫn đã sao chép và nhấp nút "Đi (Go)". Nó sẽ tải tất cả nội dung của trang web.
Nó cho bạn thấy các hộp vàng với mũi tên và nó sẽ cho phép bạn chọn khung yêu cầu. Bạn có thể thấy ở đây tôi chọn phần tôi muốn.
Khi xong các bước này, bây giờ nhấp vào nút Nhập (Import) và bạn thấy rằng tất cả chi tiết tệp và thư mục được nhập vào trang tính Excel của bạn trong chớp mắt. Bạn có thể thấy dữ liệu được hiển thị trong các cột và cho chúng ta ý tưởng rõ ràng về mọi chi tiết.
Kết luận
Vì chúng ta dành hầu hết thời gian tổ chức tệp và thư mục, việc nhập chi tiết tệp và thư mục vào Excel là nên làm. Điều này sẽ hữu ích nếu bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bị xóa. Dữ liệu trong trang tính Excel không tự làm mới, vì vậy chúng ta cần nhập dữ liệu thường xuyên.
Bạn có thể dùng phương pháp này không chỉ để theo dõi thay đổi tệp mà còn tên tệp.
