Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách lấy danh sách tệp trong thư mục vào Excel . Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Excel để xem chi tiết Tệp và Thư mục trong Windows, bằng cách nhập tất cả các chi tiết tệp và thư mục vào Microsoft Excel để theo dõi kích thước tệp, loại tệp và ngày sửa đổi lần cuối.
Chúng tôi có nhiều tệp và thư mục trong PC Windows của mình và chúng tôi có thể xóa hoặc thêm các tệp và thư mục khác thường xuyên. Có thể có một số thư mục và tệp rất quan trọng đối với chúng tôi và ai đó có thể chỉnh sửa chúng mà chúng tôi không thông báo. Tuy nhiên, chúng ta không thể tiếp tục xem xét từng thư mục và tệp để biết tệp nào đã được chỉnh sửa. Nếu đó là một sửa đổi của một tệp hoặc thư mục, chúng tôi có thể sắp xếp chúng bằng cách sử dụng "Sửa đổi lần cuối" và chúng tôi có thể biết những gì đã được sửa đổi gần đây.
Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu một số tệp và thư mục bị xóa khỏi thư mục đó? Chúng tôi sẽ không thể theo dõi chính xác những gì đã bị xóa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Excel để xem các tệp và thư mục chi tiết của thư mục, điều này sẽ hữu ích cho bạn khi biết ít nhất danh sách các tệp và thư mục đã bị xóa.
Nhập và nhận danh sách tên tệp vào trang tính Excel
Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel để nhập tất cả chi tiết của tệp và thư mục vào Excel, nó sẽ giúp bạn theo dõi ngày và giờ được sửa đổi lần cuối, loại tệp, danh sách tệp, kích thước tệp và nhiều thông tin khác thường xuyên. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đơn giản sau.
Di chuyển đến thư mục hoặc thư mục trên Windows File Explorer mà bạn muốn theo dõi. Ở đây, tôi muốn theo dõi các tệp và thư mục của thư mục Documents. Sao chép đường dẫn của thư mục đó.
Bây giờ, hãy mở bất kỳ trình duyệt web nào bạn chọn và dán đường dẫn đã sao chép (Đường dẫn của thư mục bạn vừa sao chép ở bước trước) vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Tôi đã sử dụng Google Chrome ở đây. Chỉ cần thêm tiền tố URL bằng tệp:/// và nội dung sẽ được hiển thị dưới dạng trang web.
Để lưu trang web này dưới dạng bản sao ngoại tuyến, hãy nhấn CTRL + S hoặc nhấp chuột phải vào trang web và chọn “Lưu Trang dưới dạng”. Chọn điểm đến, đặt tên và lưu trang web.
Bây giờ, thông qua Windows Explorer, hãy truy cập vị trí bạn đã lưu trang web ngoại tuyến và sao chép đường dẫn. Mở trang tính Excel và nhấn vào Dữ liệu và nhấp vào Từ Web. Nó mở ra Cửa sổ và trong thanh Địa chỉ, dán đường dẫn đã sao chép và nhấp vào nút “Bắt đầu”. Nó sẽ tải tất cả nội dung của trang web.
Nó hiển thị cho bạn các hộp màu vàng với các mũi tên và nó sẽ cho phép bạn chọn khung cần thiết. Bạn có thể tìm thấy ở đây rằng tôi đã chọn phần tôi muốn.
Sau khi thực hiện xong các bước này, bây giờ hãy nhấp vào Nhập và bạn thấy rằng tất cả các chi tiết tệp và thư mục được nhập vào trang tính Excel của bạn ngay lập tức. Bạn có thể thấy rằng dữ liệu được hiển thị trong các cột và cung cấp cho chúng tôi ý tưởng rõ ràng về từng chi tiết.
Kết luận
Vì chúng ta hầu hết đều tham gia vào việc sắp xếp các tệp và thư mục, nên nhập thông tin chi tiết về tệp và thư mục vào Excel. Điều này sẽ hữu ích nếu bất kỳ tệp hoặc thư mục nào của bạn bị xóa. Dữ liệu trong trang tính Excel không làm mới, vì vậy chúng tôi cần nhập dữ liệu thường xuyên.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi không chỉ theo dõi các thay đổi của tệp mà còn cả tên tệp.
