Đôi khi, bạn có thể cần thêm hộp kiểm có thể nhấp (clickable checkbox) vào email để hiển thị một số điểm, danh sách, danh sách việc cần làm (to-do list), tiến độ công việc, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách chèn hộp kiểm trong Outlook cho máy tính để bàn và ứng dụng Mail cho Windows 10. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu Microsoft Word, vì không có tùy chọn trực tiếp để chèn hộp kiểm có thể nhấp trong Outlook hoặc ứng dụng Mail trên Windows 10.
Chèn hộp kiểm có thể nhấp trong email Outlook & ứng dụng Mail
Để chèn hộp kiểm trong Outlook cho máy tính để bàn và Mail cho Windows 11/10, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word và bật tab Nhà phát triển (Developer).
- Chèn hộp kiểm vào tài liệu Word của bạn.
- Sao chép hộp kiểm từ tài liệu.
- Mở Outlook hoặc ứng dụng Mail.
- Dán hộp kiểm vào email của bạn.
- Lặp lại quy trình.
Trước tiên, bạn cần mở Microsoft Word trên máy tính của bạn và bật tab Nhà phát triển (Developer). Để làm vậy, đi đến File > Tùy chọn (Options) > Tùy chỉnh Ribbon (Customize Ribbon). Ở bên phải, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Nhà phát triển (Developer). Đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng và nhấp nút OK.
Sau đó, đi đến tab Nhà phát triển (Developer) trong Microsoft Word, và nhấp tùy chọn Điều khiển nội dung Hộp kiểm (Check Box Content Control).
Nó sẽ tạo danh sách kiểm tra (checklist) trong Microsoft Word.
Bây giờ, bạn có thể sao chép hộp kiểm từ tài liệu Word và dán nó vào ứng dụng email yêu thích của bạn. Trong trường hợp này, nó là Outlook cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng Mail cài sẵn trên Windows 11/10.
Bạn có thể dán bao nhiêu lần tùy thích để hiển thị danh sách kiểm tra.
Nếu bạn không muốn hiển thị danh sách kiểm tra có thể nhấp trong ứng dụng email, bạn không cần làm theo tất cả các bước đã đề cập trước đó. Bạn có thể chèn hộp kiểm như một ký hiệu (symbol), có thể thêm từ tab Chèn (Insert) trong Outlook cho máy tính để bàn.
Vì tùy chọn như vậy không có trong Outlook.com, bạn có thể dùng phương pháp sao chép-dán để hiển thị hộp kiểm không thể nhấp trong Outlook.com.
Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích.