Microsoft đã cải tiến nhiều ứng dụng Mail trong Windows 11/10. Từ mức trung bình trở thành ứng dụng khá khả thi. Bài viết xem tính năng mới, cách tạo/thêm tài khoản email, tạo chữ ký, dùng để gửi/nhận email, v.v.
Mail app là phiên bản rút gọn của Outlook trên web và Office. Có đủ tính năng cơ bản: kiểm tra mail, trả lời. Phù hợp hầu hết người dùng. Nhưng người nâng cao có thể cần nhiều hơn.
Cách dùng ứng dụng Mail Windows 11/10
Mở Mail lần đầu không đưa thẳng vào hộp thư. Hiện nút Bắt đầu (Get Started) và chọn tài khoản. Xong, vào hộp thư đến (inbox) đọc mail mới.
Tìm hiểu cách dùng Mail app này.
Với Windows Mail app, thêm nhiều tài khoản từ Google, Yahoo, iCloud, Outlook thứ hai, v.v. qua POP3 hoặc IMAP.
Đọc thêm: Các Email Client miễn phí tốt nhất cho Windows 10.
Tạo hoặc thêm tài khoản email mới trong Windows Mail app
Nếu dùng tài khoản Microsoft đăng nhập Windows, Mail app tự tạo tài khoản mail. Nếu dùng Tài khoản cục bộ (Local Account), tạo tài khoản email mới trong Windows 10 Mail App: Mở Mail → Nhấp biểu tượng bánh răng Chuyển sang Cài đặt (Switch to Settings) góc dưới trái → Nhấp Tài khoản (Accounts) trong bảng Settings trượt từ phải → Nhấp Thêm tài khoản (Add an account).
Cửa sổ mới trong Mail app hiện ra. Tất cả thấy "Chọn tài khoản (Choose an Account)", dưới là các tài khoản mail có thể thêm. Tài khoản không có sẵn chỉ thêm qua POP3 và IMAP.
Để thêm email khác qua POP/IMAP, kiểm tra POP/IMAP đã bật trong tài khoản mail muốn dùng. Nếu chưa, bật trước khi thêm vào Windows 10 Mail app.
Lưu ý: Nếu Outlook đã thêm tài khoản mail khác trước đó, không cần thêm lại. Nhấp nút "More" dưới "Inbox" để truy cập các tài khoản đó.
Chuột phải tài khoản yêu thích để ghim (pin) vào mục Favorites hoặc Menu Start. Có thể thêm nhiều Live Tiles cho nhiều tài khoản Email.
Quay lại phần Cài đặt (Settings). Có nút "Nền (Background)" – đổi nền từ ảnh đám mây xanh nhạt mặc định thành ảnh tùy thích.
Trong tùy chọn Đọc (Reading), thay đổi cách app đánh dấu mail đã đọc, tự mở mail tiếp theo.
Trong phần Tùy chọn (Options) dưới Settings, tùy chọn vuốt (Swipe options) – dành cho máy Windows 10 cảm ứng.
Có thể đổi chữ ký (signature), tùy chỉnh khi nhận mail: Mail app có thể phát âm thanh, hiện banner thông báo nhấp vào sẽ mở app nếu đang đóng.
Tóm lại, trải nghiệm Windows Mail app cơ bản, không đặc biệt. Hiện không cách nào chọn nhiều email cùng lúc để xóa (tính năng bất kỳ mail app nào cũng nên có).
Có thể đọc thêm mẹo và thủ thuật Windows Mail app. Xem bài nếu Mail và Calendar app bị treo. Bài hướng dẫn thêm lịch thay thế trong Mail & Calendar app Windows 10.
Tiếp theo: Đọc về ứng dụng Windows Calendar.
