Chúng ta đều dùng chữ ký email trong email của mình để tạo điều kiện tham chiếu liên lạc dễ dàng với bất kỳ ai chúng ta gửi thư. Chữ ký Email có thể được coi là người lan tỏa thông tin cho bạn và giúp mọi người biết về bạn. Trong Outlook 2021/19/2016, bạn có thể cấu hình chữ ký tùy chỉnh cho tài khoản email POP, IMAP, MAPI hoặc Exchange. Nếu bạn là người mới bắt đầu với Outlook, đây là bản tóm tắt nhanh về cách tạo chữ ký tùy chỉnh:
Thêm Chữ ký vào email trong Outlook
Chúng tôi đã xem cách tạo và thêm chữ ký email trong Outlook. Hãy chạm nhẹ vào quy trình này.
1. Mở Outlook. Nhấp FILE (TẬP TIN).
2. Sau đó nhấp Options (TÙY CHỌN) trong khung bên trái của cửa sổ sau:
3. Tiếp theo, trong cửa sổ Outlook Options, nhấp Mail (THƯ) trong khung bên trái, sau đó nhấp Signatures (CHỮ KÝ) trong khung bên phải được gắn nhãn là Create or modify signatures for messages (Tạo hoặc sửa chữ ký cho thư). Bằng cách nhấp vào nó, bạn nên có thể thêm chữ ký tùy chỉnh của mình.
Tuy nhiên, chúng tôi đã thấy một số người dùng không thể hoặc không thể mở cửa sổ chữ ký tùy chỉnh bằng cách nhấp tùy chọn Signatures (CHỮ KÝ) trong cửa sổ hiển thị ở trên. Nếu bạn gặp tình huống này, bạn có thể muốn xem liệu điều sau có giúp bạn không.
Không thể Thêm Chữ ký trong Outlook
Việc mắc lỗi khi thao tác registry có thể ảnh hưởng xấu đến hệ thống của bạn. Vì vậy hãy cẩn thận khi chỉnh sửa các mục registry, cũng tốt hơn là tạo một điểm Khôi phục hệ thống (System Restore point) trước khi tiến hành.
1. Nhấn tổ hợp phím Windows Key + R, gõ regedit trong hộp thoại Run và nhấn Enter để mở Registry Editor (Trình chỉnh sửa Registry).
2. Điều hướng đến đây:
Đối với cài đặt 32-bit:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
Đối với cài đặt 64-bit
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32
3. Trong khung bên phải của khóa LocalServer32, cho cả hai chuỗi registry có tên (Default) và LocalServer32, nhấp vào chúng lần lượt đặt Value data (Dữ liệu giá trị) của chúng thành:
Đối với cài đặt Office 32-bit trên Windows 32-bit và cài đặt Office 64-bit trên Windows 64-bit:
C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\Outlook.exe
Đối với Office 32-bit cài trên Windows 64-bit:
C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\Office 15\Outlook.exe
Khi bạn xong với việc này, đóng Registry Editor và khởi động lại máy, vấn đề của bạn nên được khắc phục.
LƯU Ý: Đường dẫn "Office 15" được đề cập ở trên sẽ phụ thuộc vào phiên bản Office của bạn, vì vậy hãy kiểm tra điều đó trước và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Đó là tất cả!
PS: Vui lòng cũng đọc các bình luận.