Cách dễ nhất để nổi bật so với đối thủ của bạn và trông hiểu biết hơn về doanh nghiệp là bật chữ ký email cá nhân của bạn trong Outlook.
Bằng cách sử dụng chữ ký email Outlook, bạn không chỉ cung cấp thông tin bổ sung cho khách hàng của mình mà còn cung cấp cho tất cả các thư của bạn một thẩm quyền thông qua thương hiệu của bạn. Do đó, việc thiết lập chữ ký email của bạn là hợp lý; đặc biệt là vì Microsoft đã kích hoạt tùy chọn đồng bộ hóa chữ ký email trên tất cả các thiết bị. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cách tốt nhất để thêm chữ ký email vào tài khoản Outlook của bạn. Vì vậy, hãy bắt tay ngay vào.
Cách thêm chữ ký email trong Outlook
Thêm chữ ký email vào Outlook là một quá trình khá đơn giản. Bạn sẽ sử dụng trang web outlook.com cho việc này. Để bắt đầu, hãy truy cập outlook.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Khi bạn đã ở trong, hãy đi tới Cài đặt> Xem tất cả cài đặt Outlook . Từ đó, chọn Thư> Soạn và trả lời . Bây giờ, hãy nhập tên cho chữ ký email của bạn thay cho phần giữ chỗ Chỉnh sửa tên chữ ký và thêm các ký hiệu có liên quan vào khoảng trống bên dưới nó.
Trong phần Chọn chữ ký mặc định , bạn có thể thiết lập chữ ký email của mình để xuất hiện trong mọi thư mới và trả lời / chuyển tiếp. Chỉ cần nhấp vào trình đơn thả xuống của tin nhắn và chọn Tin nhắn mới hoặc Trả lời / Chuyển tiếp .
Bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt quan trọng khác một cách dễ dàng. Để làm điều đó, chỉ cần cuộn xuống và thực hiện các thay đổi có liên quan. Sau khi mọi thứ hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Lưu và tất cả các cài đặt của bạn sẽ được lưu trữ trong tương lai.
Cách thêm chữ ký email trong Outlook theo cách thủ công
Phương pháp trên là cách tốt nhất để thêm về việc thêm chữ ký email của bạn — nó sẽ thêm chữ ký không chỉ vào email cụ thể mà bạn đang gửi ngay bây giờ mà còn hợp lý hóa quy trình cho những email bạn sẽ gửi trong tương lai .
Nhưng nếu bạn không muốn đi theo con đường đó, chúng tôi sẽ hiểu. Nếu bạn chỉ muốn thêm chữ ký email vào một thư cụ thể, bạn có thể sử dụng phương pháp thủ công để thay thế. Đây là cách thực hiện:
- Đi tới trình đơn chính trong Outlook và chọn Tin nhắn mới .
- Nhập thư của bạn và khi bạn đã sẵn sàng gửi thư, hãy nhấp vào trình đơn dấu chấm (…) Bên cạnh Gửi tùy chọn.
- Từ đó, nhấp vào Chèn chữ ký và sau đó thêm chữ ký có liên quan.
Đó là nó. Làm điều này và bạn sẽ có thể thêm chữ ký của mình theo cách thủ công. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là nhấp vào Gửi .
Thêm chữ ký email trong Outlook
Outlook Signature có thể giúp bạn được đánh giá là chuyên nghiệp và tận tâm hơn. Vì vậy, hãy đảm bảo bao gồm chữ ký email trong mọi thư Outlook bạn gửi đi kể từ bây giờ. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn ở trên đã giúp bạn thêm chữ ký email của mình trong Outlook.