Cách dễ nhất để nổi bật so với đối thủ và trông chuyên nghiệp hơn là bật chữ ký email cá nhân trong Outlook.
Bằng cách thêm chữ ký email Outlook, bạn không chỉ cung cấp thông tin thêm cho khách hàng, mà còn đưa sự uy tín cho tất cả tin nhắn thông qua thương hiệu cá nhân. Việc thiết lập chữ ký email hợp lý, đặc biệt Microsoft đã bật tùy chọn đồng bộ chữ ký email trên mọi thiết bị. Bài viết xem các cách tốt nhất thêm chữ ký email vào tài khoản Outlook. Bắt đầu ngay.
Cách thêm chữ ký email trong Outlook
Thêm chữ ký email vào Outlook quá trình khá đơn giản. Bạn dùng trang outlook.com. Bắt đầu: vào outlook.com và đăng nhập tài khoản.
Khi đã vào, vào Settings > View all Outlook settings (Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook). Từ đó, chọn Mail > Compose and reply (Thư > Soạn thảo và trả lời). Gõ tên cho chữ ký email thay placeholder Edit signature name, thêm chức danh liên quan vào khoảng trống dưới.
Dưới phần Select default Signatures (Chọn chữ ký mặc định), bạn thiết lập chữ ký xuất hiện trong mọi tin nhắn mới và trả lời/chuyển tiếp. Chỉ cần nhấn menu thả xuống tin nhắn, chọn New messages (Tin mới) hoặc Replies/Forwards (Trả lời/Chuyển tiếp).
Bạn cũng dễ dàng tinh chỉnh cài đặt quan trọng khác. Cuộn xuống và thay đổi liên quan. Khi xong, nhấn Save (Lưu), mọi cài đặt lưu cho tương lai.
Cách thêm chữ ký email trong Outlook thủ công
Phương pháp trên là cách tốt nhất thêm chữ ký — nó thêm không chỉ cho email cụ thể đang gửi, mà còn hợp lý hóa quy trình cho các email sau.
Nhưng nếu bạn không muốn đi đường đó, chúng tôi hiểu. Nếu chỉ muốn thêm chữ ký cho một mail cụ thể, dùng cách thủ công. Cách làm:
- Vào menu chính Outlook chọn New message (Tin mới).
- Gõ tin nhắn, khi sẵn sàng gửi, nhấn menu dot menu (…) cạnh nút Send (Gửi).
- Từ đó, nhấn Insert signature (Chèn chữ ký) và thêm chữ ký phù hợp.
Xong. Làm vậy, bạn thêm chữ ký thủ công. Chỉ cần nhấn Send.
Thêm chữ ký email trong Outlook
Outlook Signature giúp bạn được nhận diện chuyên nghiệp và tận tâm hơn. Hãy chắc chắn đưa chữ ký email vào mọi tin nhắn Outlook bạn gửi từ bây giờ. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn thêm chữ ký email trong Outlook.