Hiện tại, hầu hết mọi người đều biết rằng việc thêm chữ ký vào cuối email là một thói quen khá phổ biến. Nhưng nó có thể là một rắc rối khá lớn để gõ chữ ký theo cách thủ công mỗi lần. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký trong Gmail.
Khi bạn tạo chữ ký trên Gmail và thêm nó vào địa chỉ email của mình, nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì phải gõ chữ ký của bạn mỗi khi bạn gửi một email mới, ứng dụng Gmail sẽ thêm chữ ký của bạn vào cuối email cho bạn.
Chữ ký Gmail không nhất thiết phải là cài đặt dễ tìm nhất. Với vô số menu và tùy chọn cài đặt, có thể khá khó khăn để tìm đường đến đúng nơi. May mắn thay, chúng tôi đã giúp bạn hướng dẫn từng bước về menu cài đặt chữ ký Gmail.
Tại sao bạn nên thêm chữ ký Gmail
Như chúng tôi đã lưu ý trước đó, việc thêm chữ ký Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài. Chữ ký email có thể khá dài, tùy thuộc vào nơi bạn gửi chúng từ đâu.
ĐỌC THÊM:Cách tắt chế độ ngoại tuyến của Gmail và xóa bộ nhớ cache
Và một chữ ký email tốt có thể khiến bạn trở nên khác biệt với những người bán lẻ khác. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn phải nhập toàn bộ chữ ký của mình mỗi lần, bạn sẽ cần tạo chữ ký trong Gmail.
Bạn thậm chí có thể tạo nhiều chữ ký mà bạn sử dụng tùy thuộc vào người bạn đang gửi email. Nhưng chúng ta sẽ giải quyết vấn đề đó sau một chút.
Cách thêm chữ ký vào Gmail từ máy tính để bàn
Trước tiên, chúng ta sẽ xem xét nơi bạn có thể sẽ sử dụng Gmail nhiều nhất. Thêm chữ ký Gmail trên máy tính của bạn yêu cầu bạn phải truy cập trang web Gmail trong trình duyệt của mình.
- Đăng nhập vào Gmail và nhấp vào bánh răng cưa menu cài đặt
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt
- Cuộn xuống và tìm Chữ ký và nhấp vào Tạo mới
- Chọn tên cho chữ ký và nhấp vào Tạo (điều này chỉ giúp xác định chữ ký, nó không phải là những gì chữ ký thực sự sẽ nói)
- Trong hộp bên phải, hãy nhập chữ ký của bạn. Bạn có thể định dạng chữ ký bằng hình ảnh hoặc các kiểu văn bản khác nhau.
- Trong hộp văn bản chữ ký, hãy chọn xem bạn muốn chữ ký trên email, thư trả lời mới hay cả hai
- Khi bạn hoàn tất việc ký, cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi
ĐỌC THÊM:Cách thay đổi cài đặt spam của Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
Và đó là cách bạn tạo chữ ký đầu tiên của mình trong Gmail. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể sử dụng cùng phương pháp này để thiết lập chữ ký bổ sung sau chữ ký đầu tiên.
Ví dụ:bạn có thể có một chữ ký mà bạn sử dụng trên các email mới và một chữ ký khác mà bạn sử dụng để trả lời và chuyển tiếp.
Và nếu bạn đang tự hỏi, “Làm cách nào để thay đổi chữ ký trong Gmail?”, Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chữ ký khác nhau của mình trong khi soạn email.
Trong cửa sổ email, bạn có thể nhấp vào nút Chèn chữ ký ở dưới cùng để chọn một cái khác. Gmail sẽ tự động thay thế chữ ký cũ bằng chữ ký mới mà bạn đã chọn.
Cách thêm chữ ký Gmail thông qua ứng dụng di động
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên thiết bị Android hoặc iOS của mình, bạn cũng có thể thêm chữ ký trên thiết bị đó.
Nhưng nó hoạt động hơi khác so với phiên bản dành cho máy tính để bàn của dịch vụ email của Google, vì bạn chỉ có thể đặt một chữ ký cho mỗi địa chỉ email trên thiết bị di động. Tuy nhiên, đây là cách bạn thực hiện:
- Trong Gmail ứng dụng trên thiết bị của bạn, chọn hamburger menu
- Chọn Cài đặt ở dưới cùng
- Chọn tài khoản Gmail thích hợp
- Cuộn xuống Chung và tìm Chữ ký trên điện thoại di động tùy chọn
- Nhập chữ ký của bạn và chọn OK
Và đó là cách bạn thêm chữ ký Gmail trên điện thoại di động trên Android hoặc iOS. Như bạn có thể thấy, bạn không có các tùy chọn định dạng khả dụng cho chữ ký trên máy tính để bàn trên Gmail.
Ngoài ra, không có cách nào để thiết lập nhiều tùy chọn chữ ký trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Nếu bạn thiết lập chữ ký trên thiết bị di động, nó sẽ thêm vào mọi email bạn gửi, bất kể điều gì.
Bạn có thể xóa thủ công chữ ký ở cuối email. Nhưng chắc chắn không có các tùy chọn tùy chỉnh trên thiết bị di động giống như trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, tùy chọn chữ ký di động vẫn có trên iOS và Android nếu bạn cần.
Chữ ký email giúp bạn khác biệt với những người bán lẻ khác
Có mọi thứ bạn cần biết về cách thiết lập chữ ký Gmail. Có một chữ ký email đẹp có thể khiến bạn trở nên khác biệt với những người bán lẻ khác, có nghĩa là thư của bạn sẽ được đọc thường xuyên hơn.
Và nếu bạn đang sử dụng Gmail, bạn có rất nhiều tùy chọn khác nhau khi nói đến chữ ký. Bạn có thể có nhiều chữ ký tự động điền tùy thuộc vào việc bạn đang gửi tin nhắn mới hay trả lời.
Bạn thậm chí có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chữ ký đã lưu trữ của mình, miễn là bạn đang sử dụng phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa tài khoản của mình khi đang điều hướng cài đặt.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn và lý do bạn nên làm
- Cách chặn địa chỉ email trong Gmail
- Tạo, tùy chỉnh và xóa cấu hình Google Chrome
- Cách cập nhật Google Chrome về cơ bản trên mọi thiết bị