Có một chữ ký ở cuối tất cả các email của bạn mang lại cho họ cảm giác chuyên nghiệp và cho thấy rằng bạn có ý nghĩa kinh doanh. Hầu hết các chữ ký email chỉ đơn giản bao gồm tên của người gửi, với chức danh công việc và thư từ cũng có trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, chữ ký email không nhất thiết phải giới hạn trong các từ - bạn thậm chí có thể có hình ảnh của bất kỳ hình ảnh trực quan nào khác như một phần của chữ ký của bạn hoặc như toàn bộ chữ ký của bạn. Nếu một chữ ký đơn giản thể hiện tính chuyên nghiệp thì chữ ký có hình ảnh hoặc đồ họa trực quan khác sẽ giúp thu hút sự quan tâm từ người nhận email và mang lại cho họ cảm giác tích cực về tổng thể đối với người gửi.
Có rất nhiều đồ họa trực quan mà bạn có thể thêm vào chữ ký email của mình - từ biểu trưng của công ty bạn có vẻ chuyên nghiệp và tháo vát cho đến biểu tượng cảm xúc hoặc một mặt cười đơn giản được hiểu là hơi kỳ quái theo nghĩa tốt của từ này. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thay thế hoàn toàn chữ ký điện tử của mình bằng một hình ảnh của chữ ký viết tay của bạn để làm cho chữ ký email của bạn khác biệt với tất cả các phần còn lại theo mọi cách có thể tưởng tượng được. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng GoDaddy Webmail (cả Chuẩn và Cổ điển), thì việc thêm hình ảnh hoặc đồ họa vào chữ ký email của bạn là một quá trình khá đơn giản.
Cách thêm hình ảnh vào chữ ký GoDaddy Webmail của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Webmail GoDaddy chuẩn để gửi và nhận email, thì đây là những gì bạn cần làm để thêm hình ảnh vào chữ ký của mình:
- Trong thanh công cụ GoDaddy Webmail, nhấp vào Cài đặt (được biểu thị bằng bánh răng biểu tượng).
- Nhấp vào Cài đặt khác… trong menu ngữ cảnh kết quả.
- Điều hướng đến Chung tab.
- Trong hộp văn bản bên dưới Chữ ký email có chứa chữ ký email hiện tại của bạn, hãy nhấp vào bất kỳ nơi nào bạn muốn chèn hình ảnh để đặt con trỏ của bạn ở đó.
- Nhấp vào Chèn Hình ảnh Nội tuyến trong thanh công cụ định dạng cho chữ ký.
- Trong hộp thoại bật lên, điều hướng đến thư mục trên máy tính của bạn có lưu trữ hình ảnh bạn muốn thêm vào chữ ký của mình, nhấp vào hình ảnh đó để chọn và nhấp vào Mở .
Lưu ý: Trong trường hợp hình ảnh bạn đã chọn để thêm vào chữ ký của mình lớn hơn 160 × 80 pixel (tối đa của GoDaddy Webmail dành cho hình ảnh trong chữ ký), bạn sẽ phải giảm kích thước và / hoặc độ phân giải của nó để đảm bảo nó phù hợp với hóa đơn thanh toán. Nếu hình ảnh đã chọn vượt quá giới hạn tối đa của GoDaddy Webmail về kích thước, bạn có thể giảm kích thước của nó bằng cách giảm độ phân giải của nó xuống một vài chốt, giới hạn số lượng màu mà nó có hoặc chuyển đổi nó sang một định dạng hình ảnh khác, được nén nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa / chuyển đổi hình ảnh trực tuyến cho tất cả các mục đích này. - Nhấp vào Lưu .
Cách thêm hình ảnh vào chữ ký GoDaddy Webmail Classic của bạn
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng GoDaddy Webmail Classic, dưới đây là cách thêm hình ảnh vào chữ ký email của bạn:
- Trong thanh công cụ GoDaddy Webmail Classic, nhấp vào Cài đặt .
- Nhấp vào Cài đặt Cá nhân trong menu ngữ cảnh kết quả.
- Điều hướng đến Chữ ký tab.
- Trong hộp văn bản bên dưới Chữ ký có chứa chữ ký email hiện tại của bạn, hãy nhấp vào bất kỳ nơi nào bạn muốn chèn hình ảnh để đặt con trỏ của bạn ở đó.
- Nhấp vào Chèn hình ảnh trong thanh công cụ định dạng cho chữ ký.
- Trong Tải lên hình ảnh , nhấp vào Chọn tệp .
- Trong hộp thoại bật lên, điều hướng đến thư mục trên máy tính của bạn có lưu trữ hình ảnh bạn muốn thêm vào chữ ký của mình, nhấp vào hình ảnh đó để chọn và nhấp vào Mở .
Lưu ý: Trong trường hợp hình ảnh bạn đã chọn để thêm vào chữ ký của mình lớn hơn 160 × 80 pixel (tối đa của GoDaddy Webmail dành cho hình ảnh trong chữ ký), bạn sẽ phải giảm kích thước và / hoặc độ phân giải của nó để đảm bảo nó phù hợp với hóa đơn thanh toán. Nếu hình ảnh đã chọn vượt quá giới hạn tối đa của GoDaddy Webmail về kích thước, bạn có thể giảm kích thước của nó bằng cách giảm độ phân giải của nó xuống một vài chốt, giới hạn số lượng màu mà nó có hoặc chuyển đổi nó sang một định dạng hình ảnh khác, được nén nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa / chuyển đổi hình ảnh trực tuyến cho tất cả các mục đích này. - Nhấp vào Chèn .
- Nhấp vào OK .
Lưu ý: Nếu bạn nối một hình ảnh vào chữ ký email của mình, nó cũng sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm với mọi email bạn gửi cùng với nó như một phần của hoặc dưới dạng chữ ký của bạn. Điều này đúng bất kể bạn đang sử dụng GoDaddy Webmail tiêu chuẩn hay GoDaddy Webmail Classic