Có chữ ký ở cuối mọi email mang lại sự chuyên nghiệp và cho thấy bạn làm việc nghiêm túc. Hầu hết chữ ký email chỉ gồm tên người gửi, với chức danh và lời chào cũng thường có. Tuy nhiên, chữ ký email không nhất thiết chỉ chứa chữ – bạn có thể thêm hình ảnh hoặc đồ họa trực quan khác làm một phần của chữ ký hoặc làm toàn bộ chữ ký. Nếu chữ ký đơn giản thể hiện sự chuyên nghiệp, chữ ký có hình ảnh/đồ họa sẽ giúp thu hút sự chú ý từ người nhận và tạo cảm giác tích cực tổng thể.
Có nhiều đồ họa bạn có thể thêm vào chữ ký email – từ logo công ty để thể hiện chuyên nghiệp và giàu nguồn lực đến biểu tượng cảm xúc (emoji) hoặc nụ cười đơn giản để thể hiện sự hóm hỉnh theo nghĩa tốt. Thực tế, bạn thậm chí có thể thay thế hoàn toàn chữ ký điện tử bằng hình ảnh chữ ký viết tay để làm cho chữ ký email của bạn khác biệt hoàn toàn. Ngoài ra, nếu bạn dùng GoDaddy Webmail (cả Standard và Classic), thêm hình ảnh hoặc đồ họa vào chữ ký email là quá trình khá đơn giản.
Cách thêm hình ảnh vào chữ ký GoDaddy Webmail
Nếu bạn dùng GoDaddy Webmail tiêu chuẩn để gửi/nhận email, đây là những gì cần làm để thêm hình ảnh vào chữ ký:
- Trên thanh công cụ GoDaddy Webmail, nhấp Settings (Cài đặt) (biểu tượng bánh răng).
- Nhấp More settings... (Thêm cài đặt...) trong menu ngữ cảnh.
- Điều hướng đến tab General (Chung).
- Trong hộp văn bản dưới Email signature (Chữ ký email) chứa chữ ký hiện tại, nhấp vào vị trí bạn muốn chèn hình ảnh để đặt con trỏ đó.
- Nhấp Insert Inline Image (Chèn hình ảnh nội tuyến) trong thanh định dạng cho chữ ký.
- Trong hộp thoại bật lên, điều hướng đến thư mục trên máy tính chứa hình ảnh bạn muốn thêm, nhấp vào nó để chọn và nhấp Open (Mở).
Lưu ý: Nếu hình ảnh bạn chọn lớn hơn 160×80 pixel (giới hạn tối đa của GoDaddy Webmail cho hình ảnh trong chữ ký), bạn phải giảm kích thước và/hoặc độ phân giải để phù hợp. Nếu hình ảnh vượt quá giới hạn, bạn có thể giảm kích thước bằng cách hạ độ phân giải, giới hạn số màu hoặc chuyển sang định dạng ảnh nén hơn. Bạn có thể dùng công cụ chuyển đổi/chỉnh sửa ảnh trực tuyến cho các mục đích này. - Nhấp Save (Lưu).
Cách thêm hình ảnh vào chữ ký GoDaddy Webmail Classic
Nếu bạn dùng GoDaddy Webmail Classic, đây là cách thêm hình ảnh vào chữ ký email:
- Trên thanh công cụ GoDaddy Webmail Classic, nhấp Settings (Cài đặt).
- Nhấp Personal Settings (Cài đặt cá nhân) trong menu ngữ cảnh.
- Điều hướng đến tab Signature (Chữ ký).
- Trong hộp văn bản dưới Signature chứa chữ ký hiện tại, nhấp vào vị trí muốn chèn hình ảnh để đặt con trỏ.
- Nhấp Insert Image (Chèn hình ảnh) trong thanh định dạng cho chữ ký.
- Dưới Upload Image (Tải lên hình ảnh), nhấp Choose File (Chọn tệp).
- Trong hộp thoại bật lên, điều hướng đến thư mục trên máy tính chứa hình ảnh, nhấp chọn và nhấp Open.
Lưu ý: Nếu hình ảnh bạn chọn lớn hơn 160×80 pixel (giới hạn tối đa của GoDaddy Webmail cho hình ảnh trong chữ ký), bạn phải giảm kích thước và/hoặc độ phân giải. Nếu hình ảnh vượt giới hạn, bạn có thể giảm kích thước bằng cách hạ độ phân giải, giới hạn số màu hoặc chuyển định dạng ảnh nén hơn. Bạn có thể dùng công cụ chuyển đổi/chỉnh sửa ảnh trực tuyến. - Nhấp Insert (Chèn).
- Nhấp OK.
Lưu ý: Nếu bạn thêm hình ảnh vào chữ ký email, hình ảnh đó cũng sẽ được gửi như một tệp đính kèm với mọi email bạn gửi có nó làm một phần hoặc toàn bộ chữ ký. Điều này đúng cho cả GoDaddy Webmail tiêu chuẩn và GoDaddy Webmail Classic.