Chữ ký của bạn trong Gmail là một dấu ấn cá nhân mà bạn có thể thêm vào mỗi email bạn gửi. Nhưng có một vấn đề nhỏ:Gmail chỉ cung cấp cho bạn một chữ ký cho mỗi tài khoản email.
Bạn có thể bỏ qua điều này với sự trợ giúp của các công cụ của bên thứ ba hoặc bạn có thể sử dụng một trong các tính năng gốc của Gmail để khắc phục hạn chế này một cách khéo léo. Tính năng đó được gọi là Câu trả lời soạn trước, là các mẫu được định dạng trước nhằm mục đích sử dụng lại. Đây là cách sử dụng chúng làm chữ ký.
Cách sử dụng câu trả lời soạn trước làm chữ ký trong Gmail
Trước tiên, bạn phải bật Câu trả lời soạn trước trong Cài đặt của Gmail, sau đó bạn có thể áp dụng chúng làm chữ ký:
- Nhấp vào Biểu tượng bánh răng> Cài đặt .
- Truy cập Labs và bật Câu trả lời soạn trước từ danh sách các tính năng thử nghiệm.
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng và hoàn nguyên trở lại hộp thư đến của bạn.
- Mở một tin nhắn mới. Viết và định dạng văn bản bạn muốn cho chữ ký của mình.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ có nội dung Tùy chọn khác ở dưới cùng bên phải.
- Sau đó, chọn Câu trả lời soạn trước> Lưu> Câu trả lời soạn trước mới .
- Một hộp được hiển thị với một trường để lưu câu trả lời soạn trước với một tên cụ thể. Sử dụng điều này để cung cấp cho mỗi chữ ký một nhãn duy nhất. Ví dụ:"Cá nhân", "Gia đình" hoặc "Chữ ký của Công ty".
Bây giờ, bạn có thể mở email mới và chuyển đến cùng trình đơn Câu trả lời soạn trước, nhưng chọn chữ ký từ Chèn tập đoàn. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng chủ đề của dòng mới lấy tên chữ ký mà bạn đã thiết lập. Và rõ ràng, không giống như chữ ký email mặc định, cách giải quyết này không tự động. Bạn phải chọn chữ ký phù hợp mọi lúc bằng tay.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng chữ ký Gmail tự động mặc định, sau đó giữ một vài chữ ký đặc biệt thông qua các câu trả lời soạn trước cho những trường hợp hiếm hoi. Cách thay thế là sử dụng các công cụ như WiseStamp, cũng hỗ trợ nhiều chữ ký trong Gmail.
Bạn có cần nhiều chữ ký trong Gmail không? Bạn phụ thuộc vào công cụ của bên thứ ba hay dựa vào ứng dụng email khách như Microsoft Outlook?